referat bestyrelsesmøde d 4. september 2024

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
4. september 2024 kl. 18:30
Sted:
Bestyrelseslokalet
Deltagere:
Deltagere: Inger Christiansen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3) Afbud: Dorte Andersen, Tove Søndergaard
1: Godkendelse af dagsorden/referat

Dagsorden og referat er godkendt.

2: Til/fra varmemester

Til/fra varmemester
• Ny kollega på blåkilde Morgan Larsen, er startet op og går godt i spænd med de andre.
• Startet på miljøstation, men blev udsat en mdr. pga. arbejdsulykke i firmaet (ikke Himmerland).
• Vejbump er givet grønt lys, der skal lige tjekkes om fliserne på stikvejene kan holde til det. Bump på torvene forventes inden december. sidevejene skal lige tjekkes, så de kommer på senere.
• Natur sten, hjørnet ved 34 og 86, for at holde hjørner pæne.
• Opkørsler er for stejle flere steder, Lars har tjekket og kommer med plan, og bestiller når Colas er i området.
• Garagetage: de er utætte tit i ende garagen, vandet kan ikke rende af, vi laver en reklamation på byggeriet, sammen med Rasmus Hjort.
• Løg til plantning.
• Spand til saltning på A1-terrasser, - omdelt sedler i postkasser.
• Vennelyst giver ikke tilbagemelding, så vi vælger et andet firma til at afsluttet projektet med cykelstativer.
• Registrering af tilgængelighed boliger er sat på pause, indtil næste år.
1. Dræn – hvor, hvornår, hvorfor, økonomi?
Tidsplan bliver taget op på markvandring til oktober.
2. Møde med seniorboligere
Ang. deres parkeringspladser til el køretøjer
Bestyrelsen arbejder videre med plan for skur.

3: Ansøgninger

1. Tilladelser til orientering

4: Orientering

1. Fra formanden
a. Åbent bestyrelseslokale
Efter evaluering, er det besluttet af enig bestyrelse, at fortsætte et år mere med åbent bestyrelseslokale.
b. Arrangement ved 4. kreds
Der er møde 31 januar til 1 februar – for repræsentanter af 4 kreds.
c. Formandsmøde august
Der blev ikke vendt de store punkter denne gang.
d. Andet.
Intet til dette punkt.


2. Fra fritidsudvalget
Banko torsdag d 12 september, der er solgt 50 billetter. Der er kreadag d 6 oktober. Der bliver ikke solgt billetter i forvejen, men der betales 20 kr. pr person ved indgangen, børn og børnebørn er velkomne.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Beboerkonsulent
Fyrkildevej har fået tilbudt en andel i en beboerkonsulent over i sundparken, hun kan understøtte bestyrelser og aktivitetsudvalg, søge midler, hjælpe med klager osv.
Vi skal ikke betalte for det i 2025 og kan beslutte senere, om vi vil forsætte.
Enig bestyrelse tager imod tilbuddet – evalueres september 2025
2. Miele bookingsystem
Vi ønsker at bruge det til booking af fælleshus og gæstebolig.
Enten booking via nettet eller vaskehuset og nøgleboks
Der skal vendes noget i forhold til skift, perioder – priser
Enig bestyrelse om at arbejde videre med det – Tanja deltager ved næste møde og kan have billeder med
3. Aktivitetsdag m. blomsterløg - skilt til toppene
Kreadag ved 6 oktober – hvor vi også planter løg.
Sætte skilt op om hvor vi må plante dem – bestyrelsen spørger rings by nature om de kan lave et Skilt
4. Møde med opgang 15 og 45
Bestyrelsen deltog sammen med Lars, der er besluttet at disse opgange skal starte med dørtelefoner, så vi kan lave en prøve på dørtelefoner, og samtidig komme store og dyre problematikker til livs.

6: Beboermøde september

1. Konstitueringsmøde
Onsdag d. 18. september 19.00
2. Opdatering på gaver
Der er bestilt en lille gave til alle beboere som kommer til mødet.
3. Endelige forberedelser
der er bestilt kage, mangler drikkevarer JP og LK henter.
4. Dørtelefoner
Der er lagt en plan – vi starter med udvalgte opgange.
Jimmi fremlægger information på beboermøde sammen med nogen tal og tidsplan
Jimmi sender plan ud til bestyrelsen inden mødet.
5. Årsberetning –
godkendt at bestyrelsen
6. Indkomne forslag –
Der er kommet 5 forslag, de er gennemgået.

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde / kommende møder
Beboermøde d 16 september 19.00
Næste bestyrelsesmøde er den 2. oktober
Konstitueringsmøde den 18. september kl. 19.00
Markvandring 23 oktober 8,30-11,00
Styregruppe sundhedshus fredag d. 6. september kl. 9

8: Evt.

Seniorfælleskabet låner fælleshuset 2 tirsdag i oktober, pga. ombygning på blåkildevej.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK