Bestyrelsesmøde den 3. september 2019

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Tobias Tretow-Fish
Dato og kl.:
3. september 2019 kl. 19:00
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Bente Nørgaard, Amir Babak, Tobias Tretow-Fish, Tove Søndergaard, Jens P. Andersen og Janette Lemus, Thomas Papendorf
1: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendes.

2: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referatet fra 11 juni godkendes, men skal medbringes til næste møde til underskrift.
Referatet fra 13. august er godkendt.

3: Godkendelse af listen over Bestyrelsen i Fyrkildevej

Listen over bestyrelsesmedlemmerne gennemgås og godkendes. JL mailer listen til hovedkontoret, så det kan opdateres på hjemmesiden.

4: Gruppe mailadresse/fælles postkasse

Jens Peder vil undersøge om det er muligt at få etableret det inde ved administrationen.

5: Ny mikrofon til fælleshuset

Den nye mikrofon er ikke bestilt. Der er kommet tvivl om, hvorvidt det er nødvendigt, da anlægget er blevet repareret for nyligt. Det skal tjekkes.

6: Mad og drikkevarer til beboermødet

Fritidsudvalget tager ansvaret for at indkøbe både kage og drikkevarer.

7: Input til bestyrelsens beretning

• Bevaring af et stykke af den oprindelige væg ved vaskeriet (historisk element).
• Tranholmvej støjmur.
• Facebook side for Fyrkildevejs beboere.

8: Oplæg til interne retningslinjer

Bestyrelsen gennemgik de 2 tidligere tilladelser, der var givet på henholdsvis en flise- og en parabol-ansøgning.
De blev sammenholdt med teksten i dokumentet ”interne retningslinjer”. JPA vil kontakte Gunhild eller Morten og præcisere at flise teksten gælder i forbindelse med de renoverede baghaver (dvs. de oprindelige haver). Ligeledes skal det præciseret at paraboler skal placeres max 110 cm over jordhøjde og med fladkabel.

9: Forslag til beboermødet

Forslag 1.1 – Skal det være tilladt at holde 2 (større) husdyr. Fx en kat og en hund/ 2 hunde eller 2 katte?
Bestyrelsen har diskuteret forslaget og er delte på spørgsmålet om det er en god ide.
Forslag 1.2 – Er der mulighed for at få opsat spejle omkring garager, især for enden af garager nede ved nede ved nummer 26 og 30, da det er umuligt at se om der er modkørende?
Bestyrelsen har diskuteret forslaget og er enige om at det er en god idé.
Forslag 2 – Kan der etableres et indhegnet område så vores hunde kan få mulighed for at løbe frit (en hundeskov)?
Bestyrelsen har diskuteret forslaget og var enige om at det var en dårlig ide.
Forslag 3 – Kan der etableres ved nogle af de kommende græsarealer ved fyrkildevej, bliver sået blomsterenge, som vil bryde græsplænerne smukt?
Bestyrelsen har diskuteret forslaget og er enige om at det er en god idé.
Forslag 4 – Kan der etableres køkkenkværne i de forberedte køkkenvaske?
Bestyrelsen har diskuteret forslaget og bestyrelsen er delt på forslaget.

10: Ansøgninger

Ansøgning om opsætning af hegn.
Der skal indhentes information fra hovedkontoret. Desuden skal der bedes om en tegning fra beboeren på det påtænkte arbejde, så vi har noget at godkende ud fra.

11: Orientering

JS rykker Jimmy for det store regnskab.

12: Arbejdsgrupper

Fritidsudvalg:
Vi vil i fritidsudvalget d. 11. september afholde bankoaften. 9. november vil fritidsudvalget afholde tysklandsturen og i december vil vi som vanen tro afholde vores julearrangementer.

13: Sundhedshusets regnskab

Jens Peder gennemgik kort strukturen, som er sådan sat op at vi ikke har udgifter på det sundhedshuset. Han viste i regnskabet hvilke tal der var tale om og vil påpege at sundhedshuset ingen indflydelse har på vores økonomi, til beboermødet.

14: Bestyrelsens input

Intet til referatet.

15: Eventuelt

Intet til referatet.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK