Se boliger
Tilføjelse af punkt 6 om godkendelse af kontrakt og rengøringsreglement. De efterfølgende punkter er justeret. Dagsorden er godkendt herefter.
Lars Hjortshøj Adersballe deltog under punktet.
Fra Lars Hjortshøj Adersballe deltog under punktet.
- Ang. Børnestole til fælleshuset anbefaler Lars, at vi køber to helt nye stole, da de nuværende er meget gamle. Bestyrelsen accepterer, og Lars går videre med indkøb.
- Koste til tørretumblerne i vaskeriet er indkøbt, men endnu ikke ankommet. De bliver sat op når de kommer.
- Ift. Opmærkning af torvene på oversigtskortene, så er skiltene bestilt, men ikke ankommet.
- Der er bestilt gadenummer til erhvervsmålene, så det er tydeligt, hvilket nummer de er.
o Lars foreslår, at der sættes et skilt op ved torveindgangen til sundhedshuset med vejvisning til butikkerne på erhvervstovet.
- Varmemestrene havde planlagt at igangsætte beskæring af bedene uden for lejlighederne, men grundet den manglende regn, går de i gang med at sætte vandingsposer på træer. Der er desuden bestilt flere vandingsposer.
- Robotplæneklipperne har ikke kørt ordentligt efter de har været på vinteropladning, da der i mellemtiden har været en fejlagtig opdatering. Opdateringen bliver fjernet, så de hurtigst muligt kan komme i gang igen.
- Der er et solpanel, som har fået en lille skade. Det fungerer dog som det skal, så det bliver ikke udskiftet.
- Personer med garager har kommenteret på, at de er åbne i enderne, så blade, skidt og dyr kan komme ind. Lars indhenter tilbud på, hvad det vil koste, at få enderne lukket.
- Lars tager fat i rengøringsfirmaet af molokkerne, da de ikke har rengjort som vi har ønsket. Desuden skal der gøres rent rundt om molokkerne.
- Lars fortalte, at gæsteboligen formodentligt er klar til møblering om 1-2 uger.
- Der har været udfald på varme styringen i nogle lejligheder, men der er blevet taget fat i de ansvarlige, og det skulle gerne blive udbedret, så det ikke sker igen.
Fra bestyrelsen til Lars
- Lars har fået en liste over møbler fra udstillingslejligheden fra bestyrelsen, hvor der er noteret, hvilke møbler der skal bruges i gæsteboligen.
- Der har igen været observeret en overfyldt molokkel på torv B, hvor problemet er opstået flere gange. Lars holder øje med situationen.
- Bestyrelsen informerer Lars om, at man ønsker at installere låse til værelserne i gæsteboligen. Lars undersøger mulighederne og vender tilbage med muligheder på næste møde.
Referatet blev godkendt.
1. Der har været SU-møde for første gang med den nye inspektør Rasmus. Ravnkildevejs nye bestyrelse var til stede, og grundet deres travlhed med den nye bestyrelse, holdes der ikke formøder i den næste periode. Indkaldelse til møde i jubilæums-udvalget sker snarest.
Jens Peder tog Fyrkildevej-bestyrelsens undringspunkter overfor forretningsordenen på til SU-mødet, og der var heller ikke nogen af de andre afdelinger, der kunne genkende de regler, som Fyrkildevej var blevet fremlagt.
2. Der har været 4. kreds møde, hvor Tove har deltaget. Tina er gået ud af repræsentantskabet og en suppleant har overtaget hendes plads. Tove fortæller, at der blev holdt oplæg om den politiske fremtid for bofællesskaber. Desuden blev deltagerne informeret omkring ukrainske flygtninge.
a. Note: Tove talte med Tina og Agnete, angående bestyrelsens ønske om, at blive fraskrevet alt ansvar ift. Sports-hangaren, samt, at det var vigtigt at få klargjort, at afdelingens varmemester Lars ikke skal have noget ansvar ift. Sports-hangaren. De vil tage det med på OB mødet den 26. april. Tove har ikke hørt fra dem siden.
3. Med hensyn til beplantning og de grønne bælter der skal anlægges, har der ikke været nogen ny information. Tove har talt med Rasmus Hjort ang. Køleledningen der skal anlægges, og Rasmus undersøger hvornår de går i jorden. Afhængigt af tidspunktet anlægges de grønne bælter, og så må kommunen stå for genetablering. Tove følger op herpå.
4. Planerne omkring borde/bænke-sæt blev igen diskuteret. Planen for hvad der skal laves og hvor er lagt, men der mangler stadig at blive besluttet hvordan det skal se ud. Kim bliver tovholder på projektet, og fremlægger på næste møde et konkret forslag til en plan og indkøb.
5. I forbindelse med et møde med den nye inspektør Rasmus den 2. juni, har bestyrelsen besluttet at have fællesspisning. Bente og Janette står for at bestille mad og købe drikkevarer til dagen.
6. Jens Peder fortæller, at der er indkaldt til formandsmøde den 19. maj. Det er en fælles bustur, hvor formændene kommer rundt i afdelingerne.
7. Der er kommet en forespørgsel fra Sven Buck, om han kan bruge fælleshusets lokaler.
8. Bestyrelsen har diskuteret en sag om en klage over bestyrelsen fra en beboer.
Til beslutning:
1. Ansøgning om handicapparkeringsplads fra beboer på Fyrkildevej 78, st. tv. Bestyrelsen har godkendt ansøgningen om placering af en handicapparkeringsplads tæt på bopælen. Tove og Jens Peder har sammen med Rasmus fundet en placering, som bestyrelsen godkender.
2. Ansøgning om handicapparkeringsplads fra beboer på Fyrkildevej 60A, st. tv. Bestyrelsen godkender ansøgningen om en handicapparkeringsplads. Bestyrelsen giver Rasmus besked om en mulig plads, som Ramus kan vurdere, om den kan bruges til handicapparkering.
3. Ansøgning om afskærmning til altan fra beboer på Fyrkildevej 45, 2. 8. Bestyrelsen godkender ansøgningen om afskærmning efter samme regler, som allerede eksisterer ift. Opsætning af læsejl i afdelingen.
Til orientering:
1. Ansøgning om læhegn fra beboer på Fyrkildevej 60A, st. th.
2. Ansøgning om havelåge fra beboer på Fyrkildevej 5.
3. Ansøgning om læhegn fra beboer på Fyrkildevej 118, st. tv.
Bestyrelsen gennemgik de forberedte eksempler på en lejekontrakt og en rengøringsorden for fælleshuset.
Der var enkelte tilføjelser og ændringer til lejekontrakten, men efter de ændringer, anses lejekontrakten som godkendt af bestyrelsen.
Rengøringsreglementet er godkendt af bestyrelsen.
1. Fælleshuset: Der bliver udarbejdet en udlejningsfolder for fælleshuset. Bestyrelsen ønsker at få tilføjet til folderen, hvornår lejekontrakten skal udfyldes.
2. Fritidsudvalget: Der arbejdes på en tur til Legoland i juni, og en tur til Hvidsten kro på et senere tidspunkt.
3. Gæstebolig-udvalget: Janette og Line har, grundet ombygningen i gæsteboligen, ikke kunne gøre meget op til nu, men med opdateringen fra Lars, kan arbejdet begynde. Bestyrelsen har besluttet, at udvalget køber møbler ind efter vurdering og ift. Diskussion af hvad der skal være på sidste møde. Bestyrelsen informeres om listen af møbler der bliver indkøbt. Der skal desuden udarbejdes en lejekontrakt til gæsteboligen.
1. Kim orienterede om, at der er kommet en ny lov om råderet, som han opfordrer bestyrelsen til at orientere sig omkring. Bestyrelsen undrede sig over, at der ikke er blevet meldt noget ud fra Himmerland boligforening.
2. Jens Peder undersøger nøgler til bestyrelseslokalet til næste møde.
3. Bestyrelsen har diskuteret møder og nødvendigheden af flere møder i en periode. Ønsket er generelt, at der arbejdes mere med tovholdere på projekter, så der er en som er ansvarlig for, at der følges op på beslutninger og projekter. Efter sommerferien tager bestyrelsen en diskussion om, hvordan vi arbejder mere effektivt.
4. Jens Peder laver et udkast til en årsplan for bestyrelsen, til næste møde.
5. Line laver en aftale med Lars om indkøb af dessertskeer, kartoffelskeer, sovseskeer og knive til fælleshuset.
Næste møde er den 1. juni 2022 kl. 18.30.
Lars kan ikke deltage på næste møde (1/6).
Bestyrelsen har desuden møde med den nye inspektør for afdeingen den 2. juni.
Tove stiller forslag om et gaveregulativ for bestyrelsen. Det tages op på et senere tidspunkt.