95 repræsentantskabsmedlemmer 15 administrationsmedarbejdere I tillidsrepræsentant Revisor Lars Birner Sørensen fra Deloitte Revisor Bent E. Jensen fra Deloitte
1: Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabet
Formand Ib Fruensgaard bød velkommen til repræsentantskabet og øvrige deltagere.
Organisationsbestyrelsen foreslog advokat Oluf Hjortlund som mødets diri-gent. Oluf Hjortlund konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet samt at repræsentantskabet var beslutningsdygtigt, oplæste herefter mødets dagsorden og foreslog følgende til stemmeudvalg: Gunhild Bjørn, administrationen John Svalgaard, administrationen Bent E. Jensen, Deloitte
Repræsentantskabet tilsluttede sig forslaget.
Oluf Hjortlund gav herefter ordet til formand Ib Fruensgaard.
3: Organisationsbestyrelsens årsberetning for 2015
Ib Fruensgaard aflagde mundtlig beretning og nævnte herunder nogle af årets mange tiltag og højdepunkter. Den skriftlige beretning var udsendt til
repræsentantskabet som bilag.
Herefter overgav dirigenten beretningen til debat.
Repræsentantskabet havde ingen kommentarer, og organisationsbestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt godkendt.
4: Godkendelse af årsregnskab for 2015
Årsregnskabet var udsendt til repræsentantskabet sammen med dagsorden.
Ole Nielsen gennemgik regnskabet, og havde udvalgt nogle poster, som erfaringsmæssigt var de punkter, der var interesse for.
Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet, som herefter blev enstemmigt godkendt.
5: Indkomne forslag
Der var indkommet et forslag, om fælles mailadresse for de enkelte afdelingsbestyrelser.
Ole Nielsen forklarede kort, de forskellige fordele og ulemper ved evt. vedtagelse af forslaget.
Forslaget blev herefter debatteret og konklusionen blev, at der lægges op til en frivillig ordning, som hver af de enkelte afdelingsbestyrelser tager stilling til.
6: Valg af 4 medlemmer til organisationsbestyrelsen
På valg er: Ib B. Nielsen - afd. 35/Runddyssen (50) Henrik Møller - afd. 36/Runddyssen (60) Simon Espersen - afd. 62/Ramblaen (76) Ester Christiansen - afd. 70/Liselund (44)
Der blev yderligere foreslået 4 kandidater: Christian Mogensen - afd. 51/Blåkildevej (48) Jeanette Svendsen - afd. 52/Fyrkildevej (40) Jens Peter Andersen - afd. 52/Fyrkildevej (24) Sofie W. Broch - afd. 76/Tiendeladen (42) Tallet i () er antal opnåede stemmer.
Valgt blev: Ib Nielsen - afd. 35/Runddyssen Henrik Møller - afd. 36/Runddyssen Simon Espesen - afd. 62/Niels Bohrs Vej Christian Mogensen - afd. 51/Blåkildevej
Himmerlands organisationsbestyrelsen består herefter af følgende medlemmer: Ib Fruensgaard - formand Henrik Møller - næstformand Simon Espersen - bestyrelsesmedlem Elin Torp Jensen - bestyrelsesmedlem Ib Nielsen - bestyrelsesmedlem Agnete F. Nielsen - bestyrelsesmedlem Kim Haubro - bestyrelsesmedlem Henrik Ladekær - medarbejderrepræsentant
7: Valg af 3 suppleanter til organisationsbestyrelsen
Der blev foreslået 5 kandidater: Lars Larsen, afd. 23 (28) Jeanette Svendsen, afd. 52 (70) Jens Peter Andersen, afd. 52 (45) Ester Christiansen, afd. 70 (59) Sofie W. Broch, afd. 76 (80)
