Se boliger
Referat for 8. november 2016 godkendt.
Leo har deltaget i Foreningen i Øst møde den 6. marts 2017 på Trekanten, Bente deltog også.
Borgerforum holder årsmøde onsdag 5. april 2017 for alle. Der er spisning og derfor tilmelding senest den 29. marts 2017.
SU-mødet den 28. februar 2017 er blevet udsat og forventes afholdt den 28. marts 2017, Leo og Jens P. vil deltage heri.
Fritidsudvalget holder banko torsdag den 16. marts 2017. Desuden er der planlagt har tur til Tyskland lørdag den 8. april 2017.
Husorden-udvalget har holdt flere møder og gennemgået de nuværende regler. Lige nu bliver der læst korrektur. Udvalget har også så småt begyndt at kigge på et fremtidigt råderetskatalog.
Bestyrelsen beslutter, at man i bestyrelses-regi vil holde et møde vedr. råderet. Det besluttes desuden, at alt skal sendes til hovedkontoret til gennemgang.
Tove:
Onsdag den 8. marts 2017 blev der afholdt 4.kreds-møde på Hotel Hvide Hus, emnet var "Effektivisering og optimering af driften". Tove og Janette deltog. Tove berettede om det de havde hørt på mødet, bl.a. et program udviklet og benyttet af AAB i Aarhus, hvorved alle arbejdsopgaver var opført, sådan at såvel beboere, afdelingsbestyrelsesmedlemmer og boligforeningen selv kunne se hvordan timeforbruget fordelte sig, derved havde de været i stand til at optimere og effektivisere deres drift.
Tove spurgte ind til Maj-fest. Hun ville gerne se kontrakten/tilladelsen som var blevet givet. Leo havde medbragt en kopi af e-mail med ansøgningen for perioden 27. april - 10. maj 2017 fra foreningen Majfest/Sammenhold i Øst. Kopien indeholdt øverst Leos svar (tilladelse). Dokumentet blev kopieret og omdelt til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Adgang til busstoppesteder, herunder Hvidkildevej. Janette kunne oplyse, at hun havde kontaktet Rasmus Hjort og Michael Knudsen vedr. anlæggelse af sti-adgang langs Humlebakken under renoveringen af tunnelen under Humlebakken og om dette ville skulle udføres af Himmerland Boligforening eller Aalborg kommune. Rasmus ville forhøre sig og vende tilbage.
Tove ville gerne være sikker på, at de beboere, der er genhuset, også ville blive indkaldt til de kommende beboermøder. Leo fortalte, at Himmerland Boligforening kontakter dem, der hvor de er genhuset, således at de har mulighed for at deltage i Fyrkildevejs beboermøder.
Tove meddelte, at bestyrelsesberetningen (der gives mundtligt på beboermødet), skal godkendes af bestyrelsen inden beboermødet i september. Leo svarede, at han ikke laver den så lang tid i forvejen, og derfor ikke kan fremlægge den. Tove insisterede, at det er formanden, der skal lave beretningen. Dertil svarede Leo, at så måtte den mangle de sidste nyheder, der ikke ville kunne nå at komme med.
IT og TV. Tove spurgte ind til planerne for flere udbydere i forbindelse med renoveringen. Leo svarede, at det tog Himmerland sig af. I 2014 var der vedtaget en fællesaftale med Himmerland. Kopi af "Information til beboerne - afd. 52 fra oktober 2014" blev kopieret og omdelt. Følgende firmaer var nævnt i meddelelsen: NTA, TDC og BBN (Bredbånd Nord). På næste byggeudvalgsmøde vil Jens P. spørge om hvilke firmaer, der kommer på Fyrkildevej.
Amir:
Affaldsmolokker. Amir havde vedhæftet nogle billeder af en molok med affald, der kom ovenud, samt en hvor affaldet var blevet placeret på jorden ved siden af den. Han ville gerne vide hvem, der skal putte affaldet i molokkerne i disse tilfælde, og ville gerne vide om ejendoms-funktionærerne må gøre det. Leo svarede ja.
Molokker til glas, er de kun til flasker? Thomas kunne oplyse, at man gerne må komme flasker og f.eks. tomme rødbedeglas (uden låg) deri.
Afspærring af tunnelen og veje. Amir spurgte om beboerne var orienteret om adgang til Astrupstien og Durupstien i forbindelse med renoveringen af tunnelen.Janette oplyste, at hun ved egen søgning fornyeligt havde fundet kopi af et brev sendt fra kommunen til på afdeling 19 hjemmeside. Derefter havde hun også fundet den på afdeling 52. Janette mente, at det kunne have været rart om den var blevet mailet direkte til medlemmerne af afdelingsbestyrelsen og evt. havde været omdelt til beboerne på Fyrkildevej, da informationen havde indflydelse på Fyrkildevejs beboeres hverdag. Leo meddelte, at brevet heller ikke var blevet mailet til ham.
Børnehave. Amir havde erfaret, at børnehaven på Blåkildevej var blevet udvidet til 66 pladser efter nybygningen, og ville gerne vide om børnehaven på Fyrkildevej så stadig skulle bevares efter vores renovering. Dertil svarede Leo ja.
Varmemesterkontor. Amir ville gerne rose medarbejderne på vores lokale varmemesterkontor i Sundhedshuset.
Uddeling af informationsfolder. Amir gjorde opmærksom på at han tit ikke fik omdelte sedler i sin postkasse (udvendig ved jerntrappe) og ofte kun vidste om det, når andre fortalte om deres post. Leo syntes det er underligt at ejendomsfunktionærerne kan overse hans postkasse og foreslog Amir at sende en klage.
Ønsker fra en beboer. Amir havde talt med en beboer, som havde svært med beslutningen om at flytte en blive på Fyrkildevej efter renoveringen. Vedkommende ønskede flere informationer om det udvendige udseende på bygninger efter renoveringen. Leo henviste til billedet på den senest omdelte beboerinformation fra december 2016, at det ville se nogenlunde sådan ud.
Beboeren havde også ønsket flere containere i perioden med renovering, da flere måtte forventes at smide ting væk i forbindelse med renoveringen. Leo svarede, at han selv var klar over behovet for en container, men kunne ikke love flere.
Den 20. marts 2017 er der husordens-udvalgsmøde kl. 16.00.
Næste byggeudvalgsmøde er torsdag den 23. marts 2017 klokken 16:30 i Sundheds- og Kvarterhuset.