Se boliger
Før bestyrelsesmødet havde bestyrelsen et kort møde med Rasmus Hjort angående de grønne arealer i afdelingen og en opdatering på, hvor langt processen er herpå. Det blev aftalt at Rasmus udarbejder forslag over 3 arealer i afdelingen, som kan præsenteres for bestyrelsen, så arbejdet kan komme videre.
Rasmus videregav desuden information fra Himmerland Administration til bestyrelsen ang. Beboermødet den 13. september.
Dagsorden er godkendt
Lars Hjortshøj Adserballe deltog under punktet.
Fra bestyrelsen:
a. Gæstebolig
- Der mangler stadig at blive sat et rygning forbudt skilt op.
- Der skal også sættes et skilt op med husdyr forbudt.
- Gardiner til boligen er stadig ikke blevet leveret, men der er blevet åbnet for udlejning.
b. Vandskade i erhvervslejlighed – opdatering [Lukket]?
- Tørringsarbejdet er færdigt, men lejligheden skal stadig renoveres.
- Status er, at forsikringen har afvist skaden, da de mener den er selvforskyldt. Himmerland Administration undersøger sagen, og ser nærmere ind i, hvordan det kunne ske, og om det var en bygningsskade.
c. Tilbud på låse til gæstebolig
- Afventer stadig tilbud
d. Tilbud på lukning af garageender
- Afventer stadig tilbud
e. Rengøring af molokker – opfølgning
- En af servicemedarbejderne har været rundt og rengøre molokkerne, men de trænger allerede igen.
- Det blev aftalt at gøre rengøring af molokker til en fast gentagende opgave. Lars lægger opgaven ind i servicekontorets opgaver.
Fra Lars:
- Udbedring af fejl og mangler (efter overlevering af lejligheder fra byggeselskab): Håndværkerne har været i gang, men der har været forsinkelser grundet fejl i systemet.
- Der er kommet to nye børnestole i fælleshuset
- I vaskeriet er der blevet lavet den tvungne udvidet udluftning bag tørretumblerne, men der har desværre ikke været nok, og der ska lavet et yderligere stykke arbejde.
- Kubbelrister i kældernedgange: Det har ikke været muligt at få nye standardrister til de nedløb der allerede eksisterer. Lars har fundet en anden løsning som fungerer, og de er i gang med at implementere dem i alle nedgange.
- Lars vil gerne lave et forsøg på svalegangene (2. sal) hvor der er problem med islag om vinteren, og bestyrelsen har givet grønt lys.
- Kirsebærtræet ved fælleshuset er desværre dødt og bliver fældet. Der bliver i stedet plantet et grantræ i nærheden.
- Der bliver trukket permanent strøm til grantræerne til julelys.
- Lars ønsker at bruge planter, som for nu star hvor det ikke er hensigtsmæssigt, til at fylde ud, hvor enkelte planter er døde. Godkendes.
Referatet fra bestyrelsesmødet den 3. august blev godkendt.
a. Udlån af plæne til ”Aalborg Øst dag”
- Bestyrelsen havde en mailkorrespondance med arrangørerne bag ”Aalborg Øst dag” om muligheden for at låne marken i afdelingen til dagen. Efter forsikring for, at marken havde sat sig ordentlig, gav bestyrelsen sin accept.
b. SU-møde
- Der blev udlånt et erhvervslokale ifm. Aalborg Øst dagen
- Snerydning: der bliver indhentet tilbud på ekstra snerydning i afdelingerne i Kildekvarteret.
- Fodgængerovergang ved Netto: SU drøftede forslaget og bakker op omkring det, men tænker, at det er en sag for borgerforum.
- El-bil ladestandere i Fyrkilde-afdelingen har lange udsigter, da der er store leveringsproblemer til delene.
- Tove har rykket for omdeling af nye affaldssorteringsregler til beboerne.
- Der sker udskiftning i gartnereleverne snart.
c. Seniorboliger
- Mange af seniorboligerne er efterhånden blevet udlejet – der er kun 4 ledige lejligheder nu.
d. Borde/bænkesæt
- Der er desværre leveringsvanskeligheder på borde/bænkesættene, men de er bestilt.
a. Gennemgang og kommentarer til Bestyrelsens beretning
- Bestyrelsen har overordnet godkendt formandens udkast til beretningen.
b. Gennemgang af indsendte forslag
- Himmerland Administration har foreslået, at nogle indsendte forslag samles i fleres afstemningstemaer, hvis forslagene handler om det samme. Dette gøres grundet det store antal indkomne forslag (30 stk.)
- Bestyrelsen mener, at det er en god måde at sikre, at mødet kommer til at foregå på en overskuelig måde. Nogle forslag er derfor blevet samlet i nogle temaer, som bestyrelsen vurderer, ønsker at stille forslag om de samme ting.
c. Forplejning
- Jens Peder indkøber vand, sodavand og øl til mødet.
d. Dagsordenen til beboermødet
- Bestyrelsen blev ikke informeret om den endelige dagsorden til mødet, før omdelingen til beboerne. Det skabte store problemer, og bestyrelsen var nødt til at stoppe uddelingen, fordi der var store fejl. Administrationen brugte ikke den information som bestyrelsen indsendte til dagsordenen, hvilket vil blive taget videre, da det er kritisabelt.
Ansøgning om skur (forsættelse fra sidste møde): Bestyrelsen har fået yderligere information, men sender ansøgningen videre til Himmerland Administration for at få deres mening omkring ansøgningen.
Bestyrelsen gennemgik budgetudkastet fra Jimmy i forberedelse til beboermødet.
Næste bestyrelsesmøde er den 5. oktober 2022 kl. 18.30
Beboermøde i afdelingen den 13. september kl. 19, bestyrelsen mødes kl. 18
Konstituerende bestyrelsesmøde den 15. september kl. 18.30