Det er medlemmerne af Himmerland Boligforening, der er organisationens øverste myndighed. Denne myndighed udøver de gennem repræsentantskabet, der består af organisationsbestyrelsen og en repræsentant for hver afdelingsbestyrelse.
Ud over disse kan afdelingerne vælge et medlem til repræsentantskabet for hver påbegyndt 100 boliger i den pågældende afdeling.
