Se boliger
Dagsorden godkendt efter tilføjelse af punkt 4. beboermøde. Derefter rettes de efterfølgende punkter et tal op.
Endelig godkendelse af referaterne fra april 2021, maj 2021 og juni 2021
1. Rasmus Hjort orienteret per mail om tilsagn til fjernvarmeforsøg.
2. Tina (OB-formand) har sagt ja til at være dirigent ved beboermøde 16/9-2021.
3. Økonomimøde på HQ med Jimmy den 24/8-2021 kl. 10.
4. Anders Kjeldsen (klima) fra hovedkontoret har sagt ja til at komme til beboermødet og orientere om ventilationsanlæggene i lejemålene. Dette er aftalt med Gunhild, som sætter punkt på dagsorden til beboermødet.
5. JL har korresponderet med varmemester om reparation af borde-bænkesæt ved fælleshuset, stadig undervejs
6. Rasmus Hjort har udsendt tegninger (de originale samt dem der er blevet bygget efter) til hele bestyrelsen per mail.
7. Der er ikke blevet omdelt information om trailerparkering for beboere. JPA kontakter varmemesteren.
8. Lone og Jimmy har kunnet meddele, at der ikke har været udlejet garager i 2020. Per 2. juni 2021 er der kun 14 tilbage der endnu ikke er udlejet.
9. Punkter storskrald og tøjcontainer kom ikke med på august-mødet, men føres videre til diskussion.
10. Seniorbolig-ambassadør KA, JPA og TS. Tove har snakket med Lone (udlejning), de har ikke planlagt åbent hus-arrangement på seniorboligerne. Det står RH for. Derfor ikke brug for vores hjælp lige nu.
11. Rasmus Hjort har videresendt beplantnings information per mail 1/7-2021 fra Willy (landskabsarkitekten). Vi mangler dog stadig en oversigt, ned på den enkelte blok/lejemål om hvilke planter for har i haven og derved ved hvornår og hvordan de skal klippe f.eks. hæk.
12. Sven B. har udsendt mail vedr. ”den grønne arena”. Da KA og NJ har meldt afbud til august bestyrelsesmødet, bliver det taget op på september mødet. JPA kontakter Sven B og informerer ham.
13. I maj på bestyrelsesmødet blev det besluttet af hæve priserne på udlejning af fælleshuset på Fyrkildevej. Denne ændring er ikke blevet opdateret på vores afdelingshjemmeside endnu. JPA tager kontakt for at få det rettet.
14. SU-møde den 19/8-2021. Vi siger nej til forespørgslen om at udsætte det til efter beboermøderne. Tove og Jens P. deltager fra afd. 52
15. Information omkring ”pulje på 1 million til street faciliteter til unge” kan søges. Se mail fra Aalborg kommune (via Borgerforum) videresendt til bestyrelsen.
16. Der er (til bestyrelsen) blevet videresendt (per mail) diverse byggenyt fra forskellig Himmerland afdelinger.
17. En beboer i afdelingen har kunnet fejre 50 år jubilæum som beboer på Fyrkildevej. Vi lykønsker.
18. 4. kreds orienterer, at der vil blive afholdt møde i Aalborg 6/10-2021. Medlemmer af 4. kreds bør reservere dagen.
Bestyrelsen indkøber øl og vand (JPA). Mødet er planlagt til afholdelse i Sundhedshuset, for at have bedre plads.
JPA følger op med Gunhild mht. corona-reglerne og orienterer på næste møde.
2. september er deadline for indkomne forslag.
Anders (klima) kommer på som et punkt. Han kommer fra Himmerland Boligforening hovedkontor, og vil fortælle om ventilationsanlæggene, der er blevet installeret i forbindelse med renoveringen af afdelingen.
JPA vil opdatere interne retningslinjer og informerer Morten Larsen (inspektør). Kopi af diverse tilladelser er blevet mail til bestyrelsen.
1. Hegn-ansøgning godkendt (med trådhegn per interne retningslinjer), låge afvist.
Bente orienterer: Banko d. 7/9-2021.
Vi beder om et møde med Lars A. (varmemesteren) og Morten Larsen (inspektør), emne ”opfølgning på projekter i afdelingen”.
Borde- og bænkesæt. JL kontakter Lars for at få nyt på sagen.
JPA kontakter Rasmus Hjort og beder om dato for næste byggemøde.
Dette punkt (er jvf. Orientering punkt 3,12) videreført til næste bestyrelsesmøde.
Næste møde onsdag d. 1. september kl. 19 i fælleshuset.
Bemærk af pga. 4. kreds mødet den 6. oktober bliver det efterfølgende møde torsdag 14. oktober.