Se boliger
Bestyrelsen foreslår Henrik Møller som dirigent.
Valgt uden modkandidat.
Se den her.
Leo Andersen (formand) får ordet.
Vi har i bestyrelsen siden sidste koncentreret os om den nødvendige daglige drift af afdelingen.
Vi har fået lavet nogle små reparationer, der var nødvendigt, ellers har vi sparet på pengene, som nok skal få ben at gå ved den kommende renovering af vores afdeling.
Der hvor vi har lagt vores kræfter i det forgangne år, er i byggeudvalget.
Bestyrelsens fornemmeste mål er at tilfredsstille langt de fleste beboeres ønsker om, hvordan Fyrkildevej skal se ud efter en renovering. Indenfor de lovgivende og økonomiske rammer.
Til det har vi brugt resultatet fra workshoppen, som vi afholdt den 2. marts 2015. Hvor vi fik et overblik over hvad beboerne mente var vigtig ved renoveringen.
Vi har et pt. overordnet projekt, hvor der er mange forskellige indretninger at vælge imellem, som gerne skulle være til glæde for nuværende og kommende beboere.
Sagt på en anden måde, at få det bedste resultat ud af de penge vi har til rådighed.
I den forbindelse kan jeg ikke lade være med at sige, at der har været rekord mange tilflyttere til vores område i Aalborg Øst.
Antallet er fra 2005 til 2015 vokset med 11% (fra 42.342 i 2005 til 47.005 i 2015). Det er et tegn på at det går den helt rigtige vej i forhold til vores tidligere broget image.
Hundepose-stativer: Vi satte stativer op med hundeposer, således beboerne kunne samle hundenes efterladenskaber op når de luftede hund. Generelt kan jeg sige, at det har hjulpet, der ligger ikke alle de hundelorte, som tidligere til gene for voksne og børn.
Affaldshåndtering i Aalborg Kommune: Der kommer en ny affaldshåndtering i hele kommunen per 1. oktober 2016. Vi skal bl.a. sortere plast i vores køkkenaffald. Hvad det kommer til at betyde for Fyrkildevej, kan vi ikke sige i øjeblikket, men alle skal nok blive orienteret når vi ved det.
Administrationen i Himmerland har arbejdet med en såkaldt "driftsoptimering". Det betyder i alt sin enkelthed at finde besparelser på alle vores samlet udgifter i det daglige.
Konto 114 er der sparet ca. 2 mio.
Konto 115 er der sparet ca. 2,6 mio. (VM konto)
Konto 116 er der sparet ca. 800.000kr. (syn, slid og ælde ved fraflytninger) bl.a. på malerarbejde, gulvslibning med mere.
Det har givet en besparelse på ca. 5,4 mio. i hele Himmerland.
Og det kommer jo selvfølgelig også os til gode. I den forbindelse vil vi lave en undersøgelse på vaskeriet, for at se om vi har det rigtige antal maskiner, som skal dække behovet eller om vi har for mange.
Derudover har vi bedt om at få en beregning på, om det kan betale sig at investere i solceller på vaskeriet, for derved at spare på strømmen. I så fald kommer det til at ligge i renoveringen.
Fraflytninger på Fyrkildevej i 2015
Internt i afd. 3 stk.
Internt i Himmerland 15 stk.
Andre boligforeninger i Aalborg 22 stk.
Ejerbolig i Aalborg Kommune 3 stk.
Fraflyttet Aalborg Kommune 16 stk.
Plejehjem/ældrebolig 1 stk.
Afgået ved døden 2 stk.
Sat ud - husordens overtrædelse 2 stk.
Sat ud - huslejerestance 4 stk.
Ukendt adr., (mail, bank overf.) 33 stk.
Antal fraflytninger i alt 101 stk.
Tranholmvej: Udvidelse af Tranholmvej til en 4 spors vej er en realitet efter staten har bevilliget nogle penge. I den forbindelse har vi fra Himmerlands side indsendt nogle betragtninger til kommunen. Hvor vi forudsætter, at det i forbindelse med gennemførelse af projektet medtages tilstrækkelige foranstaltninger (støjvægge m.v.) således at støjgener for vores mange beboere på Hvidkildevej og Fyrkildevej minimeres mest muligt.
Trafik prognose: Der siges, at frem mod år 2020 vil der ske en stigning i trafikken. På Tranholmvej øges trafikken især på grund af by-væksten i området, samtidig med at Øst Havnen er ved at udvikle sig til et erhvervsområde i vækst. I dag benyttes Tranholmvej af op mod 14.500 biler per døgn, opgjort som gennemsnit over hele året, også kaldet årsdøgntrafik (ÅDT). Trafikmængden forventes at stige til ca. 20.000 ÅDT i 2025 og sammenholdt med at Tranholmvej i dag periodevist har trafikale udfordringer, ønskes vejen udvidet.
TADAA El-delebiler: TADAA delebiler lavede et forsøg på Sallingsundvej og Tambosundvej med 2 el-delebiler til rådighed. Som efterfølgende har vist sig at være en succes. Der er så meget gang i udlejningen og beboerne ønsker sig 2 mere. Man kan bestille bilen på mobil eller deres hjemmeside, når man har tilmeldt sig som bruger. Der er 4 abonnementer at vælge imellem, lidt som et mobil-abonnement. I kan også google TADAA og læse betingelserne og priser.
Vi har tidligere afholdt et møde på Fyrkildevej angående delebiler, hvilket ikke havde beboernes store interesse. Hvis der er belæg for at afholde et nyt møde vil vi gøre det, da vi så vil tage det med som en del af vores renovering. Der ligger pjecer bagerst på et bord.
Sven Buch, udviklingschef hos Himmerland, får ordet og fortæller lidt om TADAA og foreslår et nyt TADAA oplysningsmøde. Det bliver vedtaget på basis af interesserede beboere ved håndsoprækning. Sven vil gå videre og om muligt finde en dato i oktober til et nyt orienteringsmøde omkring TADAA-delebiler.
Til sidst vil jeg takke både bestyrelsen og byggeudvalget for en stor indsats i det forgangne år.
Dirigenten sætter beretningen til afstemning ved håndsoprækning og den bliver godkendt.
Jimmy Rasmussen fra administrationen gav en hurtig gennemgang af budgettet for 2017.
Himmerland har udarbejdet et 2 sides komprimeret regnskab for 2015 samt budget for 2017 med grafer for nemmere oversigt. Dette er blevet runddelt til husstandene.
Der er i budgettet for 2017 sket driftsoptimering ved besparelser i konto 114-117. Konto 115 (Almindelig vedligeholdelse) er sat ned med 240.000 kr. ved bl.a. besparelser på håndværker-regninger.
Konto 120 (Henlæggelser) er sat op med 600.000 kr. i år, fordi vi (som nævnt tidligere år) lægger til side af egne midler til renoveringen. Huslejen stiger derfor igen i budgettet for 2017 med 2,5%
Der går penge ind på en reguleringskonto til senere brug i renoveringen. I 2016 opnår vi en rente procent på 1,8 %, den vil falde til 1,5% i 2017.
Spørgsmål og svar til budgettet for 2017:
Der bliver spurgt til at Himmerland boligforening har inddraget 10 garager til eget brug og om de betaler leje for disse. Desuden bliver der spurgt til niveauet og stigningen på 7 kr. per måned i garage-leje.
Svar: Stigningen i garage-leje følger stigningen i husleje (2,5% i 2017). Det er blevet bestemt på et beboermøde holdt i tidligere år. De garager Himmerland benytter, betaler de også leje af.
Budgettet bliver sat til afstemning ved håndsoprækning og det bliver godkendt.
Der er kommet et rettidige indkommet forslag. Det er blevet husstandsomdelt på Fyrkildevej.
Forslaget fra beboer, Dorte Marie Bang, går ud på, at afdelingen skal melde sig ind i Lejernes Landsorganisation (LLO) i form af en såkaldt sekretariatsaftale. Dette vil ifølge forslagsstilleren koste den enkelte husstand 230 kr. per år (ved at alle lejemål er meldt til) mod et personligt medlemskab til 680 kr. per år.
På beboermødet får Dorte Marie Bang ordet. Hun fremfører den økonomiske fordel ved at blive medlem i fællesskab og forklarer, at det vil stille os bedre i eventuelle tvister f.eks. i forbindelse med renoveringen. Hun oplyser desuden at LLO vil komme til Trekanten i slutningen af oktober.
Leo svarer, at alle de fordele som man vil få gennem LLO, har vi allerede som beboere på Fyrkildevej gennem vores husleje. Han fremfører at beboere har mulighed for at kontakte/klage til afdelingsbestyrelsen, og derfra til hovedbestyrelsen (organisationsbestyrelsen), Himmerland, BL, Aalborg kommune (der har tilsynspligt) og slutteligt retsligt.
Med hensyn til kurser for bestyrelsesmedlemmer er disse allerede til rådighed gennem Himmerland boligforening og BL.
Leo ønsker ikke at pålægge beboerne en huslejestigning for at indgå en kollektiv aftale.
En anden beboer siger at ved tvister/problemer tager LLO over så den enkelte beboer ikke selv skal tage hånd om sagerne hele vejen igennem.
Af en beboer fortæller, at man på Filstedvej har fået oplyst, at alle skal melde sig ind ellers hjælper de (LLO) ikke.
Forslaget bliver sat til afstemning ved håndsoprækning og bliver forkastet.
På valg er: Bente Nørgaard
Thomas Hansen
Tove Søndergaard
Der er ingen modkandidater og alle blev genvalgt enstemmigt.
Opstillede er: Tony Dittmer (12 st-th)
Marianne Demoree (10 st-th)
Begge blev valgt uden skriftlig afstemning. Tony Dittmer er 1. suppleant.
Spørgsmål og bemærkninger fra salen.
Der bliver stillet spørgsmål fra en række beboere vedrørende havehold og havesyn, samt havesyn-sedler. Leo svarer, at der vil blive rettet op på eventuelle misforståelser på have-sedler.
Det kan bemærkes at reglerne for have-hold fremgår af husordenen for afdeling 52. Husordenen er senest blevet revideret og vedtaget af beboerne på et beboermøde holdt 19. juni 2010.
En beboer spørger til svamp i badeværelser og en anden til svamp og vand i kældre.
Leo svarer, at det vil blive imødegået under renoveringen, hvor også kloakkerne bliver renoverede. Han gør opmærksom på at folk er opfordret til at stille til deres ting på paller og derved løfte dem fra gulvhøjde. Det vil være for dyrt at udbedre skaderne nu, især når vi står overfor en kæmpe renovering med start næste sommer.
Else spørger om hvorfor der ikke er en CD-afspiller i Fælleshuset. Leo svarer, at det er der også og vil gerne vise Else hvor den er næste gang.
Mødet afsluttes med, at Henrik Møller takker de fremmødte, og Leo takker Henrik Møller for hans indsats som dirigent, samt for god ro og orden på mødet.
Se materiale fra orienteringen her.
Se spørgsmål og svar ang. renoveringen her.
Sven Buch (udviklingschef), Rasmus Hjorth (projektleder), Ann Marie Simonsen (genhusningskonsulent), og Ole Nielsen (direktør) tager over og forklarer hvor langt vi på Fyrkildevej er kommet i renoveringsprocessen. Der bliver besvaret spørgsmål fra salen. Disse vil blive skrevet ned og husstandsomdelt. Derefter bliver beboerne inviteret ud i forhallen for at kigge nærmere på de udstillede plancher og får mulighed for at stille spørgsmål direkte til medarbejderne fra Himmerland samt fremmødte fra arkitektfirmaet og øvrige.