Se boliger
Den blev godkendt
Tina Ochsendorf blev godkendt
Lene Winther blev godkendt
Kasper Bach Jensen og Jimmy Rasmussen blev valgt
Der er sket rigtig meget på Fyrkildevej det seneste år. Projektet med bænke er endelig blevet afsluttet, og der er kommet mange bænke og borde/bænke-sæt op rundt i afdelingen. Vi har dog valgt for nu ikke at etablere borde med indbygget grill, men beboere er stadig velkomne til at tage jeres grill med ud til fællesarealerne. Desuden er der også blevet etableret en del nye cykelstativer og der kommer stadig flere. Vi ved at kældrene kan være svære at benytte vil cykler og bestyrelsen har derfor fokuseret på at sikre, at der er cykelparkering over jorden så tæt på blokkene som muligt. Vi planlægger også at etablere større cykelparkeringspladser, hvor der også bliver plads til ladcykler, hvilket sker i forbindelse med et større anlægsarbejde i september.
Bestyrelsen har behandlet mange ansøgninger fra beboere og forsøger hele tiden at lave retningslinjer der tilgodeser alle beboere bedst. Vi er også nået et punkt efter byggeriet, hvor de vedtaget regler bliver håndhævet af servicekontoret, både ift. Regler om altaner til reglerne om antal af husdyr.
Bestyrelsen har desuden arbejdet hårdt på at udarbejde et ide-katalog til jer beboere, hvori I kan se, hvilke projekter I kan søge om lov til at opføre i jeres lejligheder og hvad kravene til disse er. Arbejdet har forgået i tæt samarbejde med inspektøren, og vi håber det vil gøre det lettere for jer beboere, at få et overblik over, hvilke muligheder I har.
I denne forbindelse har Bestyrelsen besluttet, at I beboeren, i de fleste tilfælde kan ansøge om at overtage vedligeholdelsen af det bed foran deres bolig og anlægge fliser til en udvidet terrasse eller egne planter. Der er enkelte undtagelser grundet eks. Postkasser, men vi forsøger at give muligheden til så mange der ønsker det, og de første beboere har også allerede overtaget deres bed. Retningslinjer kan findes i idekataloget.
På beboermødet sidste år kom der flere bemærkninger om trafikken på Fyrkildevej, og specielt på torv C, hvor flere beboere oplevede forholdene som farlige. Bestyrelsen har derfor arbejdet hårdt på at få etableret vejbump på torv C, og vores oplevelse er, at det har været en stor forbedring. Vi arbejder derfor også på at udvide bumpene til de andre torve, men indsamler stadig information fra torv C, så vi kan sikre den bedste løsning. Desuden har bestyrelsen også, i samarbejde med administrationen, fået anlagt de sidste handicap-parkeringspladser, der er krævet af lov. Ifølge loven skal der være et minimums antal handicap-pladser i en afdeling, afhængigt af dens størrelse, og vi har med vores nye plan forsøgt at sikre pladser tæt ved boligerne og fordelt rundt i afdelingen. Dog har vi også forsøgt at lave løsninger, hvor vi kan være fleksible med placeringerne inden for torvene, så pladser kan flyttes hvis behovet er større nogle steder end andre.
Gæsteboligen har nu 1-års jubilæum, og udlejningen er gået godt. Det samme har vi oplevet med Fælleshuset, hvor det i nogle perioder har været udlejet hver weekend. Dog er fælleshuset i nogle tilfældes også blevet brugt lidt for godt, og vi har desværre haft en del problemer med støjgener, og selvom man skal kunne have en god fest i fælleshuset, så skal jeres naboer også kunne være der. Situationen har gjort at Bestyrelsen har følt sig nødsaget til at oprette en vagtordning, hvor det er alle bestyrelsens medlemmer der skiftes til at have vagt, samt strengere konsekvenser ved brud på reglementet for lån af fælleshuset, såsom nedlukning af festen. Ved klager over larm eller andet fra fælleshuset kan I derfor i dag sende en besked til vagttelefonen, og bestyrelsen vil sørge for at en vagt kommer ud og kigger på sagen. Og ellers skal I altid huske at I selvfølgelig kan ringe til politiet hvis I ser eller oplever noget utrygt eller farligt.
Beboere gjorde også bestyrelsen opmærksom på at der var nogle urimelige priser ved fraflytning på udskiftning af badeværelsesskuffer. Bestyrelsen har taget det videre til Inspektøren som var enig i at dette ikke var holdbart. Der er allerede blevet undersøgt alternativer og servicekontoret har fået nye instrukser ift. Hvornår skufferne skal udskiftes. Vi opfordrer stadig beboerne til at have deres ting i kasser eller et underlag i skuffen.
Vinteren nærmer sig desværre igen, men vi er godt forberedt og har igen sørget for at sikre ekstra snerydning fra ekstern entreprenør. Desuden kan alle beboere låne redskaber til snerydning i vaskeriet, hvor I kan finde både skovle, koste og sneskrabere.
Et stort projekt bestyrelsen er i gang med er tilføjelsen af en miljøstation på Fyrkildevej. Planerne er stadig på tegnebrættet hos inspektøren og vores varmemester, men ønsket er, at den bliver placeret i forlængelse af vaskeriet. Her skal det være muligt at komme af med noget af det affald som ikke kan komme i molokkerne samt yderligere sorteringsmuligheder. Som led i denne plan vil containeren bag børnehaven også blive afskaffet. Vi oplever i alt for høj grad at det ikke er vores egne beboere som benytter sig af den, og samtidig er der store udgifter forbundet med at sortere containeren, da den ikke bruges korrekt. Desuden er det blevet muligt at aflevere tøj til genbrug ved vaskeriet og lemmen til farlige kemikalier, også ved vaskeriet, er taget i brug.
Bestyrelsen vil også gerne rose fritidsudvalget for de mange spændende og nye aktiviteter de har arrangeret det sidste år. Som noget nyt har der været afholdt fællesspisning, hvilket har været en stor succes. Fritidsudvalget vil rigtig gerne lave en masse arrangementer, men har stadig problemer med deltagelse fra beboerne. I skal derfor heller ikke holde jer tilbage med at sende forslag til Fritidsudvalget eller kontakte dem omkring hvad I tænker kunne være sjovt eller hyggeligt – og husk at dukke op!
Til slut vil jeg sige, at efter sidste beboermøde har bestyrelsen også arbejdet rigtig meget på at være synlige, vise åbenhed og holde beboerne informeret om hvad vi foretager os, og det håber vi også at I har kunne mærke. Af tiltag har vi både oprettet vores egen facebookside, hvor vi laver opslag om referater og aktiviteter i fritidsudvalget, og vi har oprettet et nyhedsbrev for afdelingen der udkommer hver anden måned. Nyhedsbrevet er nu næsten blevet produceret i et år, og vi håber I har nydt den ekstra informationskilde. Bestyrelsen har også forsøgt at gøre det nemmere for jer beboere at komme med forslag til bestyrelsens arbejde og dagsorden, og I kan derfor både sende en mail til formanden eller afleveret et brev i vores postkasse hele året rundt, hvis I har noget I ønsker vi skal drøfte. Vi vil rigtig gerne have jeres input, også til måder hvorpå vi kan forbedre os, og håber endnu flere af jer vil benytte jer af denne mulighed.
Vi i bestyrelsen takker alle jer der er mødt op i dag og ser frem til det kommende års spændende arbejde.
Spørgsmål til Bestyrelsens beretning.
Biler holder for langt inde, der bliver ikke gjort noget med store biler? det skal meldes ind– det skal som udgangspunkt meldes til servicekontoret. Klager skal sendes til administrationen.
Biler som holder ulovlig, overholder ikke husorden. Beboere som holder på de store pladser, hvis du har en lille bil, skal også tænke sig om.
Hvorfor er det altid c torvet der bliver brugt som forsøg.? Det var det som var meldt ind til sidste beboermøde at der var problemer.
toiletmøbler hvordan er status på det? Der bliver tale om misligholdt eller forventelig brug i forhold til hvad det har været.
Miljøstation: du kan indlevere større affald elektronik, tøj ting som bliver smidt ved siden af mollokkerne dog ikke møbler som går under afhentningsordning. Måske stort pap og træpaller.
Beretningen er godkendt.
Jimmy Rasmussen gennemgik budgettet.
Det er et renoveringsbudget, så kan være store afvigelser.
El er faldet i vores afregning, dagrenovation er steget. Adminstrationsbidrag stiger igen.
Forbrugsafregninger er på vej i løbet af september.
Henlæggelser er faldet meget, det er renoveringsudgifter. Men der skal også lægges fra til kommende udgifter. Vinduer, tage osv.
Ekstraordinære udgifter er lån til renovering.
Indtægter: de må ikke budgettere med indtægter på renter, de skal i stedet på henlæggelser.
Ingen huslejestigning i 2024
Ekstra ordinære udgifter har skudt 10.000.000 forkert.
Spørgsmål til budget
Hvornår er byggeregnskab færdig?
vi er pt nr. 3, der mangler afslutning.
Er regning for renovation årlig eller månedlig, da vores molokker er tit overfyldte? Vi betaler efter vægt.
Hvorfor tager man af beboernes penge til at male en lejlighed, i stedet for at bruge penge fra b-ordningen.? Som udgangspunkt rører administrationen ikke b-kontoen. Det er kun hvis der er mange penge, ellers overlader vi det til nye lejere. Det kan være også være mislighold som gør, at de vælger at male i stedet for at overlade til beboerne.
Budgettet er godkendt
Forslag 1 Husorden.
en enkelt rettelse til udsendt husorden under parkering
Handicapbusser undtages når de holder på handicapparkering.
Husorden er godkendt.
Forslag 2 Revidering af regulativ for opsætning af hegn.
Begrundelse: Nuværende regulativ kræver at hegn skal opføres i samme materiale som de øvrige hegn i afdelingen. De fleste hegn i afdelingen inkluderer hegnspæle i galvaniseret stål. Bestyrelsen har sammen med Rasmus Kjær undersøgt prisen for at opføre et hegn i de tilladte materialer og den samlede pris er meget højere end hvad vi mener er acceptabel. Derfor foreslår bestyrelsen at regulativet ændres således, at i stedet for formuleringen ”Materiale og udformning skal være som de øvrige hegn i afdelingen”, vil vi tillade, at beboere opfører hegn helt i træ, stadigudformet som de øvrige hegn i afdelingen
I stedet for hæk? Ja , man skal stadig søge, det står i idekatalog.
1 stemmer imod. 1 stemmer ikke. Resten stemmer for. forslaget er vedtaget
Forslag 3: Ændring af vedtægter ift. Aftrædelse af formanden i utide
Begrundelse: Bestyrelsen har desværre oplevet flere skift i formandspositionen de seneste år, hvilket har resulteret i 2 ekstraordinære beboermøde siden det sidste officielle beboermøde i september 2022. Det seneste ekstraordinære beboermøde blev afhold i maj 2023, altså fire måneder før det ordinære beboermøde, hvor der skal være valg til formandsposten. Vi i bestyrelsen vil rigtig gerne bruge tid med beboerne, men må også sande, at vi bruger mange ressourcer i vores egen bestyrelsen, men også i administrationen på at afholde beboermøder. Bestyrelsen vil derfor gerne stille forslag om en revidering af de nuværende regler for hvornår der skal indkaldes til ekstraordinært beboermøde.
Forslaget er, at hvis Formanden træder af inden for det første halve år efter det ordinære beboermøde, bliver der indkaldt til et ekstraordinært beboermøde, hvor der vælges en ny formand. Det er samme procedure som nu. Men hvis der er mindre end et halvt år (5 måneder) til næste ordinære beboermøde, så vil næstformanden træde ind som fungerende formand frem til det ordinære beboermøde, hvor der vil være valg til formandsposten, uanset om det er et almindeligt valgår til formandsposten.
1 imod – forslaget er vedtaget.
Forslag 4: Etablering af et valgregulativ til Fritidsudvalget.
Begrundelse: Der eksisterer ikke i dag nogen nedskrevet regler for hvordan medlemmer til fritidsudvalget vælges og hvordan de konstituerer sig selv. Det vil bestyrelsen gerne have nedskrevet og tilføjet til forretningsordenen for beboermøde i Himmerland Boligforening.
Bestyrelsen forslag til valgregulativ for Fritidsudvalg og tilføjelse til forretningsorden for beboermøde:
Der konstitueres 2 personer fra bestyrelsen til at sidde i Fritidsudvalget.
Der vælges 2 personer blandt beboerne på beboermødet til Fritidsudvalget. De er på valg i forskydende år [Dog vælges der 2 personer i 2023, hvor den ene vælges for en 1 års periode og den anden for en 2 års periode]
Desuden vil Fritidsudvalget arbejde under følgende retningslinjer:
- Fritidsudvalget konstituerer sig internt, hvor der vælges en formand bland de fire medlemmer.
- Et af medlemmerne fra bestyrelsen vælges desuden som økonomiansvarlig.
- Fritidsudvalget udarbejder et årshjul med de forventede/foreløbigt planlagte aktiviteter samt budget hertil og sender det til bestyrelsen til orientering.
- Fritidsudvalget opretter et frivilligkorps der kan hjælpe til arrangementer.
1 undlader at stemme – forslaget er vedtaget
Derefter valg til fritidsudvalget indsat som punkt 11, til dagsorden.
På valg er: Line Kjærsgaard - modtager genvalg
Line Kjærsgaard er genvalgt
På valg er:
Bente Nørgaard - modtager genvalg
Emma Stagsted - modtager ikke genvalg
Tove Søndergaard - modtager genvalg
Janette Lemus – fraflytter afdelingen.
Opstiller:
1 Bente Nørgaard -67- 2 år
2 Tove Søndergaard -48
3 Inger Christiansen -67 -2 år
4 Thomas Papendorf -14
5 Dorte Andersen -49 – 1 år
6 Jens Peter Andersen -58 – 2år
Valgt til bestyrelsen:
Bente Nørgaard -67- 2 år
Inger Christiansen -67 -2 år
Jens Peter Andersen -58 – 2år
Dorte Andersen -49 – 1 år
Thomas og Tove forsætter som suppleanter.
1 Tove Søndergaard -48
2 Thomas Papendorf -14
1 Inger bech
2 Anette kvist
Hvor skal man parkere 3 hjulede knallert samt hvordan kommer man i kælderen med rolator?
På markvandring med inspektøren, kigger vi på nedgang til kælderen. Og evt parkering til knallerter.
Forsøg på ny nedgang på torv A. – evt nyanlagt trappe.
Sti til garage fra seniorboliger bliver efterspurgt. – skal laves med renovering.
Der er udfordringer med at fok sætter noget i klemme i kælderdøren, det kan evt tages højde for det med dørtelefoner.
Hvis der er udfordringer med mobildækning, net i lejlighederne, er det desværre beboernes eget problem. Vi bor i betonbyggeri, som giver dårlig dækning.
Der er udfordringer med tørretumbler i vaskehuset. Der efterlyses mulighed for at reservere tid til vask, Rasmus Nygaard- Kjær arbejder videre med det.
Der efterlyses affaldskværn i lejlighederne. Det er ikke muligt med affaldssortering. Bestyrelsen undersøger videre.
Beboer efterspørger mulighed for at deltage i aktivitet, selvom personen bruger kørestol. Fritidsudvalget undersøger om vi kan ændre for mulighederne
Rasmus Nygaard Kjær fortæller om dørtelefoner:
Der blev vedtaget dørtelefoner ved sidste beboermøde. prisen er ændret efter licitation til 90-120 kr. projektet er lige nu på hold indtil vi finder en løsning. Skal vi lave henlæggelser og spare op til det eller skal vi have en ny afstemning. Opfordring indtil videre er at gå sammen og låse døren.