Bestyrelsesmøde den 14. maj 2019

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Janette Lemus

Dato og kl.:

14. maj 2019 kl. 19:00

Sted:

Fælleshuset

Deltagere:

Bente Nørgaard, Amir Babak, Thomas Papendorf, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen og Janette Lemus. Afbud: Tobias Tretow-Fish

1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden for 14. maj 2019 godkendt med tilrettelser. Punkt 7,8, 11 og 12 behandles ikke på dette møde, men videreføres til næste møde.

2: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat for 4. april 2019 godkendt.

3: To-do listen

To-Do-listen er gennemgået.

4: Orientering ved formand JPA og næstformand JL

a) For tiden anvender Himmerland ejendomsservice 10 garager på Fyrkildevej. Når renoveringen er overstået, forventes der kun brug for at anvende 1 garage i afd. 52, 1 garage i afd. 50 og 1 garage i afd. 51. Det øvrige indhold forventes omlagt til service-delen af vaskeriet på Fyrkildevej.

b) JPA har videresendt mail fra inspektør Henrik Larsen vedr. hvilke husnumre der har mulighed for haveudvidelser efter endt renovering, vedhæftet var oversigtskort.

c) JPA har videresendt mail fra inspektør Henrik Larsen med referat fra SU-mødet den 2. april, vedhæftet var skrivelse om regler for snerydning.

d) JL deltog i formandsmødet og aflagde rapport. Herunder kan nævnes:
1) Vi blev bl.a. opfordret til som bestyrelsesmedlemmer at skal sætte et godt eksempel og går foran i at overholde husordenen.
2) Der vil komme et kursus omkring det at være ”dirigent for møder” rettet mod afdelingsformændene.
3) På grund af de mange nye afdelinger kan OB-medlemmer ikke nå rundt til alle beboermøderne. I stedet kan økonomimedarbejderen evt. tage ordstyrerfunktionen på beboermødet.
4) Der kommer nye ventelisteregler per 1. juli. Kontoret sender mere information senere.
5) Ændringer til husorden, vedligeholdelsesreglement eller råderetskatalog skal være administrationen (Gunhild) senest i hænde den 16. juni for at komme med på beboermøderne til afstemning i efteråret 2019.

e) Der holdes borgermøde i Gigantium den 23. maj kl. 17 omkring udvikling af skole- og dagtilbuddene i det østlige Aalborg. Seneste tilmelding 15. maj. For mere info se https://skole.nemtilmeld.dk/695/.

5: Udvalg/arbejdsgrupper

a) Fritidsudvalget afholder 22/6 tur til Djurs Sommerland
b) Husordensudvalget har været ude og kigge på torv 1. Tages op næste møde, når varmemesteren kan deltage.

6: Voksende støjgener fra Tranholmsvej

TS har kontaktet Sven Buch i administrationen. Han har haft kontakt med Aalborg kommune. De er klar over den stigende støj fra Tranholmvej og de arbejder på en eventuel etablering af en støjskærm.

7: Sundhedshusets regnskab

Videreføres til næste møde.

8: Regler for genetablering af fliser

Videreføres til næste møde.

9: Hangar-området

Emnet blev kort diskuteret. JPA laver en liste med stikord.

10: Handicap p-pladser

JPA sende en mail 19. maj vedrørende placeringen af p-pladser rundt på torvene.

11: Seniorbofællesskab, husdyr og røgfri blokke

Videreføres til næste møde.

12: Gavepolitik

Videreføres til næste møde.

13: Bestyrelsens input

Bestyrelsen forventer at modtage budget fra hovedkontoret den 15. august, derfor vil JL e-maile Jimmy Rasmussen i økonomi og bede om et møde mellem den 26 og 29. august, hvor regnskabet bliver gennemgået.

JPA sørger for senest den 14. juni at reservere lokale til beboermødet den 12. september 2019.

14: Eventuelt

Der er indkaldt til byggemøde den 22. maj.

Næste bestyrelsesmøde planlægges afholdt den 11. juni.

Repræsentantskabsmøde den 20. juni 2019, indkaldelse endnu ikke modtaget.