Se boliger
Dagsorden godkendt efter tilføjelse af punkt 5. om ændring af ejendomsfunktionærservice og punkt 10. Beboeransøgninger. Derefter rettes de efterfølgende punkter et tal op.
Valg til repræsentantskabsmøde: Bente, Tove, Jens, Jeanette, Kim og Line er valgt for 2021/2022.
SU-repræsentanter: Tove og Jens valgt for 2021/2022, Kim som suppleant.
Endelig godkendelse af referater fra bestyrelsesmøde d. 1/9-21 samt konstitueringsreferat fra beboermøde sker ved næste bestyrelsesmøde i november.
1. Grøn Arena/Hangar, afholdt d. 14/9-21. JPL referer: Projektet skal videreudvikles efter udvikling. Finansiering er på plads.
2. Beboermøde afholdt d. 16/9-21. Alle fra bestyrelsen deltog. Mødet gik godt. Line Kjærsgaard blev valgt som ny repræsentant til bestyrelsen, samt 3 suppleanter.
3. SU-møde afholdt d. 23/9-21. TS og KNA referer: Hver afdeling får egen vicevært og 2. vicevært. Enighed om nedsættelse af jubilæumsudvalg med 2 fra hver afdeling. Næste møde er d. 25/11-21.
4. Byggemøde afholdt d. 29/9. Referat ikke modtaget endnu. JPL referer:
a. Diskussion af gæsteboliger. Besluttet af forsøge at få indrettet toilet og evt. bad på 1. salg i forbindelse med et af værelserne.
b. 1. års syn af lejlighederne bliver afholdt i oktober. Der gennemgås indvendigt, udvendigt, kældre og udendørsareal.
c. Diskussion af steder hvor der er store skrænter. Det er besluttet at der bliver sat hegn op.
d. Vild med vilje. Bliver ændret, således at der bliver et stykke jord langs Astrupstien.
e. Besluttet at lægge køleledningsrør ind på vores grund ud mod Aastrupstien, så det ikke skader vores træer.
f. Den røde asfalt bliver rettet.
g. Træer på erhvervsstrøget skal undersøges for hvor høje de bliver og om de skygger for beboerne i lejlighederne.
h. Kælderoversvømmelser bliver undersøgt.
5. Åbent hus i seniorbofællesskabet afholdt d. 30/9-21. TS referer: Succesfuldt åbent hus med mange deltagere (ca. 120), nogle nye lejere, men stadig ledige boliger.
Side 2 af 3
6. For-mark vandring afholdt d. 30/9. Med deltagelse af Lars (varmemester) og Morten (inspektør). Se punkt 6.
a. Lars nævnte at han gerne vil deltage på hvert bestyrelsesmøde. Det blev snakket om en halv time i begyndelsen under et punkt der hedder til-og-fra-varmemester, hvorefter Lars kan forlade mødet.
7. 4. kreds møde afholdt d. 6/10-21. JPL referer: Ikke meget nyt.
8. Formandsmøde afholdt d. 6/10. JPL referer:
a. Himmerland boligforening har gang i flere projekter syd for Aalborg.
b. Gundhild (udlejning) har kunne informere om, at det har stået skidt til med udlejning under Corona, men siden sommer er der kommet gang i det igen, og stort set alle almindelige bolig-typer er udlejet nu.
c. Flere afdelinger ønsker fællesfaciliteter, såsom hækklippere og plæneklippere, der skal udlejes.
d. Forslag om at selskabslokaler skal kunne udlejes til beboere på tværs af afdelinger.
e. Ang. El-ladestandere: Abhim indgår i et landsdækkende udvalg, men det tager tid.
9. Vi er informeret om at der er repræsentantskabsmøde d. 18/11.
10. Der afholdes markvandring d. 22/11, med deltagelse af bestyrelsen, repræsentanter fra abhim, økonomi og Lars.
Bestyrelsen har modtaget en mail fra Morten Olsen (Ravnkildevej), ang. Bestyrelserne i kildekvarterets manglende information og inklusion i beslutningen om, hvordan varmemestrenes arbejdsgang skulle ændres.
Bestyrelsen bakker op om mailen fra MO, som skal sendes til administrationen, dog med det forbehold at delen om endnu en ændring i servicedagene skal undlades. Vi mener at den nye orden skal beholdes indtil det har været omkring bestyrelserne i hver afdeling.
Bestyrelsen noterer desuden at det ikke er første gang at denne type beslutninger er blevet taget udenom bestyrelserne, og mener det skal bringes videre, således det ikke sker igen.
1. Mangel på hunde-spande bliver diskuteret på næste bestyrelsesmøde
2. Mangel på plads til cykelparkering: Bestyrelsen finder en dato hvor vi går en runde og finder forslag til hvor cykelstativer skal sættes op. Forslagene diskuteres ved næste møde. Afdelingen har allerede cykelstativer til opsætning.
3. Juletræer: Bestyrelsen er blevet enige om 3 placeringer. Lars får besked om hvor juletræerne skal plantes, så de kan komme i jorden inden frosten.
Seniorboligernes fællesarealer:
a. Bestyrelsen har diskuteret udlejningsforholdene i seniorboligerne. Det er besluttet at afholde et møde med administrationen angående retningslinjer i seniorboligernes fællesarealer.
b. Desuden ønsker bestyrelsen at få klarhed over de økonomiske udgifter og ansvarsfordelingen heraf for seniorboligernes fællesarealer ved samme møde.
Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at der står mange cykler i cykelskure og kældre som ingen synes at bruge. Bestyrelsen tager det op med Lars ved næste møde.
Bente orienterer om nyt fra Fritidsudvalget:
a. Fritidsudvalget sponsorerer gaver til vinderne af halloween konkurrence igangsat af beboer på den beboerdrevne facebookside.
b. Beboerudflugt: Der køres til Tyskland d. 13/11-21.
c. D. 17. november er der ekstraordinært banko-arrangement.
d. D. 5. december er der juletræ i fælleshuset for beboere.
e. D. 17. december er der julefrokost for beboere.
Bestyrelsen har modtaget ansøgninger om opsætning af hegn ved gavlboliger.
1. Bestyrelsen har besluttet at beboere må anskaffe sig hegn hvis de bor i gavlen, i to fags længde. Hegnet skal være af samme type og højde om de eksisterende hegn der står ved andre gavlboliger. Beboerne skal selv betale for hegnet, og skal selv stå for vedligeholdelse af disse.
2. Beboerne skal altid søge om lov til opsættelse af sådan hegn inden opførsel.
1. Der bliver forslået et trafikspejl ved molokkerne ved fælleshuset.
2. Det bliver noteret at bestyrelsen mangler skrivelse omkring arbejdet med fjernvarmerør ved fælleshuset.
3. Bestyrelseslokale-skilt skal sættes op – tages op med Lars
4. Forslag om at referater sættes op i opslagsburet ved fælleshuset når referatet er godkendt af bestyrelsen.
Næste bestyrelsesmøde bliver d. 3. november i fælleshuset.