Se boliger
Dagsorden godkendt efter tilføjelse af punkt 8. Sne, 9. Kontaktliste og 10. Ladestandere. Derefter rettes de efterfølgende punkter et tal op.
Fra Lars:
- Juletræer er sat op.
- Facade på fælleshus er renset.
- Lys på permanente juletræer tages ned slut januar 2022.
- Flis til overs fra julemarked er blevet distribueret rundt i afdelingen i bede osv.
- Opsætning af hundespande er næsten færdigt. Sidste spande kommer op i starten af januar.
- Rengøring i opgange har lige været i udbud – de nuværende har genvundet aftalen. Her i første kvartal sender de en ekstra person rundt til at tage lidt ekstra ting – årlig hovedrengøring.
- Vaskeritaget er tæt nu.
- Alle åbninger i papirmolokker er nu udvidet.
- Miljøstandere skal flyttes af hensyn til renovationsvæsnet.
Til Lars:
- Radiatorer i opgange:
o Blokeringen på radiatorerne er indstillet efter klima-anbefalinger fra Himmerland Administration.
- Status på vinduesvask af opgange:
o Morten Larsen undersøger det stadig.
- Status på cykeloprydning i cykelskure og kældre:
o Alle cykler hvor seddel ikke er blevet fjernet, skulle være ryddet op nu.
- Cykelparkering, cykelstativer og måtter:
o 4 af stativerne er sat i gang.
o Der bliver sat en op ved nr. 34 til seniorerne.
o Ang. Måtter undersøger Lars det, men han vurderer at det kan være billigere at lægge fliser, og bruge eget mandskab til at lægge dem.
- Skiltning i opgange om rygeforbud:
o Bliver færdigt i løbet af januar.
- Stole i fælleshuset:
o Der er generel enighed om at stolene i fælleshuset bør sættes op eller arrangeres efter en generel opsætning når fælleslokalet forlades.
o Bente og Lars udarbejder et forslag til en plan for opsætning og hvordan lokalerne skal se ud når de efterlades.
- Kan rengøringslisten i opgangene også inkludere liste til vinduesvaskning, så det kan noteres hvornår der er blevet pudset vinduer.
o Bliver sendt videre til Morten Larsen
- Indkøb af service til fælleshuset:
o Der skal indkøbes dessertskeer, tagtøj, kartoffelskræller, sovseske og kødgafler med lange skafter.
o Lars tager katalog med så vi kan vælge hvad der skal købes ind.
- Status på lift i nr. 45
o Teknikere har været forbi. De mener at problemet opstår når folk har flyttet og ikke har sat låsen ordentligt fast igen, hvilket gør at elevatoren ikke fungerer.
o Seddel omkring elevatoren bliver sendt ud til de påvirkede beboere og vejledning om hvordan elevatoren skal bruges så den ikke går i stå igen, sættes op i elevatoren.
- Snerydning på svalegangene på 2. sal.
o Saltning og snerydning skal prioriteres anderledes deroppe, fordi fliserne regerer anderledes på frost/sne.
- Snerydning
o Forslag om at bruge grus nogle steder i stedet for salt. Lars indkøber grus.
o Varmemestrene vil være særligt opmærksomme på skråninger når der er is og sne.
o Der er kig på indkøb af mere snerydningsudstyr.
o Saltopbevaring: Lars foreslår at vejsalt opbevares i dobbeltgaragen som står ubrugt og alene på torv c. Der gives midlertidig tilladelse til at salt kan opbevares der, indtil vi finder ud af hvad dobbeltgaragen skal bruges til.
o Lars informerer, at varmemestrene ikke havde lov af administrationen til at arbejde i weekenden efter snestormen d. 1/12-21, hvilket forsinkede snerydningen.
- Gæsteboliger
o Renoveringen går i gang snart. Man forventer at være færdige inden for to måneder
Referat fra bestyrelsesmøde d. 3/11 er godkendt.
1. Julemarked og pynt 9220, JPA referer:
a. Sedler fra abhim skal være korrekte, tidspunkter passede ikke.
b. Belysningen var dejlig og sat flot op.
c. Markedet kunne være bedre.
2. Repræsentantskabsmøde afholdt d. 18/11-21, JPA referer: Godt møde, men nogle ting kunne have været bedre.
3. SU-møde afholdt d. 25/11-21, JPA referer:
a. Det blev besluttet at der afholdes SU-møder oftere, næsten en gang om måneden nu, på baggrund af den nye struktur.
b. Fest-udvalget bliver snart indkaldt. De andre afdelinger er ikke afvisende overfor, at festen bliver på andre vilkår end først diskuteret.
c. Ravnkildevej vil have, at vi skal indkalde OB, ang. Indregistrering af golfvogne. Det bliver taget op på SU-mødet i januar.
d. Næste møde er 24. januar 2022.
4. Markvandring afholdt d. 25/11-21, JPA referer:
a. Der var en del diskussion omkring fælleshuset og hvad der skal gøres med den midterste del, så det ser lidt pænere ud. Der skal ryddes op.
b. Der blev justeret nogle henlæggelser, specielt ift. Renoveringen og nybyggeriet.
5. Hangar status, JPA referer:
a. Der er kommet en meddelelse ud om, at projektet er sat i bero.
b. Formodet at projektet startes op igen i starten af 2022.
6. Årsplan fra abhim: Er blevet sendt ud
a. Vi gennemgår den på et senere møde.
7. Byggeudvalgsmøde:
a. Det er blevet besluttet, at der laves bademulighed på 1. sal i gæsteboligerne.
8. Orientering om fjernvarmeforsøg:
a. JPA skal rykke for en skriftlig dokumentation for den aftale der blev indgået mellem afdelingen og fjernvarmeforsøget om, at afdelingens pris ikke stiger.
9. Orientering fra abhim:
a. Det er besluttet at al information til beboere sendes omkring bestyrelserne til godkendelse inden det sendes ud til beboerne.
1. Det konkrete forslag er, at information til beboerne bliver sendt omkring bestyrelsen senest 48 timer før sedler sendes ud.
2. SU-medlemmerne af bestyrelsen udtrykker, at strukturen for SU-møderne skal ændre, så de ting, som er afdelingsbestemt, kommer væk fra disse møder – det skal kun handle om de ting som er fælles for afdelingerne.
1. Der er blevet stillet forslag om, at beboere i Kildeparken skal kunne leje hinandens fælleshuse.
2. De andre afdelinger er ikke interesseret i, at man skal kunne låne hinandens fælleshuse.
3. Fyrkildevej-bestyrelsen er splittet angående, hvorvidt vi mener det er en god ide, men vi lader det ligge for nu, da der alligevel ikke er støtte til forslaget fra de andre afdelinger.
4. Der bliver stillet forslag om, at vi eventuelt skal samarbejde med Hvidkildevej om at dele fælleshus. Tages op igen på et senere møde.
Diskussionen går på, om referater bliver godkendt når de bliver sendt rundt til medlemmerne. Bestyrelsen vedtager, at der ikke er brug for yderligere godkendelse fra bestyrelsen på efterfølgende møder, når de er blevet accepteret over mail.
Retningslinjerne for referater bliver:
a. Der skal lægges en papirudgave af referatet i mappen i bestyrelseslokalet.
b. Referatet skal ikke underskrives i papirformat.
c. Vi beholder punktet ”godkendelse af referat”.
- Tove har undersøgt om man kan nedsætte en frivillig enhed, som hjælper til med snerydning eller ved andre situationer, specielt vejr, hvor der er brug for en ekstra indsats.
- Der skal købes mere snerydningsudstyr: 3 koste, 3 sneskovle og 3 almindelige skovle. De bliver placeret i vaskeriet så alle har afgang til dem.
- Vi sender en seddel rundt til beboerne omkring det nye udstyr og placeringen.
Janette har udarbejdet nye kontaktlister som bliver sendt rundt til bestyrelsen og derefter hængt op i skabene.
Medlemmerne af bestyrelsen har 5. januar fået tilsendt listerne per mail og kontakter JL med eventuelle ændringer, så informationerne er korrekte inden opsætning.
Der er møde d. 13/1-22 med administrationen angående ladestandere. JPA deltager.
1. Der bliver nævnt i mailen at bestyrelsen efter mødet kun har en uge til at melde tilbage, hvilket vi ikke mener er i orden. JPA skriver og informerer, at svartiden skal forlænges.
2. Vi skal desuden have noget på skrift som vi kan diskutere på bestyrelsesmødet.
3. Afhængigt af hvad forslaget fra administrationen bliver, så skal vi diskutere om det skal tages op til beboermødet.
Bente orienterer, at fritidsudvalget ikke har nogle planlagte arrangementer.
Skraldespande torv b: Der er store problemer med overfyldning og affald rundt om molokkerne, specielt ved det nordvestlige hjørne på torv b.
- Vi skal have varmemestrene til at tjekke hvor meget affald der er i hver af molokkerne dagligt i en periode, så vi kan vurdere om nogle af molokkerne kan slås sammen.
- Der sendes yderligere en seddel rundt til beboerne i området.
- Der opsættes også en seddel på molokkelen omkring hvor næste molokkel kan findes når den ene er fuld.
Næste møde er d. 2/2-22.
Der opfordres til, at bestyrelsesmedlemmerne lægger mærke til, om stien ned til Astrupstien og et stykke på Astrupstien er ordentligt oplyst om aftenen.