Se boliger
Referat for 10. august 2016 godkendt.
Valgt direkte til formand: Leo Andersen
Bestyrelsen har konstitueret sig som følgende:
Næstformand: Jens Peder Andersen
Sekretær: Janette Lemus
Forretningsudvalget består af: Leo Andersen, Jens P. Andersen og Janette Lemus
Udvalgt til at sidde i repræsentantskabet for perioden 16/17 er følgende:
Leo Andersen
Jens P. Andersen
Amir Babak
Janette Lemus
Tove Søndergaard
Bente Nørgaard
Det er tid for PC-udskiftning for de computere som er 4 år eller over. Ansøgninger om nye vil blive indsendt til hovedkontoret.
Tilstandsvurdering (markvandring) vil finde sted tirsdag den 29. november fra klokken 12 til 15.30, vi mødes ved Fælleshuset.
Der er indkaldt til SU-møde den 15. november - Leo og Jens P deltager.
Leo deltog i formandsmødet den 25. august. Her fik de en orientering fra kommunen om den fremtidige renovations opgave, med henblik på yderligere sortering og afskaffelse af storskrald-container.
Næste formandsmøde afholdes den 27. oktober, Leo vil deltage. Der vil bl.a. være et indlæg fra en eventkoordinator omkring "Nøglen til den gode oplevelse", samt en generel orientering fra Himmerland om driften og nye projekter.
Sluttelig foreslog Leo, at nedsætte en arbejdsgruppe med hensyn til gennemgang og forslag til eventuel opdatering af husorden, herunder havehold.
Det blev besluttet at følgende bestyrelsesmedlemmer deltager i arbejdsgruppen:
Tove Søndergaard
Bente Nørgaard
Thomas Papendorf
Janette Lemus
Første møde i gruppen vil finde sted tirsdag den 25. oktober kl. 16 - 17.30
Fritidsudvalget afholder tur til Tyskland lørdag den 5. november 2016.
Tove vil gerne have en orientering om A og B ordning. Leo vil udbede en fra Himmerland om at komme ud til os og give en orientering i februar 2017 evt. på bestyrelsesmødet.
Tove vil gerne have et kursus for bestyrelsen om dens kompetencer, så at såvel nye som medlemmer, der har siddet i flere år har ens opfattelse af tingene. Leo henviser til BL's hjemmeside samt til at alle nye medlemmer har fået et kursus hos Himmerland.
Tove udbeder sig Afdelingsbestyrelsens beretning skriftligt inden næste beboermøde, hvis det er en beretning på vegne af bestyrelsen. Det bliver diskuteret, at medlemmerne kan komme med input til beretningen og evt. ændre navnet til Formandsberetningen.
Tove vil gerne have tal fra formanden på hvert bestyrelsesmøde om hvor mange der er flyttet ind og ud af afdelingen, i stedet for kun af få et samlet tal en gang om året til beboermødet. Leo siger, at han ikke har disse tal. Det er mere arbejde for ham og henviser til Gunhild Bjørn eller Jimmy på hovedkontoret.
Tove spørger til hvem der giver tilladelse til anvendelse af vores grønne områder til f.eks. den afholdte koncert Chill i blokken. Leo siger, at han blev kontaktet fra Trekanten og gav tilladelse på kort varsel. Med hensyn til fremtidige events beder nogle af bestyrelsesmedlemmerne sig at disse kan komme op på bestyrelsesmøderne.
Tove bringer emnet omkring molok-lågene op. Det bliver diskuteret, at de ligger skævt og om de er ødelagte af renovationsvæsnet. Det er dog svært at fastslå uden direkte øjenvidner. Thomas vil dog tage kontakt til renovationsvæsnet for at høre nærmere og melde tilbage på næste møde.
Næste byggeudvalgsmøde er torsdag den 3. november 2016 klokken 16:30 i Sundheds- og Kvarterhuset.