06. januar 2022.

Referat godkendt m. følgende bemærkning:
AN: 

Sagsfremstilling
ON - ingen særlige tiltag ud over dem vi tidligere har efterlevet (sprit, afstand og nu igen maske for besøgende udefra).
Møder i huset gennemføres i begrænset omfang.
Mulighed for hjemmearbejde i administrationen - max. 50% i hver afdeling, max. 1 uge ad gangen. Efter ophævelse af restriktionerne vil det kun i begrænset omfang være mulighed for hjemmearbejde.

Afdelingernes fælleshuse er indtil videre lukket ned til den 17. januar 2022.

Der var enighed om, at den nuværende situation ikke er holdbar og det er nødvendigt at få fundet en løsning, som fremadrettet kan skabe et ordentligt/tillidsfuldt samarbejde.
Derfor indkaldes til møde med deltagelse af flg.:
Formand og næstformand - afd. 50
Formand og næstformand - OB
Direktør Ole Nielsen

ON:
For at dæmpe aktiviteten i bygge- og anlægssektoren udskydes renoveringsprojekter, der får tilsagn fra Landsbyggefonden efter 1. januar 2022, og fristen for aflevering af skema B i forbindelse med nybyggeri af almene boliger udskydes fra 15 måneder til 36 måneder.

Granskning:
Den visuelle granskning er gennemført i alle afdelinger. Firmaet Nord A/S er i gang med at bearbejde materialet.
Vi håber materialet vil kunne anvendes i kommende D&V planer.
I forbindelse med granskningen skal Nord A/S også udarbejde nye energimærker til alle afdelinger.

D&V planer:
I alle afdelinger er gennemført markvandringer og alle afdelinger har fået fremsendt oplæg til D&V planer for 2022.

Tømrer:
Der er lavet nye aftaler med 2 mindre tømrervirksomheder.

ON - vi er udfordret omkring finansieringen af nybyggerier indtil lånene falder på plads. Derfor arbejder vi hele tiden på, at få den endelige finansiering på plads så hurtigt som muligt.

Udlejningssituationen - ungdomsboliger
Fuld udlejning, bortset fra Idrætsbyen

Udlejningssituationen - familieboliger
Generelt er udlejningssituationen meget tilfredsstillende.
P.t. ingen tomgang i Golfparken og Magisterparken.
Ledige seniorboliger/erhvervsboliger på Fyrkildevej

Afrapportering vedr. løbende revision
ON - vi har netop modtaget revisionens afrapportering for 2021. Derfor er punktet ikke med på den fremsendte dagsorden.
Rapporten giver ikke anledning til bekymringer.
Det anbefales dog, at vi får opdateret vores nedskrevne forretningsgange, da her er sket ændringer siden 2008/2010.
Arbejdes bliver naturligvis igangsat.

ON - orienterede.

Lukket punkt.

KK - er indkaldt til møde vedr. etablering af ladestandere:)