Se boliger
Forud for, at mødet gik rigtig i gang, blev der sagt farvel til de afgående bestyrelsesmedlemmer og goddag til de nye.
Grundet stor forvirring om dagsordenen til mødet, blev der lavet en ny dagsorden på mødet.
Dagsordenen blev herefter godkendt.
Janettes dagsorden blev ikke godkendt af bestyrelsen. Jens Peder deltog til og med punkt 3. hvor han gik af som formand.
Kristian og Janette stillede begge op som næstformand.
Kristian blev ved afstemning valg som næstformand.
Jens Peder trådte officielt tilbage som formand. Bestyrelsen sagde farvel til Jens Peder og takkede ham for hans tid som formand.
Kristian er ”fungerende formand” indtil en ny formand kan vælges.
formanden er trådt tilbage.
Gunhild orienterer, at der skal afholdes et ekstraordinært beboermøde, så en ny formand kan vælges. Bestyrelsen ønsker hurtigst muligt at afholde det ekstraordinære beboermøde, og vil hurtigst muligt indkalde beboerne. Håbet er at kunne afholde mødet i starten af oktober.
Bestyrelsen har mulighed for at stille ændringsforslag til det ekstraordinære beboermøde.
a. Find en dato
Hvis muligt, ønsker bestyrelsen at afholde ekstraordinært beboermøde den 5. oktober kl. 19.00.
Næste bestyrelsesmøde og konstituering af bestyrelsen vil ske den 6. oktober kl. 18.30.
b. Tilføjelse til dagsorden til det ekstraordinære beboermøde
Bestyrelsen vil til beboermødet stille forslag om at ændre vedtægterne for valg af formand, så bestyrelsen efterfølgende kan konstituere sig med formand uden for beboermøderne. Det muliggør samtidig, at hvis en formand træder tilbage midt i en valgperiode, så skal der ikke afholdes ekstraordinært beboermøde.
Bestyrelsens forslag til dagsordenen lyder:
Bestyrelsen stiller til forslag, at vedtægterne for valg af formand ændres, således, at formanden konstitueres i bestyrelsen og ikke vælges på et beboermøde.
Bestyrelsesmedlemmerne konstitueres herefter for 1 år ad gangen.
Hvis forslag 1 godtages, går man til afstemning 2:
Valg af ordinært bestyrelsesmedlem.
Note: Hvis beboerforsamlingen godtager bestyrelsens forslag til vedtægtsændring, skal der vælges et nyt ordinært bestyrelsesmedlem, da der ellers mangler et medlem i bestyrelsen.
Hvis forslag 1 nedstemmes, går man til afstemning 3:
Valg af formand.
Note: Hvis beboerforeningen afslår bestyrelsens forslag til vedtægtsændring, skal der være valg af ny formand på det ekstraordinære beboermøde.
c. Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig endeligt på det ordinære bestyrelsesmøde den 6. oktober kl. 18.30
d. Forberedelse til ekstraordinært beboermøde
Bestyrelsen mødes den 5. oktober kl. 18 før beboermødet med suppleanterne.
Bestyrelsen drøftede deres fremtidige forhåbninger til en formand og samarbejdet i bestyrelsen.
Bestyrelsen ønsker at arbejde med et råderettighedskatalog/interne retningslinjer. Kristian vil til næste møde undersøge, hvem der har information om, hvad bestyrelsen har givet tilladelse til af ansøgninger gennem tiden.
Bente henvender sig til Kim ift. At få informationer om cykelstativer og status herpå.