Referat for 13. oktober 2015 godkendt.
Der er intet nyt at fortælle.
Fritidsudvalg: Bente meddeler, at Fritidsudvalget har afholdt en familie/fællesspisning lørdag den 5. marts 2016.
Der afholdes tur til Tyskland den 12. april 2016.
SU: Næste SU-møde afholdes den 24. maj 2016
Opfølgning på Toves mail:
Leo oplyser at referat fra Temaweekend i Rebild kan findes på Himmerlands hjemmeside.
Byggeudvalget var inviteret af Rasmus Hjorth til et lille besøg på Blåkildevej 30. marts 2016. Nogle medlemmer mødte op og fik en visning af nogle af de færdige lejligheder, deriblandt en af typen rækkehus.
Tove spørger til traileren og Leo vil følge op og sikre at det meldes ud til beboerne at de kan låne den.
Tove har observeret at moloklågene har været påsat skævt både før og efter påske, og at de har resulteret i at affaldet har flydt lidt rundt på parkeringen. Det blev meddelt varmemesteren med henblik på rengøring. Thomas meddeler at ved fremtidige problemer kan vi ring til renovationsvæsnet så de kan snakke med føreren af renovationslastbilen.
Amirs input: minder bestyrelsen om at der er beboerforumsmøde på Trekanten tirsdag den 19. april 2016 kl. 19, alle er velkomne.
Desuden spørger Amir til referat fra sidste SU-møde. Mødet var planlagt til 17. november 2015, men blev afholdt i januar 2016. Leo følger op og vil videresende referat til bestyrelsesmedlemmerne.
Jens Peders input: vil gerne at der holdes "mellemmøder" for byggeudvalget og foreslår at vi mødes onsdag den 20. april kl. 19 i fælleshus. Han vil sende mail til alle medlemmer af byggeudvalget med indbydelse til det uformelle møde.
Jens P foreslår at vi afholder faste bestyrelsesmøder den anden tirsdag i februar, april, juni, september og november. Derudover kan vi føje møder til som nødvendigt. Det er alle medlemmer af bestyrelsen enig i.
Janettes input: udlejningsregler for fælleshus er ændrede og meldt ud per mail fra Leo siden sidste møde.
Tadaa udlejning af el-biler på Fyrkildevej? Leo meddeler, at grundet lav interesse på vores oplysningsmøde vil kun Sundsparken gå videre med Tadaa i denne omgang.
Janette beder om et mundligt referat fra formandsmødet 27. oktober 2015. Leo meddeler, at der ikke var noget nyt, men at man kan finde referat på hjemmesiden. Næste møde er 21. maj, her vil deltagerne tage ud og se på nogle af afdelingerne, og renoveringerne.
Der afholdes repræsentantskabsmøde den 16. juni 2016.
Der afholdes byggeudvalgsmøder jf. Rasmus' mail: 21. april, 19. maj, 16. juni, 11. august og 8. september 2016. Alle møder er planlagt til at starte kl. 16.30
Janette vil tage kontakt med Rasmus fordi mødet den 16. juni konflikter med rep. mødet
Janette meddeler, at vi ikke har modtaget den nye tilstandsvurdering efter markvandringen 23. november 2015. Janette følger op med Jimmy.
Intet at refere.