Tina Ochsendorf (TO), Agnete F. Nielsen (AN), Sofie Broch (SB)Sara Fayed (SF), Erik Simonsen (ES), Palle Mørch (PM), Kristinn Kristinsson (KK), Karsten Andersen (KA), Tina Buus (TB), Ole Nilsen (ON), Claus Bjørton (CB), Kim Olesen (KO), Gunhild Bjørn (GB) og Lars Birner, Deloitte
1: Godkendelse af referat fra den 08. april 2024
Referat godkendt uden bemærkninger
2: Gennemgang og godkendelse af regnskab 2023
Sagsfremstilling Regnskabet for Himmerland Boligforening udviser et overskud på kr. 21.307, - hvilket overføres til arbejdskapitalen. Budgettet for 2023 viste balance.
Resultatet er påvirket af positivt afkast fra kapitalforvalterne, samtidig med stigende renteudgifter til gæld i administrationsbygningen. Nettorenten for 2023 blev på positiv 4,50 %. Byggesagshonorarer i regnskabet for 2023 er mindre end budgetteret pga. stilstand i byggesagerne. Der er igen fremdrift i flere byggesager i 2024. Årets resultat betragtes som tilfredsstillende.
Der henvises i øvrigt til gennemgang af regnskabet og protokollatet ved Deloitte.
Regnskabet for Himmerland Erhverv ApS udviser et overskud på kr. 41.670, - hvilket overføres til overført resultat.
Resultatet i Himmerland Erhverv ApS er positivt påvirket at positive renter i regnskabsåret, hvor de likvide midler er placeret på en højrentekonto for at få flere renteindtægter.
Der henvises i øvrigt til gennemgang af regnskabet og protokollatet ved Deloitte.
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB godkender regnskaberne for 2023 vedr. Himmerland Boligforening og Himmerland Erhverv ApS.
Beslutning KO - gav supplerende oplysninger til årsregnskabet for hovedforeningen og Himmerland Erhverv.
Lars Birner - kommenterede det udsendte protokollat. Her er ganske få forslag til forbedringer, da vi har en veludviklet egenkontrol, som løbende udbygges. Fortsat fokus på f.eks. byggesager, lejeledighed og tab/afskrivninger v. fraflytninger. Bæredygtighedsrapportering kommer til at fylde mere i fremtiden. Organisationen er fortsat veldrevet og giver ikke anledning til bemærkninger/bekymringer.
Årsregnskabet for hovedforeningen, Himmerland Erhverv og protokollatet, blev herefter enstemmigt vedtaget.
3: Datoer/fordeling af beboermøder - august/september 2024
Sagsfremstilling Efter lidt korrespondance frem/tilbage m. div. bestyrelser, ser det nu ud til, at der er styr på datoerne for afholdelse af årets ordinære beboermøder.
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB fordeler møderne imellem sig.
Beslutning OB - gennemgik Årsplan 2024 og fordelte møderne imellem sig.
4: Repræsentantskabsmøde den 20. juni 2024
Sagsfremstilling Advokat Stephan Muurholm har sagt ja tak til at være dirigent på mødet. Grundet landskamp i fodbold er mødet rykket frem til kl. 16.30 Årets skriftlige beretning, regnskab 2023 m.v. udsendes senest 1 uge før mødets afholdelse
Formandens indstilling Er der ting, som skal drøftes/besluttes inden mødet?
TB - er i gang med den mundtlige beretning. TB - vil på mødet anbefale genvalg til de af bestyrelseskollegaerne, som er på valg.
5: Orientering
Det planlagte repræsentantskabsmøde - 21. november 2024 - flyttes til den 28. november 2024, hvis lokalerne i S&K er ledige.
EB - orienterede om det netop afholdte orienteringsmøde i afd. 20/Hvalpsundvej. Her var en rigtig positiv indstilling til renoveringen. Kamp om at komme i byggeudvalget - 15 beboere stillede op. Hele forsamlingen stemte for afholdelse af urafstemning.
