Se boliger
Dagsorden og referat blev godkendt
• Status på insekthoteller- eleverne har et ønske om erhvervstorvet, men bestyrelsen mener at det mere skal ud mod Astrup stien- som først bliver senere, vi anbefaler derfor, de finder et andet sted.
• Moloklåg -vi besøger bakken og tjekker deres låse på molokkerne. Giv tilbagemelding til Lars.
• Bump ved torv C- er sat til midlertidig opbevaring. det bliver det sat op igen.
• Trekanten som vil leje garage skal betale leje, centrum i øst vil også gerne leje og skal dermed også betale leje.
• Havelåger: der er arbejde i gang, der er en tømmer som har været og kigge på det, sammen med Lars
• Mijløstationen som projekt, starter op nu.
• Trampoliner, kører via Michael Jacobsen fra Himmerland
• Der er foretaget havesyn
• I kælderen under 27-33 har ikke haft plads til cykler, men det kan de nu. Uge 44 er der cykeloprydning
• Bedene er luget og vandingsposer bliver nu fjernet
• Cykelstativer – bliver en opgave som Vennelyst, tager undervejs, mens de er i området- der mangler stadig 6 handicapparkeringer at blive sat op. Handicapparkering er på alle stikveje.
• Det samme gælder asfaltarbejde ved astrupstien og ved molokkerne ved nr 40. – der mangler også lidt ved sundhedshuset.
• Træer som flyttes fra forhaver, bliver placeret ved 83.
• Robotplæneklipper, som mangler og fodboldmål, bliver sat på pause indtil foråret.
• De er begyndt at renovere altaner. De skulle gerne nå alle, inden vinter.
• Utætte garager – tagrender var ikke monteret ordentligt, og den anden skulle renses for blade. Der bliver arbejdet på at eftermontere plastik.
1. Orientering
Der er givet tilladelse til skillevæg op og hegn.
2. Handicapparkering
Gennemgået og forslag videresendt til Rasmus Kjær.
1. Fra formand
Opdatering på idekatalog, Birthe er i gang med at sætte det op. Rasmus er inde i proceduren og det kommer til at køre fremadrettet. Bestyrelsen udfylder skema og sender skema til Rasmus. Det hele kommer ind på Himmerlands hjemmeside. – det kommer i nyhedsbrev.
Vi har haft besøg af tømmer i forhold til havelåger.
Vi har fået godkendt opdateret husorden, men mangler opdateringen fra beboermøde – beboerne kan få udprintet kopi på servicekontoret.
Vi efterlyste dokumenter til markvandring, på sidste møde. Line har fået og vi kan snakke om det til næste bestyrelsesmøde.
Regning på billeder – bliver sendt videre.
Alle skal helst på OneDrive – så vi kan dele filer.
2. Fra fritidsudvalg
Konstituering af aktivitetsudvalg:
Formand: Bente Nørgaard
Kasser: Dorthe Andersen
Løbesedler: Anette
Familie kreativ d. 14 billetter d. 5 oktober – glasværksted. - Inger laver kort.
Tysklandstur. d 11/11
Årshjul bliver lavet til december mødet.
1. Forventningsafstemning og godkendelse af bestyrelsens tillæg til forretningsorden
Gennemgået og godkendt
2. Gaveregulativ
Gennemgået og godkendt
3. Kontaktliste og opslagstavle
Markus og Dorthe gennemgår og opdaterer kontaktliste og opslagstavle ved bestyrelseslokalet.
4. Drøftelse af beboermøde og forslag herfra
Ramper til kælderen – markvandring
Knoppet sti – Rasmus, Lars og Line
Tørretumbler – Rasmus er i gang
Vaskeriet -booking af vask og tørretumbler – afventer måske dørtelefon og Rasmus. [Jens Peder tjekker om man kan booke, inden næste møde.]
Affaldskværn – punktet er lukket, pga affaldssortering.
Bussen – afklaring afstemt med beboer.
5. Redigering af forretningsorden til beboermøde
Vi skal lave et opdateret dokument med rettelser fra beboermødet – Line udarbejder forslag. Og har input med til næste møde. Derudover forretningsorden til aktivitetsudvalget.
6. Printer i bestyrelseslokale
Vi skal have ny printer.
A3-printer – laserprinter – tilkobles til net.
7. Bestyrelsens aktiviteter fremadrettet
Billede på hjemmesiden,
Åbent bestyrelseslokale. – vi vil give beboerne mulighed for at møde bestyrelsen, inden mødet og komme med forslag og hvis der er noget de skal have hjælp til. vi gør det hver anden måned, vi starter kl. 18.00 –{november) nr 2 (januar) nytårskur. –
Vi starter 2 mand hver gang.
Åbent hus i afdelingen. – stationer med bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen arbejder videre med ideen. – arbejdsgruppe Dorthe Andersen og Inger Christiansen og Line Kjærsgaard.
8. Vagtordning til fælleshuset
Line orienterede om, hvordan det har foregået tidligere.
Bestyrelsen arbejder efter at udfase vagtordning. Line kontakter Utzon og Rasmus ang retningslinjer
Næste bestyrelsesmøde er den 1. november 2023 kl. 18.30
Markvandring er den 20. november kl. 9.00
Møde i 4. kreds er den 25. oktober
Møde med Rasmus Kjær er den 26. oktober kl. 12.30
Næste SU-møde er den 15. november kl. 15.30
Repræsentantskabsmøde er den 16. november
Emner til nyhedsbrev: åbent bestyrelseslokale – hilsen fra nye bestyrelse – idekatalog – husorden cykeloprydning