Se boliger
Dagsorden godkendt efter tilføjelse af punkt 9. Ressourcepark Nord. Derefter rettes de efterfølgende punkter et tal op.
Lars deltog ikke i mødet, men havde sendt punkter til bestyrelsen gennem Jens Peder.
Fra bestyrelsen:
a. Radiatorer i opgange: Det er meningen at de skal kunne stilles. Der er sat blokader på så de ikke kan skrues helt op. Der skal måske ses på at ændre blokaderne. Bestyrelsen er dog stadig bekymret når nogle opgange lader yderdøren stå åbent, men ikke slukker for radiatoren.
b. Vinduesvask af opgange, status: Morten (inspektør) arbejder på det. Lars vil rykke for det. Vi vil gerne have information om hvordan og hvornår vinduesvask præcis foregår. Morten kigger på kontrakten, så vi kan se hvor meget der er aftalt med de nuværende vinduespudsere.
c. Cykeloprydning i cykelskure og kældre, status: Brev om cykeloprydning skulle gerne komme ud snarest. Hver beboer får 3 ugers varsel om oprydning af cykler.
d. Bestyrelseslokaleskilt: Lars er kontaktet angående opsætning af skiltet, og han er i gang.
e. Juletræer: Lars har fået sedlen om placering af juletræer, og de er bestilt. Juletræerne bliver sat ned i løbet af november.
Fra Lars:
a. Revne i pap og papir er udvidet i alle molokker.
b. Renovationsvæsnet har klaget over placeringen af de tre små beholdere ved affaldssortering nogle steder. De bliver flytte der hvor der er behov.
c. Bordopstilling i fælleshuset: Der er en seddel om bordopstilling i festsalen. Lars giver dog udtryk for, at han mener bestyrelsen bør genoverveje om vi har været for optimistiske med hvor mange mennesker der kan sidde i festsalen. Lige nu er antallet vurderet til 110, men han mener det mere realistisk bør hedde 80 personer. Bestyrelsen tager det op til overvejelse på et senere møde.
d. Der ligger en masse isterninger i fryseren i fælleshuset. Bestyrelsen giver Lars besked om at han bare kan smide dem ud.
e. Hundespande: Lars beretter at der stadig er 7-8 stativer med hundespande. Bestyrelsen giver Lars autoritet til at sætte dem op efter hans vurdering – Janette sender ham det gamle kort over hvor de stod før som kan være til inspiration.
Referatet fra sidste møde er godkendt.
a. Julemarked i Aalborg Øst. JP orienterer:
1. Der er blevet drøftet julebelysning i Aalborg øst området, omkring trekanten. Der er en arbejdsgruppe som har besluttet at hænge julebelysning op på Astrupstien, Erhvervstorvet på fyrkildevej og gennem Sundhedshuset. Det sker i november. Lørdag d. 27/11 bliver julelysene tændt samtidig med et stort juletræ. Bestyrelsen noterer, at der skal holdes øje med hvor meget strøm julebelysningen bruger, så vi kan vurdere om bekostningen skal indregnes i årsregnskabet.
2. Der er planlagt juleaktiviteter hver lørdag i advent-weekenderne.
3. De ledige erhvervsmål på erhvervsstrøjet bliver lejet ud som pop-up butikker. De lejes ud med det forbehold at de skal efterlades i samme stand som ved udlejning. Butikkerne bliver desuden forpligtiget til at være åbne de lørdage hvor der er juleaktiviteter, men må også gerne holde åbent andre dage.
4. Der vil desuden være små boder langs erhvervstorvet i de samme weekender.
5. Bestyrelsen sender brev ud til beboerne på erhvervsstrøjet angående den øgede aktivitet i forbindelse med juleaktiviteterne, og de gener det kan bringe.
b. SU-referat: ingen kommentarer
1. Næste SU-møde er d. 25/11.
c. Der er repræsentantskabsmøde d. 18/11 kl. 17.
d. D. 25/10 blev der afholdt møde mellem kildeparkens afdelinger ang. Brev til administrationen. Det er stadig planen at holde et fælles møde med administrationen.
e. Markvandring afholdes d. 22/11 kl. 9. Kim, Nicolaj og Line har meldt afbud. Lars er informeret om at Jes gerne må gå med, så han kan hilse på.
Der er fundet 6 placeringer hvor der kan opsættes cykelstativer uden at der skal lægges fliser. Placeringerne gives til Lars og der gives grønt lys til at gå i gang med opsætningen.
De steder hvor der eventuelt skal lægges fliser er vi nød til at vente lidt, da der skal kigges på pris og alternativ til fliser. Det diskuteres ved næste møde med Lars.
Bestyrelsen har modtaget en anmodning fra Morten og Lægerne Sløjfen, som befinder sig i Sundhedshuset, om anlæggelse af en handicaps parkeringsplads bag sundhedshuset.
Bestyrelsen har valgt at udvælge en parkeringsplads som skal være til handicappede. Vi understreger dog, at parkeringen ikke udelukkende er til sundhedshusets brugere, da det er afdelingens jord. Vi har valgt at acceptere forslaget, da vi kan se fordelene i at have en handicapparkeringsplads i den ende, også for vores egne beboere.
Referatet er lagt op på afdelingens hjemmeside.
Opfølgning: Jens Peder tager kontakt til Morten angående godkendelse af hegn fra beboermødet.
Bestyrelsen har snakket om hvordan festen skal afholdes. Vi er ikke længere interesseret i at holde en lokal fest. Vi mener at det bør arrangeres i større indendørs lokaler, såsom AKC eller Gigantium. Vi tænker også, at der skal være en symbolsk betaling. Drinks billetter eller lignende kunne være kompensation for egenbetaling.
Jubilæet kunne eventuelt også kombineres med en oplevelser her i lokalområdet, plus festen.
Repræsentanter til jubilæumsudvalget: Jens Peder og Line
Bestyrelsen har henvendt sig til Gunhild angående vores bekymringer for udgifterne til seniorboligerne, som blev diskuteret på forrige møde.
Gunhild er enig med os. Afdelingen skal ikke belastes for fællesudgifter til seniorboligernes fællesarealer. De udgifter skal fordeles mellem beboerne i seniorbofællesskabet. Det eneste afdelingen dækker er deres opgang, på lige fod med resten af afdelingen.
Der er separate målere på deres ting, så deres forbrug kan skilles fra afdelingens fællesforbrug.
Aalborg kommune har sendt information ud til flere interessenter, heriblandt bestyrelsen, angående anlæggelsen af en ressourcepark i Aalborg øst, der hvor renovationen ligger i dag. Vi har vores betænkeligheder ved de nuværende planer, og specielt placeringen så tæt på vores boligområde bekymrer os. Bestyrelsen vil derfor i fællesskab indsende en indsigelse til kommunen med vores bekymringer omkring projektet.
Fritidsudvalg: Der har været godt salg fra banko og Tysklandstur.
Der mangler information til beboerne angående hvad arbejdet med fjernvarme ved torv C handler om. Jens Peder kontakter Morten angående en skrivelse der skal sendes ud til beboerne, som minimum dem der bor på torv C, men gerne alle.
Dorte Algren har sendt en mail om konkurrencer om billetter for bestyrelserne.
Næste bestyrelsesmøde bliver d. 1. december i fælleshuset.