Bestyrelsesmøde den 13. august 2019

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Janette Lemus
Dato og kl.:
13. august 2019 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Bente Nørgaard, Amir Babak, Thomas Papendorf, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen og Janette Lemus. Afbud: Tobias Tretow-Fish
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsorden for 13. august 2019 godkendt med tilrettelser. Punkt 12 og 13 behandles ikke på dette møde, men videreføres til næste møde. Punkt 7 videreføres til et senere møde.

2: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat for 11. juni 2019 ikke godkendt, venter på rettelser.

3: To-do listen

To-Do-listen er gennemgået. Fremover udgår denne liste.

4: Godkendelse af listen over bestyrelsen på Fyrkildevej

Bestyrelsen har, efter medlemmernes input, besluttet at godkende listen til hjemmesiden.

5: Køleskab til fælleshuset

Bestyrelsen har besluttet, at varmemesteren Lars Adserballe (VM) køber et nyt køleskab til fælleshusets køkken. JPA informerer VM.

6: Sundhedshusets regnskab

JPA gennemgik kort ejerforholdene af sundhedshuset. Mere kommer senere.

7: Gavepolitik

Videreføres til et senere møde.

8: Røgfri- og dyrefri blokke

Vedrørende røgfri blokke: Flertallet i bestyrelsen mener, at det er for sent i dette renoveringsforløb
Vedrørende dyrefri blokke: Bestyrelsen udbeder sig input fra hovedkontoret. Vi beder om et møde med Gunhild.

9: Garager

Vi tager udlejning og byggeri af garager op på byggemødet den 20. august 2019.

10: Hangarområdet

Drøftet og tages med i beretningen.

11: Seniorbofællesskab

Vi forhører i forbindelse med byggemødet den 20. august.

12: Input til bestyrelsens beretning

Punktet er videreført til næste bestyrelsesmøde den 3. september. JPA vil sende et udkast inden mødet ud til medlemmerne af bestyrelsen.

13: Forslag til beboermøde

I forbindelse med det kommende beboermøde den 12. september 2019, er der allerede indkommet nogle forslag fra beboere i afdelingen.
Deadline for indkomne forslag er 29. august. Punktet er videreført til næste bestyrelsesmøde den 3. september.

14: Ansøgninger

Der er ikke kommet nye ansøgninger.

15: Orientering ved formand JPA og øvrige bestyrelsesmedlemmer

a) JPA orienterede om et dirigentkursus. Hovedkontoret har tilbudt det til bestyrelsesformænd. JPA tager kursuset.

b) AB orienterede, at han ikke (i sin genhusningsbolig) har modtaget indkaldelsen til det kommende beboermøde. Tilsvarende har øvrige medlemmer af bestyrelsen ikke modtaget indkaldelsen før selv at have rettet henvendelse til VM. Bestyrelsen er bekymret over, om alle dem som er genhuset, er blevet indkaldt til beboermødet.

c) JL deltog 5. juli som pladsnavnsdommer for pladsen ved Trekanten nær tunnellen under Humlebakken. Beboere i Aalborg Ø havde indsendt forslag, 20 var blevet udvalgt, af disse skulle pladsnavnsdommerne så udvælge 3 til teknisk forvaltning. Indtil videre er alle forslag hemmelige. Vindernavnet vil blive annonceret senere i forbindelse med navngivningen af pladsen.

16: Udvalg/arbejdsgrupper

a) Fritidsudvalget havde en god tur til Djurssommerland den 22. juni.
b) Onsdag den 11/9 afholder fritidsudvalget banko. Lørdag den 9. november afholdes der tur til Tyskland.
c) Husordensudvalget har været ude og kigge på torv 1. Belægningen, der skal angive ”parkering tilladt” er ikke særlig tydelig i forhold til den øvrige kørebelægning på stikvejene mellem blokkene. Vi arbejder videre med sagen og tager det evt. på byggemødet den 20. august.

17: 17. Oplæg til ”interne retningslinjer”

Diskuteret og fortsættes på de næste par mødet. Derefter skal der arrangeres et møde med Gunhild og den nye inspektør.

18: Bestyrelsens input

TP har oplevet støj fra bus-garageanlægget på den anden side af Tranholmvej sent ud på aftenen. Han har snakket med dem og gjort dem opmærksomme på støjgenerne.

19: Eventuelt

Der er indkaldt til byggemøde den 20. august kl. 17-19.

Næste bestyrelsesmøde planlægges afholdt den 3. september.

Afdelingsbeboermøde den 12. september 2019, indkaldelse er omdelt. Indkomne forslag, samt regnskab husstandsomdeles inden mødet.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK