Bestyrelsesmøde den 5. juni

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
5. juni 2024 kl. 18:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Deltagere: Dorte Andersen, Inger Christiansen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther, Tove Søndergaard, og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3)
1: Godkendelse af dagsorden / referat

Begge dele er godkendt.

2: Til/fra varmemester

• Der er kommet asfalt på i dag, ved seniorboligere og Mijløstationen, der mangler stadig lys ved kældernedgang i 45.
• Garage til senior boligerne – undersøgelse i forhold til ladning og opbevaring af køretøjer. Lars sender et spørgeskema ud til seniorbeboerne om løsningsforslag, og afventer hvad de siger hertil.
• Der er udarbejde udkast til seddel till at lægge i forruden på biler, som holder forkert parkeret. sedlen henviser til parkering på torv B.
• Priser på påskelilje 50-100 pr kvm, ca. pris 10.000 for 35 kvm. Leveret fra uge 42 – evt. tænkes ind i vild med vilje. (JP + TS)
• Lys i opgang 1 virker, Lars sætter op i de opgange hvor der er fejl på lyset. Derved lukkes projektet.
• Fodboldmål er kommet op, på græsset ved A-torvet mod tranholmvej.
• Skiltning til store biler bliver ændret efter forslag fra beboer og skiltning om ingen store biler på a-og C torv. Lars arbejder videre med forslag. Evt. sættet op på eksisterende oversigts tavler ved indkørsel (ikke før end til august).
• Redskaber i vaskeriet, forsvinder selvom de kun er til udlån til beboerne. Husk at levere dem tilbage! Der bliver fyldt op inden vintersæsonen.

3: Ansøgninger

1. Orientering: Læsejl, gulv på altan, og hegn
2. Fælles orientering: Havelåge
3. Orientering: Have + hegn
Der er flere havelåger på vej, til udlevering. Brev bliver revideret med nye regler for havelåger.

4: Orientering

1. Fra formanden
a. Personalia – Tanja (tidligere varmemester på blåkildevej) har fået stillingen som ny inspektør i Kildeparken pr. 1. juli, og Morgan Larsen bliver ny varmemester på blåkildevej, han er uddannet som ejendom service tekniker i 2014 og kommer fra Plusbolig.
b. Jubilæumsfest
Hyggelig aften.
der er børnearrangement d. 15. juni kl. 12-16.
Der bliver lavet omdeling og sendt sms ud med reminder.
Der bliver arrangeret mad, sodavand og kage for de ansatte d. 28. juni, med deltagelse af formand fra bestyrelserne.
c. Budgetopfølgning
Information sendt ud til bestyrtelsen, om hvor lang vi er i forhold til konto 115, plus minus.
d. Sommerafslutning
4 juli aften kl. 17.00.
e. Andet
Vi har fået kontor artikler i skabet i bestyrelseslokalet.
Hængemapper er ved at blive opdateret, så vi kan finde tingene.
Der har været besøg i forbindelse med nye møbler. Vi kan med fordel høre de andre i Kildeparken. – vi har kun 250.000 til nye møbler og det er for lidt i forhold til at vi gerne vil købe til 100 personer. –vi kan evt. starte med bordene. Det vil blive vendt i arbejdsgruppen og derefter præsenteres for bestyrelsen. – evt. kontakte Jimmie ang. de andre afdelinger – hvad de har gjort.
Budgetudkast ang. dørtelefoner. Vi har rykket administrationen, for tal og tilbud. – (Line rykker.) Vi skal rykke for informationsbrev ang. A/B ordning. (Line rykker)
2. Fritidsudvalget
Loppemarked var en stor succes – de erhvervsdrivende havde åbent.
Jesperhus har solgt 44 billetter og 72 i alt med venteliste, så hvis muligt der bliver bestilt ekstra bus så der er plads til alle som er skrevet op.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Drøftelser og beslutninger ift. Noter fra havevandring (overført fra sidste møde)
Bestyrelsen drøftede flere noter med Lars, og besluttede at tilføje punkter til idekataloget, ud fra vores observationer i afdelingerne samt beboernes ønsker. (se pkt. 5.2)
2. Punkter til idekatolog – indhold af punkt afhænger også af punkt 5.1.
Idekataloget bliver opdateret med flg. punkter:
Regnvandstønde.
Plantekasser og plantekasser m. espalier.
paraply Tørrestativ.
Trådhegn og trådhegn over 1 m.
Rosenbue.
Havelåge.
3. Grønne områder/vild med vilje
Skrevet sammen med Rasmus hjort, det er nu Tanja og Jesper som skal tage opgaven i sammen med Jens Peder, opgaven afventer Tanja starter op.
4. Bump
Mangler afklaring fra Jimmie, mht. pengene. Lars flg. op. Afventer august.
5. Opdatering på spørgeskemaer om skure
Mange spørgeskemaer retur. 64 stk. + 12 + 2 på engelsk. Kan bruges fremadrettet.
Spørgeskema afsluttes slut august, slutdato kommer med i nyhedsbrev.
6. Fællesmøde for blok 15 og 45
Dorte lave indkaldelse – sammen med Lars – møde i starten af august.
Vi hører gerne fra beboer hvis de har nogen oplevelser som de vil dele med bestyrelsen.
Lars kontakter Futtrup (tjek op på om vores aftale med Securitas er opsagt)
7. Henvendelse fra beboer om Råger*
Vi mener at det er uden for fyrkildevej område, så de skal kontakte kommunen. Lars tjekker dog lige om der er nogen på vores område.

6: Beboermøde 2024- mandag d. 16. september kl. 19

1. Dagsorden, herunder valg
Lene modtager ikke genvalg.
Tilføjelse af Punkt 10 Valg til Fritidsudvalget. (1 person for 2 år)
2. Årsberetning stikord
Miljøstation, jubilæumsfest, idekatolog, personalia, fritidsudvalg, bump, åbent bestyrelsesmøde, spørgeskema.
3. Dørtelefoner
Der bliver fulgt op på det. Udkast til august – (Lene og Inger kigger efter sedlen udleveret sidste år.)
4. Ændringer til Husorden?
Altanrum er tilhørerende boligen.
Store biler. (Gunhild)
Paraplytørrestativer.
5. Forslag fra Bestyrelsen
A/B ordning.
6. Forplejning – Line bestiller
kaffe og kage.
7. Praktisk
Tina er inviteret.
Lene deltager ikke, så der er en anden som skal skrive referat.
Det forvendtes at alle bestyrelsesmedlemmer er i stand til at skrive et referat fra beboermødet.
Alle mødes kl. 17.30-18,00.
Indkøb af drikkevarer

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 7. august – her er åbent bestyrelseslokale 18-18,30
Jubilæumsfest for børn er den 15. juni
Repræsentantskabsmøde den 20. juni kl. 16.30
Møde ang. mødested for ældre d. 18. juni kl. 12.30

8: Evt.

Lars kigger på mulighed for skur til værktøj til udlån til beboerne, det skal være på området for varmeforsøg.
Lars køber pælebor til opsætning af havelåger.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK