Dagsorden for 13. august 2019 godkendt med tilrettelser. Punkt 12 og 13 behandles ikke på dette møde, men videreføres til næste møde. Punkt 7 videreføres til et senere møde.
Referat for 11. juni 2019 ikke godkendt, venter på rettelser.
To-Do-listen er gennemgået. Fremover udgår denne liste.
Bestyrelsen har, efter medlemmernes input, besluttet at godkende listen til hjemmesiden.
Bestyrelsen har besluttet, at varmemesteren Lars Adserballe (VM) køber et nyt køleskab til fælleshusets køkken. JPA informerer VM.
JPA gennemgik kort ejerforholdene af sundhedshuset. Mere kommer senere.
Videreføres til et senere møde.
Vedrørende røgfri blokke: Flertallet i bestyrelsen mener, at det er for sent i dette renoveringsforløb
Vedrørende dyrefri blokke: Bestyrelsen udbeder sig input fra hovedkontoret. Vi beder om et møde med Gunhild.
Vi tager udlejning og byggeri af garager op på byggemødet den 20. august 2019.
Drøftet og tages med i beretningen.
Vi forhører i forbindelse med byggemødet den 20. august.
Punktet er videreført til næste bestyrelsesmøde den 3. september. JPA vil sende et udkast inden mødet ud til medlemmerne af bestyrelsen.
I forbindelse med det kommende beboermøde den 12. september 2019, er der allerede indkommet nogle forslag fra beboere i afdelingen.
Deadline for indkomne forslag er 29. august. Punktet er videreført til næste bestyrelsesmøde den 3. september.
Der er ikke kommet nye ansøgninger.
a) JPA orienterede om et dirigentkursus. Hovedkontoret har tilbudt det til bestyrelsesformænd. JPA tager kursuset.
b) AB orienterede, at han ikke (i sin genhusningsbolig) har modtaget indkaldelsen til det kommende beboermøde. Tilsvarende har øvrige medlemmer af bestyrelsen ikke modtaget indkaldelsen før selv at have rettet henvendelse til VM. Bestyrelsen er bekymret over, om alle dem som er genhuset, er blevet indkaldt til beboermødet.
c) JL deltog 5. juli som pladsnavnsdommer for pladsen ved Trekanten nær tunnellen under Humlebakken. Beboere i Aalborg Ø havde indsendt forslag, 20 var blevet udvalgt, af disse skulle pladsnavnsdommerne så udvælge 3 til teknisk forvaltning. Indtil videre er alle forslag hemmelige. Vindernavnet vil blive annonceret senere i forbindelse med navngivningen af pladsen.
a) Fritidsudvalget havde en god tur til Djurssommerland den 22. juni.
b) Onsdag den 11/9 afholder fritidsudvalget banko. Lørdag den 9. november afholdes der tur til Tyskland.
c) Husordensudvalget har været ude og kigge på torv 1. Belægningen, der skal angive ”parkering tilladt” er ikke særlig tydelig i forhold til den øvrige kørebelægning på stikvejene mellem blokkene. Vi arbejder videre med sagen og tager det evt. på byggemødet den 20. august.
Diskuteret og fortsættes på de næste par mødet. Derefter skal der arrangeres et møde med Gunhild og den nye inspektør.
TP har oplevet støj fra bus-garageanlægget på den anden side af Tranholmvej sent ud på aftenen. Han har snakket med dem og gjort dem opmærksomme på støjgenerne.
Der er indkaldt til byggemøde den 20. august kl. 17-19.
Næste bestyrelsesmøde planlægges afholdt den 3. september.
Afdelingsbeboermøde den 12. september 2019, indkaldelse er omdelt. Indkomne forslag, samt regnskab husstandsomdeles inden mødet.