Se boliger
Dagsorden for 6. november 2018 godkendt.
Referat for 1. oktober godkendt.
Gennemgået listen
Rapporteringen fra 4. kredsmøde var, at det var et godt inspirationsmøde, hvor pointerne derfra kunne inddrages i det lokale bestyrelsesarbejde vedrørende økologi og bæredygtighed. Netværksmulighederne vil mødet var også gavnligt for vores konkrete bestyrelsesarbejde.
Ved formandsmødet blev der diskuteret procedurerne vedr. tilstandsvurderinger. Persondataforordningen blev ligeledes inddraget som et punkt. Et punkt herfra vedrører klager i forbindelse med boligforeningen. Disse skal eksempelvis slettes efter færdigbehandling. De reelle procedurer kommer til bestyrelsen, når arbejdet med dem er færdiggjort.
Status på driftsoptimering er vi skånet for, da vi er under en renoveringsfase. Vi kan forudse at vi, når renoveringen er overstået, så vil vi også underlægges driftsoptimeringen.
Evalueringen af beboermøderne var noget der var gået godt, i forbindelse med formandsmødet.
Fritidsudvalget afholder tur til Tyskland den 10. november. Ydermere afholdes der julefrokost den 8. december samt juletræsfest den 16. december. Løbeseddeler deles rundt.
Der er kommentarer om at indkaldelse og dagsorden kommer for sent. Der er forslag om at vi fastsætter en fast tidsramme for, hvor en minimumperiode, hvor man kan reagere på dagsordenen.
Amir vil gerne stå for arbejdet ved udsendelsen af dagsordenen. Dagsordenen vil udsendes en uge førend mødet foreligger. Når dagsordenen udsendes, er punkterne forholdsvist låst.
Statistikudtræk vedrørende anvendelse af fælleshuset har vi mulighed for at bygge op af data fra hovedkontoret. Tobias bearbejder udleveret data, når de udleveres til os.
Vedrørende navngivning af torvene så er der forskellige navne på spil og der opfordres til at bestyrelsen brainstormer og summer over det. Navngivningen vil komme op på byggemødet.
Vi er blevet gjort opmærksomme på at der er problemer vedr. parkeringsmulighederne ved sundhedshuset. Der er tale om at inddrage Qpark, til at kontrollere parkeringspladserne ved sundhedshuset. Det er vi ikke interesseret i skal strække sig til parkeringspladserne tilknyttet boligforeningen i afdeling 52.
a) Ansøgningen om udvidelse af have:
Jens Peder går til driften vedrørende plantegningen, hvorpå udkastet til, hvilke husstande der kan få bevilliget haveudvidelse, er noteret. Jens Peder vil vende tilbage til bestyrelsen med resultaterne fra mødet med driften.
b) Vedrørende opsætning af havelåger, da vil Thomas ved næste møde præsentere havelågeforslag, der muligvis kan anvendes i råderetskataloget.
c) Bestyrelsen fastholder den tidligere beslutning vedrørende ansøgningen om handicapparkering.
Jens Peder er stadig i processen med at udarbejde husordenen. Der fremsættes et ønske om et ekstra beboermøde, hvor den nyreviderede husorden skal til afstemning. Foreløbigt planlagt afholdes af det ekstra beboermøder foreligger d. 28. februar i 2019.
Næste bestyrelsesmøde afholdes 8. januar.