Bestyrelsesmøde d. 7 August 2024

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
7. august 2024 kl. 18:30
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Dorte Andersen, Inger Christiansen, Lene Winther, Tove Søndergaard, og Line Kjærsgaard Andre: Afbud: Jens Peder Andersen, Lars Hjortshøj Adserballe, Bente Nørgaard
1: Godkendelse af dagsorden/referat

Punkt 6.6 er tilføjet: forslag fra åbent bestyrelsesmøde.
Punkt 6.7 er tilføjet: møde opgang 45.2.

2: Til/fra varmemester

• Robotter på torv B er sat op, derudover er der test på robotter til skråninger.
• Forslag om numre på fællesterrasser, så man ved hvilke opgange de hører til.
• Seddel til containeren – jeg forsvinder i 2024 – vi nedlægger containeren til stort affald.
• Optælling på hortensia, så vi kan få efterplantet.
• Mangler tilbagemelding fra tømrer og vendelyst på miljøstation og parkeringsplads.
• Påskeliljeløg starter vi med lidt, og så udvide med flere løg til næste år, evt. opfordre til at beboerne selv planter deres løg (fra sammenplantninger osv.) i samme område ved tue ved opgang 54-58. Vild med vilje, kan evt. plante løg ved sten, - kan evt. laves sammen med kreadag d. 4. oktober.
• Kældernedgang ved 45 er helt mørk og ikke afmærket.

3: Ansøgninger

1. Orientering Havelåge.
2. Orientering Kodelås på entredør
3. Orientering Nøgleboks
4. Ansøgning: Fuglepigge
5. Drøftelse: Stolpefødder til havelåge – bestyrelsen er enige om at det er godkendt og bliver tilføjet vejledning og idekatolog.

4: Orientering

1. A/B-ordning
Efter kommunikationsproblemer med administrationen, har bestyrelsen valgt at udskyde processen for afstemning til beboermødet i 2025 og håber at kunne indkalde til infomøde i det nye år.
2. Idekatolog
Der skal undersøges om det juridisk er korrekt, Tanja vender tilbage.
3. Møde om seniorprojekt i juni
Der er en undersøgelse i gang for se hvad man kan bruge sundhedshuset til at være et kvarterhus.
4. Repræsentantskabsmøde juni
Der var valg til bestyrelsen i OB, den øverste bestyrelse i Himmerland.
5. Andet
Møde med nye inspektør, der er gennemgået hele vores projektoversigt for bestyrelsen.
Tanja bliver inviteret til næste bestyrelse.

5: Beboermøde 24

1. Ændring til parkering
Rettelser tilføjet og godkendt – bliver sendt videre til administrationen.
2. Forslag om aktivitet
Markere jubilæum til beboermøde – evt. udlevering af en goodiebag.
3. bestyrelse
Inger Christiansen trækker sig fra bestyrelsen.
Tove Søndergaard ønsker ikke genvalg til bestyrelsen.

6: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Seddel om parkering i afdelingen
udsat til oktober.
2. Henvendelse fra beboer ang. Måger
Vi har sendt det videre til vores inspektør, som kan undersøge, hvad Himmerland boligforening gør i disse tilfælde.
3. Henvendelse fra beboer ang. Parkering
Det er drøftet i bestyrelsen, og der bliver sendt svar til beboeren.
4. Nyhedsbrev
Bliver sendt på mail, til godkendelse
Kælderen opbevaring, fodboldmål, beboermøde, jubilæum, aktiviteter i afdelingen.
5. Bump
Pengene er på kontoen, så vi er klar til at sætte op. Lars skal lave en plan for opsætning.
Det er ikke den samme konto som dørtelefoner.
6.forslag fra åbent bestyrelsesmøde
• der er meget trafik at scootere og biler på cykelstier i området, forslag om at sætte sten op, så de ikke kan komme rundt kørsel i børnehaven. – Lars skal involveres, der bliver arbejdet videre med det.
• Der bliver holdt på fortovet ved beboerhuset, når det er udlejet. Det er ok at læsse af, men man må ikke bruge det som parkeringsplads. Skilt med parkeringsforbud. af og pålæsning tilladt. Lars
• Der er flere kantsten i området som er meget stejle, kan de evt. blive blødere. F.eks. som den ved vaskehuset. Videregives til Lars.
• Snerydning – kan man få udleveret grus til de udvendige trapper, vi undersøger hvordan de skal gøre det. Der bliver suppleret med skovle i vaskehuset.
• Bump, der skal bruges flere – bestyrelsen er klar til at sætte dem op.
• Hegn – beboer bliver kontaktet.
• Aktivitetsudvalget – gæster til arrangementer er lidt uklart, bestyrelsen er enige om at det forsætter som hidtil, hvor det bliver meldt ud fra gang til gang, alt efter hvilken type arrangement det er.
• Legepladsen på runderen, hvem holder den. det er Ravnkilde, blåkilde og fyrkildevej som er sammen om det, så det det bliver videregivet til SU.
• Ønske om større sandkasse, på bare en af legepladserne.
7. Møde med opgang 45
Løsningen skal findes i samarbejde med beboerne, men ikke på bekostning af alle beboerne.

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 4. september
Formandsmøde den 22. august kl. 17
Møde om dørtelefoner den 22. august kl. 15
Møde med seniorboligere om elscootere den 20. august kl. 14

8: Evt.

Til SU: undgå mange skift af inspektører, da det forsinker alt arbejdet i området.
Henvendelse ang. Opgang/nedgang til busstoppestedet på anden side af humlebakken. Bestyrelsen bakker op om henvendelse til kommunen om dårlige adgangsforhold.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK