Se boliger
Der var ingen der havde kommentarer.
Tina Ochsendorf blev valgt som dirigent.
Referent til beboermøde er Nicolaj Justesen fra afdelingsbestyrelsen.
Stemmeudvalg består af Jimmy Rasmussen og Lars Adserballe.
Byggeudvalg – Jens Peder Andersen beretter
P pladser- der er afsat ekstra plads til flere pladser. Men grundet mangler midler ses dette først på efter byggeriets aflevering, samt Handicap pladser som der skal oprettes flere.
Der bliver muligvis på sigt bygget flere cykelskure da kælderen ikke er så tilgængelige. Men alt dette afhænger af at der er penge i kasse til det.
Der var et forslag der forgærende år om flere vilde område i ude arealet som stadig bliver arbejdet med.
Garager. Som udgangspunkt skulle der bygges lige så mange som der var inden byggeriet, men grundet udlejningen blev de garager bag sundhedshuset sløjfet.
Vandskader i kælder bliver arbejdet meget med samme med byggeledelsen for at finde fejlen og eventuelle løsninger
Gæsteboliger er også godt på vej og snart færdige.
Bestyrelsen.
Alt fra bestyrelsesmøder og eventuelle møder på kryds af andre afdelinger ligger på Himmerlands hjemmeside.
Vi deltager i Himmerlands Rep/formandsmøder samt 4 kreds møde hvor det er mange afdelinger fra hele Aalborg.
Hangar projekts også kaldet Grøn arena eller lanternen er gået i gang og er nu i det man kalder opstartsfasen.
Derude over i bestyrelsen kommer der rigtig mange ansøgninger lige pt. Vi behandler dem løbende, når der kommer ansøgninger som ikke er set før, bliver de behandlet sammen med Morten fra Himmerlands hovedkontor.
Fyrkildevejs flytteprocent ligger lige pt. 18. hvor de forrige år har lagt på 70 procent.
Diverse
A eller B ordning, Affaldshåndtering, udendørs borde og bænkesæt
Støjvolden er nu blevet færdig. Lade stander til El-biler
Den facebookside der er lavet til fyrkildevejs beboer, er ikke en som bestyrelsen deltager i men henblik på at afklare sager.
Spørgsmål.
Problemer med lys fra biler ind i stuer. – bestyrelsens er i gang med at behandle dette.
Manglede referater. Der har været lidt skift i hvem der tager referat, men bestyrelsen arbejder selv med det bliver bedre.
Affald huller til pap i container er ikke blevet lavet større. Men ved nummer 52 er det gjort som et forsøg som start.
Afløbsriste nær nummer 32. har ikke kunne tage det vand der har kommet. Men efter der er lagt slidlag med fald mod afløb, så der regnes med problemet, er afhjulpet.
Beretningen godkendes.
Jimmy Rasmussen fremlægger budget.
I forbindelse med renovering stiger det med 2.5% fra første januar.
Nettokapitaludgifter er uændret fra 2021 til 2022 med 3,8 million.
Offentlig og fasteudgifter er steget med 231,000 fra 2021 til 2022 grund til stigning er administrationsudgifter, forsikringer og renovering.
Variable udgifter stiger med 225,000. udgifter til møder, arbejdstøj og fritidsaktivitet.
Henlæggelser falder til 14 millioner i 2022 fra 26 millioner i 2021. hvilket vil sige ”opsparing” ikke bliver lagt så meget til
Øvrige indtægter stiger til det dobbelte fra 8,9 million i 2021 til 16,4 million i 2022. de store poster her er driftsstøtte lån og huslejestøtte i forbindelse med renovering.
Forbrugsaftale – information er ved at blive pakket og bliver omdelt mandag eller tirsdag.
Budget godkendes ved afstemning
- Indkomne forslag
1- Etablering af fliser ved facade hvor der er buske/blomster, samt Havelåger. Rasmus forklarer at hvis dette skal ind og ændres skal vi lidt længere hen i byggeriet for at kunne se om der er penge til at finanserne dette, for det ikke går ud over huslejen.
2- Beslag i vinduer sander til. Varmemester er opmærksom på dette og kører også rundt og kigger på dette.
3- Regnvandstønde som kan kobles på nedløb. Bestyrelsen er bekymret for at dette kan give stoppet afløb og på sigt skader på bygning. Dette forslag bliver sat til afstemning (80 stemmer NEJ) og (31 stemmer JA)
4- Etablering af havelåge. Det er vedtaget i bestyrelsen at man gerne må sætte en op hvis man sender en ansøgning.
5- Mellemrum mellem skel - Bestyrelsens arbejder videre med dette. For at finde en evt. løsning
6- En mere effektiv låge til de haver der ikke har jernhegn – bliver udarbejdet af bestyrelsen sammen med Rasmus.
7- Hegn i højde 1.2 meter ved gavl lejlighed ud mod sti - bestyrelsen behandler ansøgning igen.
8- Angående borde/bænkesæt langs stier og vej, bestyrelsen er ved at kigge på dette forslag og mangler bare at finde ud af hvad det skal være for nogen, samt hvor lang leveringstid der er på det.
9- Bålpladser. Men der er nogen regler for dette (10 meter fra beboelse) så bestyrelsen kigger på grillpladser.
10- Forslag om 2 husdyr, men dette forslag kan først komme til afstemning i 2022. grundet der skal være et års pause efter urafstemning.
11- Lade stander til elbiler. Bestyrelsen har regnet på dette indenfor de sidste par år men dette forslag har Himmerland ikke været hel med på. Himmerland har også undersøgt dette med og har prislister, dog holder de lidt tilbage for at se markedet an, for evt. fejl investering.
12- Knallertstøj fra Astrupstien, bestyrelsen har snakket med politiet og Aalborg kommune, men er lidt på bar bund med hvad der skal til for at løse dette problem, men arbejder videre med at finde en.
13- Skal klager tilbage til afdelingsbestyrelsens. Bestyrelsens vil gerne dette ikke kommer til at ske, grundet tidligere ubehagelige beslutninger. Alle klager skal ind til Gunhild.
Jens Peder Andersen er på genvalg og blev genvalgt.
På valg er:
Bente Nørgård - modtager genvalg
Tobias Tretow-Fish - udtrådt
Tove Søndergaard - modtager genvalg
Genvalg til afdelingsbestyrelsens.
Stiller op til valg. Line fra 55 og Erling fra 78
Stemmerne blev fordel ligeledes hvor (Bente med 99) (Tove med 84) (Line med 96) blev valgt ind og (Erling med 24) ikke blevet valgt ind.
Erling fra nummer 78 stiller op og blev 1. suppleant.
Lene fra nummer 39 stiller op og blev 2. suppleant.
Joan fra nummer 26 stiller op og blev 3. suppleant.
Anders Kjeldgaard fremlægger en vejledning som man kan hente en kopi af ved varmemester kontor.
1 års gennemgang. Rasmus Hjorth fortæller. Der bliver sendt orientering ud omkring mandag/tirsdag i uge 38. og gennemgang foregår 5-6-7. oktober. der bliver mulighed for at aflevere nøgle hvis man ikke er hjemme og er man ikke interesseret i besøg kan man frabede sig det. Det sammen kommer til at foregå om 4 år til 5års gennemgang.
Vindues pudsning i opgange er der lavet aftaler om 2 gange indvendig og 4 gange udvendig.
Renovering af kælder. Er ikke med i renovering, men kommer med i daglig drift.