Bestyrelsesmøde den 10. januar 2024

Afdeling:

Fyrkildevej

Referent:

Lene Winther

Dato og kl.:

10. januar 2024 kl. 18:30

Sted:

Bestyrelseslokalet

Deltagere:

Deltagere: Dorte Andersen, Inger Christiansen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther, og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3) Afbud: Markus Kentsen

1: Godkendelse af dagsorden/referat

Tilføjet punkt 5.6 nyhedsbrev
Tilføjet punkt 3.2 lås yderdøre
Tilføjelse til punkt 5.1 i referat fra 6.december:
Udlevering af låger i 3-årig periode. ingen begrænsninger af udlevering, dobbelttjek økonomi med Jimmie og Rasmus, ellers 50 pr år. Der kommer nærmere uddybning til beboerne, når processen er endelig besluttet.

2: Til/fra varmemester

• Hvad er status/udmelding ang. dørtelefoner. Jvf. referat fra beboermødet d. 12. september 2023, er meldingen fra Rasmus Kjær, at de er sat på hold indtil plan for økonomi, kan findes, da prisen er steget langt over det forventede.
• Magneter til molokker er kommet hjem og bliver skiftet løbende, når frosten er væk.
• Udvendigt lys ved nr. 17-23 virker ikke, men elektriker er på sagen.
• Vandglas til fælleshuset er bestil.
• Godt at vi fik den sidste snerydder, inden sneen faldt.
• Måtte bliver lagt i klemme ved udgangsdørene, det skal man ikke gøre, da de går i stykker.

3: Ansøgninger

1. Forslag om biodiversitet
Forslag fra beboer om, at beplante jordvold med vild med vilje, kan ikke lade sig gøre da jordvolden bliver fjernet. Jorden er overskudsjord, som ikke er kørt væk endnu.
Projektet med Vild med vilje på fyrkildevej afventer, at der bliver nedlagt rør langs Astrupstien. Skulle gerne ske i 2024.

2. Lås yderdør.
Forslag fra beboer i blok 45, om at fjerne låsen i yderdøren til opgangsblokken. Bestyrelsen (Lars) indstiller til at låsen bliver flyttet til øverste dør og ellers skal beboerne opfordres til at lave aftale med hinanden ang. låsning af dør i opgangen.

4: Orientering

1. Fra formanden
a. Kommunikation
Vi skal tjekke vores mail, hver anden dag.

Husk at læse hele vores mail

b. Personale nyt
Vores inspektør i afdelingen, Rasmus Kjær har fundet andet arbejdet og der er kommet en ny. Peter Rasmussen, som starter d. 15. januar. Vi vil gerne have ham med på et møde.
Line formand vil lave overlevering, i forhold vores opgaver.
Der er også fundet en ny inspektør til ravnkildevej Steen Staal.

c. Andet:
Næste uge møde i jubilæumsudvalg,

2. Fra fritidsudvalget
Kreativ dag, d. 29. januar, man kan købe billet på dagen, og alle er velkomne, også udefrakomne
Det er sendt seddel og årshjul ud til beboerne.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Årshjul fra fritidsudvalget drøftes og godkendes
Skal sendes rundt på mail til hele bestyrelsen.
Nye ting er liv på torvet med morgenbrød og kaffe, samt et loppemarked
Årshjulet er godkendt, budget bliver gennemgået næste gang igen.

2. Drøftelse af retningslinjer og udgivelsesplan for nyhedsbrevet
Februar, maj, august/September, november er vores ændringsforslag og godkendt
Interne retningslinjer/procedurer for nyhedsbrevet er gennemgået og godkendt.
Der bliver åbnet op for at beboerne kan deltage i udvalget.

3. Julegaver til bestyrelsen og fritidsudvalg
Lukket punkt.

4. Bestyrelsens kalender for 2024
Gennemgået og godkendt.

5. Bestyrelsens projekter 2024
Fælleshus
Havelåger
Biodiversitet
Udlånsudstyr
Jubilæumsfest
Åbent hus/liv på torvet
A/B ordning
Miljø station
Bump
Fælles torv/erhvervstorv

Overlevering fra Rasmus:
Videoovervågning
Møbler
Mijløstationen
havelåger
opfølgning på markvandring
parkering
renovering af fælleshus
opdatering af tilstandsvurdering
grøn omstilling
6. godkendelse af nyhedsbrev
nyhedsbrev er gennemgået, rettet og godkendt.

6: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 7. februar 2024

7: Evt.