Se boliger
Dagsordenen blev godkendt
a. Evt. formand (kommer an på udfaldet af beboermøde)
i. Udgår grundet resultatet fra det ekstraordinære beboermøde.
b. Næstformand
i. Line blev valgt som næstformand
c. Sekretær / referent
i. Line og Markus deler opgaven.
d. SU deltagere (2+1 suppleant)
i. Kristian bliver som formand det ene medlem. Tove forsætter som det andet medlem. Lene bliver suppleant til SU.
e. Repræsentantskabsmøde (6+1 suppleant)
i. Lene bliver suppleant, resten af bestyrelsen bliver repræsentanter.
f. Fritidsudvalg (2)
i. Bente og Tove ønsker genvalg, og forsætter som bestyrelsens repræsentanter i fritidsudvalget.
g. Jubilæumsudvalg (2)
i. Line og Janette blev valgt som repræsentanter.
h. Hangar udvalg/grøn arena (2)
i. Lene bliver repræsentant fra bestyrelsen. Hvis muligt ønsker bestyrelsen at inddrage afgået bestyrelsesmedlem Kim som den anden repræsentant, grundet hans store erfaring med udvalget.
i. Seniorbolig ambassadør (2)
i. Bestyrelsen tænker ikke længere, at denne post er relevant, da processen med udlejning efterhånden er normaliseret. Før deltog ambassadørerne til åbent hus osv.
Lars Hjortshøj Adserballe deltog under punktet.
- Lars har lavet en optælling ift. Nøgler til bestyrelseslokalet. Der er desværre nogle nøgler som der ikke kan redegøres for, men Lars vil lede videre.
- Lars har fået besked på, at han gerne må sætte et nyt skab op uden for bestyrelseslokalet, da det gamle ikke kan låses op.
- Bestyrelsen har godkendt Lars’ forslag til lukning af garageender.
- En beboer har tidligere søgt om handicapparkering. De er ikke tilfredse med den placering som bestyrelsen og administrationen har tilbudt.
- Astrourerne der styrer lyset i afdelingen bliver justeret, så de tænder lidt tidligere.
- Skilte til gæsteboligen: Lars har fundet flere muligheder, også bedre skiltning til fælleshuset, som han får sat op, både i gæsteboligen og fælleshuset.
- Lars har noteret, at fælleshusets sæbe og papirdispensere ikke er berøringsfri. Han ønsker at skifte dem til berøringsfrie. Bestyrelsen godkender skiftet.
- Det er besluttet, at det fjerede juletræ i afdelingen afventes indtil fjernvarmeforsøget afsluttet.
- Beboerne vil snart blive informeret om, at der vil ske en cykeloprydning og en oprydning af fællesarealerne.
- Lars og Rasmus undersøger, på baggrund af beboermødet, om det kan godkendes at kørestole må holde i opgangen, iht. Beredskabsplanen. Det vil blive et afmærket areal hvis muligt. [Lars arbejder også videre med, om det kan blive en generel løsning i alle opgange]
- Vandingsposerne er blevet samlet ind. De fleste træer har nu fået vand gennem vandingsposerne i tre år, som vejledt.
- Ved vinduer på gavlene, hvor bevoksningen bliver for høj, skal der plantes et alternativ. Lars har fundet en anden type plante, og foreslår, at de plantes i et stykke mellem det eksisterende, i det område hvor vinduerne er. De overskydende planter bruges til genplantning.
- Det fungerer rigtig godt med de anskaffede elcykler til servicemedarbejderne.
- Lars vil undersøge prisen for en brikløsning til gæsteboligen.
Referatet fra bestyrelsesmødet den 7. september er godkendt.
Referatet fra beboermødet den 13. september er godkendt og tilgængeligt på hjemmesiden.
Referatet fra det ekstraordinære beboermøde den 5. oktober er godkendt og tilgængeligt på hjemmesiden.
- Kristian orienterede om, at Rasmus (inspektør) har taget kontakt i forbindelse med en ny projektør og mikrofoner til fælleshuset. Bestyrelsen ønsker andre muligheder, gerne noget portabelt og billigere, da de tidligere elementer ikke blev brugt ofte.
- Kristian har sendt et internt retningslinjekatalog rundt til bestyrelsen, som der vil blive kigget nærmere på til næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen nedsætter et udvalg med Markus og Lene, som vil kigge igennem de sidste to års referater og præsentere en opdateret liste, som kan gøres tilgængelig for beboere som et råderetskatalog.
- Himmerlands administration er i gang med at kigge afdelingens hjemmeside igennem. Hvis bestyrelsen har opdateringer til hjemmesiden, skal de sendes til Kristian snarest.
- Kristian foreslår at afholde ekstraordinære bestyrelsesmøder. Der var delte meninger hertil i bestyrelsen, og det afventes lidt, om forslaget bliver relevant.
- I den næste tid vil bestyrelsen også kigge meget på synlighed.
- For fremtiden, ift. GDPR, vil Kristian som formand ikke besidde papirer med bestyrelsens personlige oplysninger. Bestyrelsen skal selv aflevere sedler med underskrifter og personoplysninger direkte til administrationen. Nøgler udleveres også kun af servicekontoret.
Der har ikke været nogle ansøgninger til bestyrelsen.
a. Fritidsudvalget
i. Bente tager et skridt tilbage den næste måned grundet sygdom i familien.
ii. Den 12. november er der udflugt til Tyskland.
iii. Julefrokost i afdelingen afholdes den 3. december.
iv. Tove foreslår at der afholdes socialt samvær i fælleshuset, som fritidsudvalget til hjælpe til at starte op. Bestyrelsen synes det lyder som en god ide, og vil se arrangementet an frem til nytår, og vil evaluere arrangementet i januar.
b. Cykelparkering
i. Markus, Kristian og Line har overtaget dette udvalget.
ii. Gruppen har været på tur rundt i kvarteret. Planen fremlægges for bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.
c. Borde/bænke
i. Leveringen af de bestilte bænker mangler stadig.
ii. Kristian overtager ansvaret for at følge op med Rasmus om hvornår de leveres.
iii. Grundet årstiden afventer bestyrelsen at sætte bænkene op indtil det nye år. Planen for hvor bænkene skal placeres set igennem før.
d. Gæstebolig
i. Til evalueringen ønsker vi at set på, om der er problemer med, at de samme beboere lejer boligen gentagne gange i træk.
e. Velkomstfolder
i. Bestyrelsen nedsætter et udvalg der skal gennemgå folderen. Markus og Line får ansvaret herfor.
f. De grønne bælter
i. Rasmus Hjort er i gang med at lave en oversigt over forslag til de grønne arealer som bestyrelsen afventer.
ii. Kristian følger op herpå.
g. Andre? Nye udvalg
i. Trafiksikkerheds udvalg: Skal kigge på bump og hegn ved legepladser, eventuelt spejle. Tove og Markus har ansvar for udvalget.
ii. Interne retningslinjer katalog: Markus og Lene kigger tidligere referater igennem for at kunne opdatere kataloget.
iii. Årshjul: Janette overtager arbejdet med, at udarbejde et internt årshjul for bestyrelsens arbejde.
- Bestyrelsen vil arbejde på at give beboerne mere information og større synlighed om deres arbejde. De nærmere omstændigheder drøftes på næste bestyrelsesmøde.
Næste bestyrelsesmøde er den 2. november
Formandsmøde er den 13. oktober.
Repræsentantskabsmøde er den 17. november