Bestyrelsesmøde den 10. juli 2018

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Janette Lemus
Dato og kl.:
10. juli 2018 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Bente Nørgaard, Amir Babak, Thomas Papendorf, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen og Janette Lemus. Afbud: Ingen
1: Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat for 6. juni godkendt.

2: Nyt fra formanden

Leo Andersen meddelte på sidste bestyrelsesmøde den 6. juni, at han ville trække sig som formand for afdeling 52 per 1. juli pga. personlige årsager. Han bad om at det først blev ført til referat efter 1. juli.

 

Da beboermødet skal holdes i september, besluttede bestyrelsen, at tiden var så kort, at man ikke ville indkalde suppleanten i den mellemliggende periode og sommerferie.

 

Næstformanden Jens P. Andersen er konstitueret formand frem til beboermødet i september.

3: Beboermøde

JPA kontakter administrationen vedr. beboermødet i september med hensyn til:

 

·       Lokale reservering

·       Ekstraordinært formandsvalg, for en periode på 1 år

·       Medlemmer på valg: Tove, Bente og Thomas

·       Husorden

4: Forespørgsel

Bestyrelsen diskuterede mailen fra P. Larsen og TS kontakter Kim W. Sørensen i administrationen, at vi er glade for hans svar til P. Larsen. TS beder Kim kontakte den mulige lejer med vores svar.

5: Husorden

JPA kontakter Gunhild med korrektioner til husordenen. Gunhild havde inden dagens møde mailet JPA om en mulig tilføjelse angående husdyr på altan og i have. Bestyrelsen syntes det var er godt forslag som kan tilføjes under punktet HUSDYR.

6: Haveeftersyn og ordensbrev

Bestyrelsen er blevet gjort bekendt med at beboere i forbindelse med haveeftersyn kun har 9 dage til at rette forholdene, inden sanktion. Bestyrelsen synes det er for kort en periode og mener at lejeren bør have 14 dage for at kunne rette op.

 

Det samme gør sig gældende med de breve der er udsendt vedr. vasketøj på altaner osv.

7: Forberedelse af ansøgninger

Haver: bestyrelsen har diskuteret muligheden for udvidelse og blev ikke færdig.

8: Eventuelt

HFI-relæet er anderledes i de renoverede/ombyggede lejemål. Varmemesteren får besked.

 

Næste bestyrelsesmøde er tirsdag den 14. august. JPA kontakter Jimmy og undersøger om Jimmy kan deltage i mødet, så han kan gennemgå regnskabet med os inden beboermødet.

 

Der er også aftalt bestyrelsesmøde til mandag den 10. september.

 

Der er SU-møde tirsdag den 21. august. JPA kan ikke komme, så TS og TP deltager på bestyrelsens vegne.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK