Se boliger
Dagsordnen er godkendt
Lars orienterer:
1. Filterskift: Det har været lidt langtrukket at få fejlene ved filterskift udbedret, da besøgende hos beboerne skulle koordineres med firmaet bag. De fleste fejl på udluftningssystemet er dog udbedret nu.
2. Hortensiaerne er blevet klippet.
3. Opbindingshøjden er blevet reduceret på de træer hvor varmemestrene har vurderet at de godt kunne.
4. Snap-låsene på molokkerne er næsten installeret færdigt. Der har været lidt startproblemer, men de virker.
5. En molokkel ved torv B synes at være gået i stykker. Bestyrelsen mener at det er Aalborg renovation som har ødelagt den, men som reglerne er, kommer afdelingen til at stå for regningen. Vi i bestyrelsen mener ikke at det er korrekt, og vil derfor tage problematikken videre til næste SU-møde, med henblik på at tage det op i OB.
6. Beboere har spurgt på parkering, og muligheden for ekstra parkering, men grundet økonomien i byggeprojektet, har dette desværre lange udsigter.
7. Torv-markering til områdeskiltene bliver købt ind.
8. Der er problemer med, at tørretumblerne i vaskeriet står af hvis de bliver for varme. Der er forsøgt med at sætte ekstra riste i, for bedre udluftning, men har ikke virket. Inspektør Ramus har foreslået at vi forlænger den nuværende ventilation, således at der kommer kold luft direkte ind bag ved tørretumblerne.
a. Dog er der også problemer med, at beboere ikke får tømt fnugfilteret i tørretumblerne ordentligt, hvilket også kan få tørretumblerne til at overophede. Løsningen bliver, at der sættes en lille kost frem i vaskeriet, så man kan bruge denne til at rense filteret med.
9. Fælleshuset:
a. Skabet til musikanlægget er blevet udskiftet fordi det var gået i stykker. Anlægget fungerer desuden igen.
b. En defekt sæbedispenser på dametoilettet er blevet fjernet, og det vurderes at en sæbedispenser er nok.
c. Ventilationen inde på handicaptoilettet skal repareres, da den laver mange lyde.
d. Lækage fra radiator er fikset.
e. Der skal findes en ny løsning til madameposer, så de ikke bliver væk. Vi har besluttet at der lægges en pose i bunden af spanden, således at den nye altid er under.
f. En af børnestolene er i stykker, det bliver fikset.
Tyveri i afdelingen: Bestyrelsen har gjort Lars opmærksom på e tilfælde af tyveri der har været i afdelingen. Han deler informationen med de andre varmemestre, og de vil holde ekstra øje. Bestyrelsen opfordrer folk som oplever tyveri til at melde det til politiet, og eventuelt give servicekontoret besked, så varmemestrene har en ide om, hvor problemet er størst.
Referatet fra mødet den 2. marts er godkendt.
Jens Peder orienterer:
1. Møde om bevægelseshus: Dem som skal lægge pengene for projektet har nu accepteret den nye måde hvorpå huset skal fungere på, hvor det i stedet for et gymnastik-hus, nu er et mere generelt bevægelseshus.
a. Som inspiration til projektet er der planlagt en tur til Salling.
b. Bestyrelsen vil gerne sikre sig, at projektet stadig ikke får nogen økonomisk påvirkning af afdelingen som lovet. Vi vil derfor invitere OB formand Tina Ochsendorf til et møde, hvor vi kan få svar på spørgsmål og hvordan Himmerland boligforening er involveret i projektet. Tove tager kontakt og udformer en liste over de spørgsmål vi har.
2. Dokumentation af varmeforsøg: Vi har haft punktet oppe tidligere, men JP har ikke fået mere information. Den sidste besked JP har fået er, at kommunen er i gang med at beskrive hvad de præcis er forsøget går ud op, men de har ikke vendt tilbage endnu, fordi det har været mere kompliceret end først antaget at få formuleret. JP rykker dog igen, så vi kan få klarlagt hvad aftalen omkring forsøget er, ift. Prisstigninger på fjernvarme for beboerne på Fyrkildevej.
3. Frivilliggruppen: En beboer og medlem af frivilliggruppen har kontaktet JP angående frivilliggruppen som er opstået i afdelingen. Beboeren har undersøgt muligheden for at bestyrelsen vil give tilskud til Frivilliggruppen. JP har informeret beboeren om, at bestyrelsen ikke kan give tilskud, hvis Frivilliggruppen vil have en pengekasse stående med overskud, som beboeren har tilkendegivet. Himmerland boligforening tillader nemlig ikke afdelingsbestyrelser eller grene herfra at have penge liggende i afdelingerne.
a. Hvis bestyrelsen skal støtte Frivilliggruppen, så må de ikke have en pengekasse og de skal kunne aflevere en deltagerliste samt regnskab for deres arrangementer (ifl. De gældende regler), men disse betingelser ønsker Frivilliggruppen ikke at efterkomme, hvorfor vi desværre ikke kan have et samarbejde.
b. Frivilliggruppen har yderligere søgt om tilladelse til at låne den store mark til Sankt Hans bål, men marken må ikke benyttes endnu, så her må vi desværre melde dem nej.
4. SU-møde: Det sidste SU-møde er blevet rykket til den 20. april. På dette møde til der også være en introduktion af den nye inspektør, Rasmus. Det næste SU-møde herefter er den 23. maj.
5. Vilde boligområder – brugertest: Svend Bich har på vegne af KAB kontaktet bestyrelsen, fordi de efterlyser et par beboere/bestyrelsesmedlemmer, som vil teste KAB’s vejledning om biodiversitet. JP har sagt ja til at deltage.
Vi har behandlet følgende beboer-ansøgninger på mødet
1. Ansøgning om handicapparkering ud for nr. 60: Ud fra den ansøgning vi har fået fra Lars, har vi vurderet, at vi er nødt til at have flere oplysninger fra Lars og den oprindelige ansøger, før vi kan tage en beslutning vedrørende parkeringspladsen. Vi tager ansøgningen op igen på næste møde.
2. Skydedør – til orientering: En beboer har ansøgt om opsætning af skydedør i deres bolig, hvilket de har fået godkendt på de gældende vilkår.
Udvidelse af have – til orientering: En beboer har ansøgt om at fjerne deres bede og udvide flisearealet i deres have. Ansøgningen er blevet godkendt efter de gældende vilkår.
Dette er en forsættelse fra bestyrelsesmødet den 3/3 2022, hvor dette punkt var oppe sidst.
Vi har fået svar fra administrationen, og de udbyder ikke længere nogle interne kurser til bestyrelsesmedlemmer, andet end deres introkursus. BL-kurser er derfor den eneste mulighed hvis nogen i bestyrelsen ønsker et kursus. De bestyrelsesmedlemmer, som var fraværende på sidste møde, er blevet præsenteret for kursuskataloget. Punktet tages kun op igen, hvis der bliver udtrykt et ønske, fra et bestyrelsesmedlem, om at deltage på et kursus.
1. Priser v/Tove: Tove har undersøgt prisniveauet blandt de andre gæsteboliger blandt afdelinger i Himmerland boligforening, og vi vil forsøge at tage udgangspunkt i dette, når vi skal fastsætte en udlejningspris for gæstelejligheden. Gæstelejligheden kommer til at indeholde 3 soveværelser, 2 badeværelser samt et lille the-køkken.
Da det er en stor lejlighed, med tre soveværelser, har vi besluttet at lave en udlejningsmodel der gør, at beboere kan leje 1, 2, eller 3 værelser, således at man får hele huset, men kun betaler for det antal værelser man har brug for. Ved leje af 1 eller 2 værelser har man adgang til 1 badeværelse, hvor man ved leje af alle 3 værelser har adgang til begge badeværelser. Vi har besluttet at priserne kommer til at fordele sig således, uanset hvilke værelser man vælger at leje:
1 værelse: 200 kr.
2 værelser: 225 kr.
3 værelser: 250 kr.
Prisen er pr. dag, med en max. Lejeperiode på 7 dage.
Det er vigtigt at pointere, at uanset hvor mange værelser man som beboer vælger at leje, så har man alene adgang til hele lejligheden. De værelser man ikke lejer bliver blot låst af.
Ang. Rengøring af gæstelejligheden har vi bestemt, at rengøring ikke er inkluderet i prisen, og beboere skal selv gøre rent efter hvert ophold, hvortil vi hver måned vil sørge for en hovedrengøring. Priser for rengøring indhentes. Ved utilfredsstillende rengøring bliver lejer opkrævet rengøringsgebyr.
Der bliver desuden installeret låse på alle døre, også til badeværelserne.
Bestyrelsen har bestemt, at priserne og udlejningsmodellen evalueres i november. De ovenstående priser er i første omgang gældende til 31/12 2022.
2. Møbler: Janette og Line er tovholder på projektet ang. Indretning af gæstelejlighed.
De møbler som er blevet i overskud fra udstillingslejlighederne på Fyrkildevej, er blevet set igennem, for at vurdere, om nogle af møblerne kan genbruges i gæstelejligheden. Der er fundet nogle møbler som kan bruges. Derudover er der blevet udarbejdet en liste over de resterende møbler, så vi kan beslutte hvad der skal gøre ved disse. En liste over de møbler der vurderes at skulle indkøbes til gæstelejligheden er også ved at blive udarbejdet.
Dette er en forsættelse fra bestyrelsesmødet den 3/3 2022, hvor dette punkt var oppe sidst.
Janette har fået svar på sin mail til Gunhild. Administrationen har givet et forslag om en fælles mail, for at sikre, at alle bestyrelsesmedlemmer får alle vigtige mails. Vi i bestyrelsen mener dog, at forslag virker gnidret, og i praksis vil det fungere dårligt. Vi vil dog tage emnet og problematikken bag punktet op ift. Oprettelsen af en forretningsorden for bestyrelsen, da vi håber, at vi herigennem kan løse problemstillingen.
Fritidsudvalget: Der har været et rigtig godt bankospil, med stor opbakning fra beboerne. Tilmeldingerne til tysklandsturen er desuden i gang, og billetter sælges igen den 12. april.
1. Jul i øst v/Janette: Janette har deltaget i mødet omkring Jul i øst og fortæller at der er planlagt meget og forskellige arbejdsgrupper, så markedet kan blive endnu bedre til den kommende jul. Der er mange måder man kan hjælpe til på, og de søger stadig frivillige.
2. Orientering om intromøde v/Line: Line har deltaget i Himmerlands intromøde for nye bestyrelsesmedlemmer, og fortæller at det er et rigtig godt møde, hvor man som ny får en god introduktion til en bred vifte af områder. Dog var der også information fra mødet som var ny information for de andre bestyrelsesmedlemmer, og som ændrer noget af arbejdsgangen. Bestyrelsen ønsker derfor at få bekræftet disse ændringer fra administrationen, da flere mener at informationen burde være givet ud anderledes, og ikke kun til nye bestyrelsesmedlemmer.
Næste møde er den 4/5 kl. 18.30
Intet