Bestyrelsesmøde den 8. maj

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
8. maj 2024 kl. 18:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Deltagere: Dorte Andersen, Inger Christiansen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther, Tove Søndergaard, og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3)
1: Godkendelse af dagsorden / referat

Tilføjelse af Punkt 5.10 under pk 5.
Næste møde flyttes til d. 4. juni pga. fridag d. 5. juni.

2: Til/fra varmemester

• Forventer Ingen inspektør i området indtil juli. Administrationen i Himmerland dækker af med driftschefen Jesper.
• Havelåger er lige på trapperne. Sedlen med info til beboerne er ved at være klar. Den bliver sendt rundt til bestyrelsen til ok.
• Det bliver klart oppe på marken til jubilæumsfesten. Jorden bliver fjernet.
• Hvor skal man parkere campingvogne? Hvis den kan være på alm parkeringsplads kan den være der, men ellers ved store biler parkering på torv b.
• Køleledning er taget af programmet, så den kommer ikke ind over fyrkildevej. Så vores projekter kan fortsætte.
• Man kan ikke få sms besked når tørretumbler går ud, men vi vil tage dem med i videre arbejde.
• Ingen pris på dræn på mellem blokke, der kan være op til 4 forskellige priser da det er forskellige blokke. De kommer ud i næste uge og ser det sammen med Lars og kan derefter give pris.
• Lars undersøger om vi kan slippe for container som står ved legeplads.
• Alle almindenyttige lejligheder skal lave oversigt over handicapmuligheder i området, så der skal laves en registrering af alle mål på afstande, i vores lejligheder.
• Store køretøjer, vi laver en seddel som vi kan sætte i forruden på bilerne.

3: Ansøgninger

1. Orientering ang. Rosenbue.
rosenbue bliver indsat i idekatolog, med regler for dette.
2. Orientering ang. Havelåge + Havelåge/Hegn + Havelåge (3 ansøgninger)

4: Orientering

1. Fra formand
a. Personalia
Se under Lars – opgaverne er delt ud til varmemestrene i området sammen med administrationen.

b. Udlejningsstatistik
Vi kan ikke få statisk specifik på rækkehusene. Så bestyrelsen vælger ikke at arbejde videre med dette pt, men vil tage det op, hvis vi igen oplever problemer med udlejning, da Administrationen er ved at lave noget.

c. Havelåger, herunder vejledning, seddel til omdeling og næste skridt
se under Lars. Sedlen bliver omdelt hurtigst muligt. Beboerne har tidsfrist til 2027 for at få dem udleveret.

d. Svar fra Anders ift. Fjernvarmeforsøg
Der er allerede givet energibesparelser, og de er indregnet i deres varmeregnskab.
Når det afslutter, skal der gives en afslutningsrapport til beboerne.

e. Svar fra Anders ift. El-lade standere og solceller
Solceller kan ikke fås på fyrkildevej, da vi ikke har fælles elmåler i blokkene, men vi vil holde øje med om der sker ændringer som kan gøre det muligt for det. Himmerland skal presse på ved BL , så vi også kan komme med i forhold til solceller.
Lade standere: der er en del arbejde hvis det skal lykkedes. Vi arbejder videre med to muligheder – i garager eller p-pladser på hvert torv. Elinstallationen i garagerne er til lys, og kan derfor ikke trække den store effekt og fungerer dårligt til ladere. Der skulle desuden etableres bi-målere til el-regnskab.
Bestyrelsen vil lave en konkret beskrivelse af de to muligheder og få et prisestimat herpå.
Vi vil desuden gerne se betingelserne fra Clever. Fremadrettet: Vi kontakter repræsentant for boligforening i Hjørring ift. Erfaringer. Vi sender svar til Anders om at vi arbejder videre med det.

f. Jubilæum, herunder bestyrelsens deltagelse
Børnearrangement er helt på plads d. 15. juni
Der er flere ting ved voksens arrangementet som ikke er på plads til 1 juni, men det er småting.
Sidste frist for tilmelding. 17 maj - næste møde d. 16. juni.

g. Nyt vedr. Realdania-projekt
Der er bevilget penge til projekt, så man kan arbejde med, hvad sundhedshuset også kan bruges til i forhold til at modvirke ensomhed blandt ældre.
Der skal ske noget og det skal ligge centralt, men i samarbejde med de andre mødesteder (trekanten, smedegården).

h. Dato for besøg til showroom
30 maj over middag kl. 13,00 bestående af Bente, (Tove, Inger, Dorte og Line)

2. Fra fritidsudvalg
Arrangement med rundstykker: der kom nogen som ikke havde været med før. Så det var en succes. næste gang bliver det lagt på Facebook i god tid.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Grønne områder/vild med vilje (JP)
Spare vedligeholdelse, pynter og sparer C02. forslag fra beboer: plante buske for enden af stikveje.

2. Bump (T&I)
Pris ca 115000. pengene er sat af så vi får en afklaring når Jimmie er tilbage fra ferie. Afklaring næste møde.

3. Skure (D &Li)
Der er lavet et spørgeskema, for at få afklaret hvad behovet er.
Det skal laves på engelsk også.
Det kommer ud sammen med nyhedsbrev – gennemgået og godkendt.

4. Drøftelser og beslutning ift. Noter fra havevandring
Gennemgået resten bliver gennemgået næste gang.

5. Beboerhenvendelse vedr. parkering i afdelingen
Sendes til Lars, vi kigger på det og videre sender informationen. Vi er opmærksom på problemet.

6. Henvendelse fra borger ang. Handikapparkering (mail)
Vi har en, som var planlagt.

7. Drøftelse af status på stikkontakter i blokke ud mod hovedvejen (mail fra RH)
Det er prøvet af i nr 45 så bestyrelsen anbefaler en PIR kontakt.

8. Gennemgang af nyhedsbrev nr. 2/4
Gennemgået og godkendt

9. Drøftelser på baggrund af møde om a/b ordning
Vi har haft møde med administrationen og der kommer en ny information til beboerne, så de kommer på vores hjemmeside.
Vi kan advisere nye lejere om at der kan ske noget.
Vi afventer videre information – vi planlægger orienteringsmøde til august og at det kommer med på beboermødet til september.

10. åbent bestyrelseslokale
Forslag Skilt ”forbeholdt store biler” er for lavt – i forhold til information.
Skilt når du kommer ind til torvet og lige efter sundhedshuset –
Der bliver arbejdet videre med en grundig skiltning.
Papir rundt om parkering til alle.

6: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 4. juni kl. 18.30
S.U møde 30 maj 15.30

7: Eventuelt
Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK