Se boliger
A) Opfølgning af de ting han skulle udføre fra beboermødet i september
Trappevask: Vi har kigget på det og har specielt fokus på det
Containere ud for 60 – 64: den ene er blevet fjernet og de andre vil blive flyttet over, hvor der er byggeplads.
Kældre låse: Rasmus går videre med den, han rykker tømrerne for det og de vil følge op på det.
Dørene til målerrummene: Lars tager cylindre låsene af og lader dørene stå åbne.
Vinduer i opgangen: Elektrikeren er på sagen.
Måtter mangler i de forskellige opgange: Der mangler stadig måtter. De er nu kommet i restordre, derfor vil der gå lidt tid før der kommer nogen.
P-skilte: Der er blevet givet en midlertidig tilladelse af Rasmus. Vi tager det op på næste byggemøde, hvorledes vi gør med parkeringspladser og tilladelser af denne art.
B) Sedler vedr. håndværkerbesøg ang. Udbedringer af fejl og mangler
Der skal koordineres bedre med beboere i forhold til fejl og mangler. Det vil vi tage op på byggemødet.
Dagsorden godkendes.
Referatet godkendes.
Jens P. har kontaktet Gunhild og der eksisterer ikke et fællesmail system.
Der var status på gå-ambassadørerne og dette vil fortsætte i næste år. Hidtil har afdelingens bestyrelsen der har været inviteret som ambassadører, nu vil de åbne op for alle.
Ved sidste SU-møde blev der snakket om udnyttelsen af Himmerlands maskiner. Robotklipperne blev der berettet om, at der ikke var lys på dem. Det er allerede blev rettet op. Fælleshuset blev der også bragt op og erfaringerne derfra skal afstemmes med vores erfaringer. Blandt andet priserne skal medbringes til næste møde. Vi blev gjort opmærksomme på at der ved Blåkildevej ikke alle steder er blevet lagt isolering i gulvet. Havesyn er og blevet bragt op, vi ønsker dog at bibeholde vores retningslinjer. Det blev også bragt op at man kan låne andre afdelingers trailere, det er vi i bestyrelsen ikke interesserede i.
Ved formandsmødet blev der diskuteret om man kan oprette en mentorordning, der kan hjælpe med oplæring af nye bestyrelsesmedlemmer til når eksempelvis en hel bestyrelse går af samtidigt. Udlejningen går udmærket når lejeboligmarkedet ser ud, som det gør.
Der skal etableres et råderetskatalog, i mellemtiden bruges de interne retningslinjer. Vi behandler i første omgang Mortens mails ved at henvise til det vedtagende og ikke til oplæggene. Til næste møde, der vil bestyrelsen gennemarbejde de interne retningslinjer vedrørende fliser i haver og paraboler.
Der mangler inventar og udstyr i vaskeriet – en rulle, et bord og stole. Bestyrelsen vil undersøge, hvordan vi vil generhverve inventar og udstyr til vaskeriet.
Punktet udskydes til næste møde.
Punktet skal tages op på byggemødet.
Der har været en rundtur med folk fra bestyrelsen samt inspektøren, hvor snerydningen blev diskuteret.
Lejes fælleshuset ud over weekenden, så går lejeperioden fra fredag kl. 12 til mandag morgen.
Bestyrelsen vil ikke længere leje ud til andre end vores egne beboere. Bestyrelsen ønsker at depositummet fjernes for vores egne beboere og eventuelle skader trækkes fra huslejen. Bestyrelsen ønsker at prisen for hverdage er 500 kr. og weekenden er 1000 kr.
Bestyrelsen vil ligeledes gerne have mulighed for at låne fælleshuset uden betaling.
Ansøgningen vedrørende pavillonen godkendes ikke til helårsbrug, de resterende ansøgninger godkendes.
Det bliver de, da bestyrelsen er tryg ved at administrationen behandler ansøgninger, der vedrører indre ændringer.
Fritidsudvalget skal til Tyskland og her bliver vi cirka 40. Familiekomsammen og Julefrokost kommer her i december og løbesedler bliver udleveret til beboerne som sædvanligt.
Bestyrelsen har ikke noget input i denne omgang.
Der bliver etableret en støjvold mod tranholmvej, men den sikre overgang for svage trafikanter vil ikke blive etableret.
Bestyrelsen vedtaget at Thomas og Amir gerne må fortsætte i byggeudvalget. Fremadrettet kan bestyrelsesmedlemmer fortsætte i byggeudvalget v/udtrædelse af bestyrelse.
Næste møde: Tirsdag den 10. december 2019.