Se boliger
Godkendt.
Bestyrelsen foreslår Christian Mogensen som dirigent.
Valgt uden modkandidat.
Jens Peder Andersen (formand) får ordet.
Bestyrelsen har lavet et helt nyt forslag til husorden, som er udsendt og behandles under indkomne forslag.
Derudover er vi begyndt på at forberede et råderetskatalog for det nyrenoverede. Det omfatter bl.a. ting som man vil lave om indvendig/udvendig i ens lejemål. Man kan sende en ansøgning om til hovedkontoret. Bestyrelsen behandler ansøgningerne løbende (på bestyrelsesmøderne) og det vil munde ud i et samlet katalog der kan fremlægges.
Der bliver i forbindelse med renoveringen lavet et nyt affaldssystem med fire molokker. En vejledning vil blive udsendt og der vil blive opsat skiltning ved molokkerne.
Vi har deltaget i det fælles arbejde med de andre afdelinger i Himmerland Boligforening. Vi har et samarbejdsudvalg i Kildeparken (Hvidkildevej, Ravnkildevej, Blåkildevej og Fyrkildevej mf.) og deltager i repræsentantskabsmøder og formandsmøder med andre afdelinger.
Vi er meget aktive i byggeudvalget, som består af 7 medlemmer fra bestyrelsen og 7 øvrige beboere. Udvalget mødes ca. 3-5 gange om året og planlægger renoveringen sammen med Himmerlands administration og arkitekterne.
I afdeling 52 har vi et fritidsudvalg som arrangere ture til Tyskland, Djurs Sommerland, bankospil, julestue og julefrokost mm. Der er trådt 2 nye beboere ind i fritidsudvalget. Man kan henvende sig til Jens P. eller Bente med forslag til arrangementer.
Vi har orienteret os om A/B ordning og det vil komme op på et senere beboermøde.
Foreløbig status på torv 1 som næsten er færdig er: 17 er flyttet retur til egen bolig, 31 er flyttet fra en anden bolig på Fyrkildevej til torv 1 og 28 er nye beboere udefra.
Vi vil også gerne sige tak til Leo Andersen, som er trådt tilbage fra posten som formand.
Der var nogle afklarende spørgsmål, bl.a. vedrørende flyt til anden bolig på Fyrkildevej, hvis ens bolig blev lavet om til erhvervsbolig, eller hvis man gerne ville flytte ind til byen og ikke vende tilbage til oprindelig lejemål. Beboerne blev opfordret til at kontakte administrationen så hurtigt som muligt for at få afklaret deres spørgsmål korrekt.
Dirigenten sætter beretningen til afstemning ved håndsoprækning og den bliver godkendt.
Jimmy Rasmussen fra administrationen gav en hurtig gennemgang af budgettet for 2019.
Himmerland har udarbejdet et 2 sides komprimeret regnskab for 2017 samt budget for 2019 med grafer for nemmere oversigt. Dette er blevet omdelt til husstandene.
Huslejen ligger fast, dvs. at huslejen for 2019 forbliver den samme som i 2018 (under forudsætning alt andet lige, bemærk derfor at huslejen naturligvis stiger når man flytter til en renoveret lejlighed i forhold til ens tidligere husleje i samme bolig).
Konto 101-105 (Nettokapitaludgifter) er kreditforeningsydelserne på de oprindelige lån, de ligger igen på 3.800.000 kr.
Den lille stigning i konto 106-113 skyldes en stigning i ejendomsskatterne på ca. 200.000 kroner, der dog modvejes af et fald på forsikringerne på 150.000 kroner, det resulterer i en samlet stigning på lidt over 50.000 kroner i forhold til 2018 budget.
Konto 114-119 (Variable udgifter) består primært af løn til ansatte. I vores Kildepark samarbejde dækker de 3 store afdelinger ca. 90%, og vores afdelings andel er ca. 30%.
Der er et fald på ca. 100.000 kroner på konto 115 – almindelig vedligeholdelse.
Vores henlæggelser er meget på virket i denne periode (dvs. under renoveringen) og stiger med 2,3 millioner kroner. En del af egenfinansieringen af renoveringen vil komme fra henlæggelser. Der bliver samlet budgetteret med 12,8 millioner til konto 120 (Planlagt, og periodisk vedligeholdelse og fornyelser) i 2019.
Længere fremme vil henlæggelserne falde, men så stiger ydelserne på lån for at afvikle dem.
Ekstraordinære udgifter falder med 1,235 millioner, forbedringslån på ca. 1 million er faldet ud.
Vores renteindtægter er steget fordi vi har et højere samlet beløb opsparet som vi får renter af.
Spørgsmål og svar til budgettet for 2019:
Der bliver spurgt til A og B ordning. Svar: der bliver indkaldt til møde, når det er klar. Her vil beboerne skulle stemme om afdelingen skal gå fra B-ordning til A-ordning.
Der bliver spurgt til lån/finansiering i forbindelse med renoveringen. Svar: Finansieringen består af en kombination af tilskud, lån, opsparing og egne midler.
Der bliver spurgt om Himmerland har aktier som del af porteføljen. Svar: nej, ingen aktier. Opsparede midler er investeret fornuftigt, bl.a. i obligationer for at sikre pengene på lang sigt.
Budgettet bliver sat til afstemning ved håndsoprækning og det bliver godkendt.
Der er kommet et forslag om ny husorden, dirigenten konstaterer at det er kommet rettidigt.
Det bemærkes dog, at det udsendte materiale ikke har været med rød tekst alle de steder der er foretaget ændringer. Dette er også blevet meddelt i et husstandsomdelt brev inden mødet.
Der bliver fra beboernes side udtrykt ønske om at forkaste forslaget, da beboerne har haft svært ved at overskue hvilke ændringer, der er foretaget i forhold til den nuværende husorden.
Ved håndsoprækning stemmer beboerne om de vil forkaste forslaget og udfaldet er meget tæt, derfor beslutter formanden på bestyrelsens vegne, at forslaget bliver trukket.
(Leo Andersen trådte tilbage som formand 1/7 og blev afløst af næstformand Jens Peder Andersen, så der er formandsvalg)
På valg er: Jens Peder Andersen
Der er ingen modkandidater og Jens Peder Andersen blev valgt enstemmigt.
Da Jens Peder blev valgt til formand under forrige punkt, skal der nu vælges 4 og ikke 3 medlemmer af bestyrelsen. Tre skal sidde i en periode for 2 år og en skal sidde i en periode for 1 år.
Det bliver foreslået at de 3 kandidater der får flest stemmer, sidder i 2 år og den der får 4 flest stemmer skal sidde i en periode på 1 år. Der kommer ingen andre forslag eller bemærkninger og afstemningen går i gang.
På valg er: Bente Nørgaard – modtager genvalg
Thomas Papendorf – modtager genvalg
Tove Søndergaard – modtager genvalg
Tobias Tretow-Fish – nyopstillet
Bruno Andersen – nyopstillet
Der skal stemmes på 3 kandidater og stemmeseddel 1 anvendes. Jimmy og Lars er godkendt til stemmeudvalg. Alle kandidaterne præsenterer sig selv et par minuter. Efter stemmerne er afgivet, er der en pause, hvori stemmerne tælles op.
Bente (55 stemmer), Thomas (38 stemmer), Tove (43 stemmer), Tobias (40 stemmer) og Bruno (16 stemmer).
Derved er Bente, Tove, og Tobias valgt for en periode på 2 år. Thomas er valgt for en periode på 1 år.
Opstillede er: Kim Nørgaard-Andersen
Bruno Andersen
Der skal bruges 2 suppleanter. De to kandidater er enige om at Kim gerne vil være 1. suppleant og Bruno bliver 2. suppleant. Beboerne er enige deri.
Spørgsmål og bemærkninger fra salen.
Der bliver stillet spørgsmål fra en række beboere vedrørende boligsikring til dem der er flyttet ind i de nye boliger. Det bliver nævnt at nogle har ventet 5-6 måneder. Der bliver spurgt til hvad man skal gøre økonomisk. Jimmy svarer at de ikke hører under ham, men opfordrer til at kontakte udlejningen og spørge og dem om til råds.
Der bliver spurgt til hvis ens lejlighed bliver til et kontor om man så kan flytte til en anden (mangen til den man havde) og tage indskud med. Svar: Ring op og spørg Lone eller Jeanet Kaptain i administrationen.
Der bliver spurgt om Fyrkildevej får havemolok lige som Hvidkildevej, også om det bliver på hvert torv. Svar: Ja, der kommer havemolok og der kommer også batteri-molok.
Hvad sker der med vaskehuset i forbindelse med branden i dag. Svar: Det er endnu så nyt, men Himmerland arbejder på sagen og de vil sende information ud lige så snart de har noget.
Flere beboere bemærker om adgangsforholdene på torv 1, herunder lys, niveauforskelle, asfaltering. Svar: Himmerland vil se på sagen.
Der bliver stillet spørgsmål fra en række beboere vedrørende fejl og mangler i de renoverede boliger. Svar: Himmerland er også klar over problemerne, og enige om at det første forløb ikke har været tilfredsstillende. Himmerland vil i samarbejde med entreprenørerne tage fat blok for blok for at få udbedret tingene. Rasmus bebuder at der bliver arbejdet på sagen og at der bliver fulgt bedre op fra Himmerlands side, der også sørger for at have mandskab på pladsen for at støtte op og fortælle håndværkerne hvilke lejemål de skal hen til.
Rasmus lover at skrue op for orienteringerne og information i forbindelse med renoveringen. Hvis man har spørgsmål, er man velkommen til at kontakte ham eller Henrik Larsen i administrationen.
Da der er mange spørgsmål som er renoverings-relaterede, bliver det foreslået at der skal afholdes et møde om ”fejl og mangler”. Rasmus vil gerne holde et møde efter torv 1 er færdig.
Forslag til mulige aktiviteter i forbindelse med fritidsudvalget: bowling, tur i zoo.
Der bliver spurgt til havehold i de renoverede boliger, herunder siveslanger, græsklip, hækklip. Beboerne har fået forskellige meldinger i forbindelse med indflytning og nu. Varmemesteren vil opklare sagen og sørge for at informationerne stemmer overens, så folk ved hvornår de selv skal stå for tingene. Han vil bede gartnerne om at komme og fjerne sive slangerne, da den varme og tørre sommer er ovre.
Mødet afsluttes med, at Christian Mogensen takker de fremmødte. Jens Peder takker og afslutter mødet. Der er efterfølgende kaffe og kage. Beboerne har mulighed for at komme op og snakke med Rasmus og Henrik.