Bestyrelsesmøde den 18. februar 2020

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Nicolaj Justsen

Dato og kl.:

18. februar 2020 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bente Nørgaard, Tobias Tretow-Fish, Tove Søndergaard, Janette Lemus, Kim Andersen og Nikolaj Justsen

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendes.

2: Godkendelse af referat

Referatet godkendes. december

3: Ansøgninger

Elstik godkendt og beboer informeret om regler

Lås i terrassedør godkendt og beboer informeret om regler. Midlertidig tilladelse gives til Læsejl på altan.

Pavillon ansøgning, Bestyrelsen er blevet enig om et afslag på ansøgningen, da vi mener at det tager udsyn og lysindfald til naboernes lejemål

4: Orientering

Tove og Jeanette har været til møde på Ravnkildevej 21. januar angående udlejning af fælleshuse på tværs af afdelingerne 50, 51, 52 og 53.
Afdelingerne 50, 51 ,52 og 53 gik sammen om en gave til OB-medarbejder- repræsentant Kim Bech i anledning af hans 60-års fødselsdag.
Formandstur til Kbh. i august for at se nye renoveringer.

5: Udvalg/ arbejdsopgaver

Bente og Tobias meddeler, at årsplanen for fritidsudvalgets aktiviteter. banko d. 24/3 -2020.
De forventer at holde tysklandstur den 4/4-2020.

6: Vedligeholdelsesplan (DV-plan)

Planen gennemgås og der tilføjes små rettelser og den godkendes.

7: Råderetskatalog

• Trådhegn godkendt
• folie i vinduer og døre godkendt med tilladelse
• havelåger Bestyrelsen har besluttet at udskyde ”almindelige hegn” og ”havelåge” til når renoveringsprocessen er ovre, formodentlig til næste forår.
Indtil da er beboerne velkomne til at opsætte trådhegn, og også anvende dette til midlertidig lågeløsning

8: Udlejning fælleshus

Bliver behandlet på et møde den 5/3-2020

9: Hangar projekt / Grønne Arena

Hangar byggeudvalgsmedlemmer udpeges
Realdania har bevilget 7 millioner til projekt. Bestyrelsen indstiller Nicolaj og Kim til at side med til Hangar projekt hvis det bliver nødvendigt.
Bestyrelsen på Fyrkildevej vil gerne vide mere om økonomien i projektet. Herunder bygge-budget og finansiering af bebyggelsen.
JL skriver en mail til Svend.

10: Bestyrelsens input

•Opslagstavle på vaskeriet (servicekontor efterspørg):
Godkendt i cirka mål. 80*60. JL kontakter Lars/Henriette, så den kan blive bestilt og opsat.
Brugsanvisninger til fælleshuset (TS vil lave et udvalg):
Der nedsættes et udvalg bestående af Tobias, Bente, Tove og Janette. De skal mødes 10. marts kl. 17.
Brugsanvisninger skal evt. skannes ind så de kan printes på ny hvis nødvendigt,
De skal stå frit i rummet så de er nemme at finde.
Find dato for beboermøde Ang. fejl og mangler: Vi lader den stå på standby til marts til marts møde.
Forslag til udflugter for beboere (idéer): Fritidsudvalget har skrevet forslag ned og vil arbejde videre med dem
Billetsalg til udflugter: Fungerer fint som det er.

11: Eventuelt

Ingen bemærkninger.