Onsdag den 29. marts 2017 - kl. 16.00

Referat godkendt, uden bemærkninger

OB drøftede afviklingen af Temaweekenden
Alle var enige om, at weekenden var en succes
Flot indlæg af Fremtidspanelet, som bar præg af stor faglig viden
Stor tilfredshed m., at gruppearbejde er blevet erstattet af indlæg/debat i salen - giver større engagement fra deltagernes side
For ringe repræsentation fra ejendomsfunktionærerne. Der skal arbejdes på at få flere med

ON - gav en status på mødet

ON:

Mus-samtaler
Der pågår Mus samtaler med funktionærerne. Vi er nået til sidste etape, hvor det er VM, der afholder Mus samtale med GM/ejendomsfunktionærerne

Plejeplaner
Første hold ejendomsfunktionærer har været på kursus i Sandmosen, hvor de har arbejdet med plejeplaner, i egne afdelinger
Plejeplanerne skal bidrage til at opnå en bedre udnyttelse af ressourcerne, i den daglige drift
Skal komme til udtryk i årsplaner, således der kan sættes ind, med den rigtige og rettidige pleje på det enkelte område

Blue Willies
Blue Willies rapporterne fra 2015, skal opdateres. Opstart inden påske
Rapporterne beskriver afdelingens status med fokus på sikkerhed, både for bygningerne i forhold til brand, vandskader osv. samt tryghed og sikkerhed for beboerne

Samarbejdsaftaler
Aftalen med OTIS vedr. service og reparation af elevatorer er opsagt
Levede ikke op til vore krav om service og fakturering
Ny aftale er indgået med Schindler Elevator, pr. 1. marts 2017

 ON:
Regnskabsudarbejdelse pågår   
Revisor opstarter gennemgang 21. april

Afkast:   
Senere på året  
Afkastrapporter modtages pr. 31. marts

Administrationslokalerne og afd. 74/Nyhavn
Vi arbejder med at få finansieringen på plads

GB:
Ravnkildevej/Blåkildevej

Udlejningen går OK, kun få ledige

Odinsgade

Visse udlejningsvanskeligheder, når det gælder familieboligerne/rækkehusene

Leanforløb  vedr. genhusningsprocessen

Er netop afsluttet. Skulle gerne resultere i en bedre beboerservice, bedre styring/optimering af hele processen. Alle tilgår den samme platform og gør os dermed mindre sårbare.
Et af resultaterne fra leanforløbet er, at medarbejderne i udlejningen overtager de samtaler, som afholdes med de enkelte beboere, i forbindelse med deres genhusning.

IF:
 AKU
Repræsentantskabsmøde afholdt den 15. marts 2017
Her blev enstemmigt besluttet af AKU fortsætter i sin nuværende form, dog i en "slanket" udgave (Model 1)
Jane Christensen - Plusbolig - indvalgt i bestyrelsen
Arbejdsgruppen fortsætter som støtte til bestyrelsen

ANTV
Den meget omtalte Alabu-model tilbydes nu alle boligorg
Ikke int. for Himmerland, da vi ønsker fritvalgsordningen

4. kreds
Strukturændringer.
Kredsbestyrelserne udvides fra 5 til 8 medlemmer - IF indtræder

HM:
BL-kursus
HM har deltaget i et kursus vedr. mødetilrettelæggelse - godt/lærerigt

ON:
Deleboliger
Møde med Aa.K., i næste uge.

Orienteringsmøder i vestbyen
I forbindelse med de kommende renoveringer i vestbyen, har der været afholdt orienteringsmøder i afd. 10-11-12 og 13
Møderne forløb fint - positive indstillinger til projekterne
I løbet af sommeren afholdes urafstemningerne

ON - gennemgik/kommenterede de underskrevne dokumenter

Lukket punkt

SE:
Ramblaen
Her er igen konstateret kakerlakker. Bekæmpelse igangsat

HM
Delebiler
Ordningen er nu etableret i Svenstrup

ON:
Charlottehøj/svævebane
Naboer i parcelhuse har igen, igen klaget over svævebanens placering. De føler sig generet af støj.
Klagerne er tidligere afvise af kommunen og div. andre instanser. Vi fastholder placeringen, da bestemmelser/regler er opfyldt

Formandsmøde
Ændres fra den 30. maj 2017 - til den 23. maj 2017

Repræsentantskabsmøde
Ændres fra den 16. november 2017 - til den 23. november 2017