Se boliger
Dagsorden er godkendt
Lars Hjortshøj Adserballe deltog ikke under punktet, men havde givet information til næstformand Janette Lemus.
a. Havesyn/haverunder: Himmerland administration informerede på repræsentantskabsmødet i juni 22, at der vil blive lagt foretaget løbende haveeftersyn af beboernes haver, i stedet for den tidligere kutyme med to gange om året. Bestyrelsen skal derfor sætte standard for afdelingens udearealer. Første gang bliver i foråret 2023. Indtil da, gælder de eksisterende regulativer som retningslinjer for beboerne.
b. Sand i sandkasser: Der er blevet fyldt sand i sandkasserne i afdelingen. De bliver genopfyldt én gang om året.
c. Låse til gæstebolig: Servicekontoret har ikke modtaget et tilbud endnu.
d. Prisoversigt ift. Lukning af garageender: Servicekontoret har ikke modtaget et tilbud endnu.
e. Opfølgning på rengøring af molokker: Lars følger op til næste møde.
f. Bøgeplanterne er for høje foran gavlplanterne. De flyttes hen hvor nogle af bøgetræerne er gået ud, og der findes et alternativ til gavlene.
g. Tørretumbler i vaskeriet: Der er blevet sat ekstra ventilation op bag ved tørretumblerne i vaskeriet, da der var problemer med at de blev for varme og stoppede.
h. Ændring af skiltning: Der er bestilt større bokstaver til områdeskiltene ved torvene.
i. Lars får sat et ikke-ryger skilt op ved gæsteboligen. Desuden skal der være en form for askebæger uden for gæsteboligen. Bente køber en potte der kan bruges og stiller den ved gæsteboligen.
j. Der har været en vandskade i en af erhvervslejlighederne. Den er desværre stor, men udbedringerne er i gang. Lars opdaterer på næste møde.
Referatet fra 1. juni blev godkendt.
a. Repræsentantskabsmøde
- Bestyrelsen har modtaget referatet fra mødet.
- Bestyrelsen noterer, at der nu bliver lagt større fokus på løbende havesyn i afdelingerne.
b. Møde med inspektør Rasmus den 2. juni
- Bestyrelsen afholdte møde med afdelingens nye inspektør Rasmus. Der blev drøftet flere ting.
- Rasmus har skaffet nye opdaterede kort over afdelingen efter bestyrelsens forespørgsel.
- Rasmus har bestilt borde/bænkesæt som bestyrelsen har godkendt online.
- Der skal samles op på internet i bestyrelseslokalet, da der endnu ikke har været en tilbagemelding herpå.
c. Bestyrelsen har online godkendt udlejningsfolderen til fælleshuset, som blev præsenteret på bestyrelsesmødet 1. juni.
d. Bestyrelsen er informeret af Inspektør Rasmus angående vaskeriet og overdimensionering af maskiner. Antallet tages op ved markvandringen.
a. Der kom ikke nye punkter til dagsordenen til beboermødet. Dagsordenen printes den 5. august, uddeles snarest til beboerne.
b. Drøftelse af Fritidsudvalget og valg hertil: Bestyrelsen drøftede Fritidsudvalget og valg til beboermødet. Bestyrelsen vil på mødet forklare valgproceduren og hvordan Fritidsudvalget herefter vil blive sammensat. Bestyrelsen noterer desuden at der ikke har været valg til Fritidsudvalget i mange år nu, så vi glæder os til at komme i gang igen.
c. Bestyrelsens beretning til beboermødet: Bestyrelsen drøftede et ønske om at få udsendt beretningen forud for beboermødet, så bestyrelsen kan komme med input.
- Bestyrelsen besluttede, at senest mandag den 29. august skal formanden sende beretningen til den øvrige bestyrelse i sin fulde tekst. Den kan herefter drøftes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
d. Forberedelse og arbejdsopgaver til bestyrelsen
- 10. august kl. 13.30 er der økonomimøde med Jimmy
- På bestyrelsesmødet den 7. september gennemgår bestyrelsen indkomne forslag fra beboere.
- Der indkøbes drikkevarer til aftenen: sodavand, øl og vand, både sød og sukkerfri. Bente kører drikkevarer ind i pausen, herunder øl, som først serveres her.
- Janette minder administrationen om, at de skal fjerne personoplysninger fra de indkomne forslag inden de deles ud til beboerne.
a. Til beslutning
- Ansøgning om halvtag/skur: Bestyrelsen kan ikke behandle ansøgningen i dag, da vi ikke har modtaget den efterspurgte information fra beboeren.
b. Til orientering
- Anlæggelse af klikgulv
- Gardin på terrasse
- Havelåge til to lejemål jf. regulativ om havelåger
- Etablering af udendørs vandhane – ikke godkendt. Følg op på om beboeren har fået afslag.
c. Klage over beslutning
- De etablerede handikapparkeringspladser ved 34, 36 og 38 er anlagt efter arkitekterne og er ikke pladser som bestyrelsen har godkendt.
- Bestyrelsen lader administrationen håndtere sagen, da der tidligere er truffet en beslutning angående handicapparkeringspladser, som vurderes at være inden for gældende lovgivning.
d. Bestyrelsen noterede, at det kunne være godt med en liste omkring hvilke ting bestyrelsen har godkendt, så der ikke sker miskommunikation mellem bestyrelsen og administrationen om hvad bestyrelsen tidligere har og ikke har godkendt, så vores inspektør kan give den korrekte information til beboeransøgninger.
a. Borde/bænke v/ Kim: Det sæt som Kim fremlagde for bestyrelsen i juni, som blev godkendt, kunne desværre ikke indkøbes. Inspektør Rasmus fandt et alternativ som bestyrelsen har godkendt over mail. Rasmus har bestilt dem. Der følges op på næste møde.
b. Fritidsudvalget v/ Bente og Tove
· Turen til Hvidsten Kro sker senere denne måned
· Fritidsudvalget holder banko den 21. september
c. Gæstebolig v/ Janette og Line
· Gæsteboligen er næsten færdigindrettet
· Line følger op med Henriette ift. Tidsplan og hvornår de sidste ting kan være færdige, gerne inden for 2 uger
· Bestyrelsen ser lejligheden mandag den 8. august
d. Fælleshuset v/ Line
· Der er indkøbt serveringstøj. Dessertskeer mangler stadig.
· Der skal hænges en planche op med bordopstilling.
· Line følger op med Lars
e. Velkomstfolder v/ Tove
· Tove har informeret administrationen om, at velkomstfolderen indeholder graverende fejl.
· På bestyrelsesmødet i september besluttes det, hvovidt der skal nedsættes et a. selvstædigt bestyrelsesmøde til gennemgang af velkomstfolderen, b. at folderen gennemgås på det ordinære bestyrelsesmøde i oktober, c. om der skal nedsættes et udvalg som gennemgår folderen og forelægger den for bestyrelsen til godkendelse.
f. De grønne bælter v/ Tove
· Rasmus, Inspektør, lovede før sommerferien at rykke for, at der skal ske noget. Tove har dog ikke hørt noget siden, men følger op igen.
g. Sportshangar og svar fra Tina v/ Tove
· Tove har ikke været i stand til at få et fyldestgørende svar fra Tina (OB) endnu.
· Bestyrelsen tager punktet op igen i efteråret.
h. Cykelstativer v/ Kim
· Kim er i gang med at lave en pæn oversigt, som han tager med til næste bestyrelsesmøde.
· Kim kontakter desuden Lars om, hvad planen er for resten af de planlagte cykelstativer.
i. Bestyrelses årshjul v/ Jens Peder
· Udgår da Jens Peder ikke deltager på mødet.
j. Nedsættelse af udvalg til gennemgang af husorden
· Bestyrelsen tager punktet op på et konstituerende møde, efter valg til bestyrelsen på beboermødet.
a. Områdeskiltet ved Torv A: Skiltet skal flyttes længere ind ad vejen som det tidligere er blevet besluttet af bestyrelsen. Bestyrelsen informerer Lars på næste møde.
b. Kældernedgang i blok 47-51: Der skal af sikkerhedsmæssige årsager laves en ekstra kældernedgang i blokken. Arbejdet går i gang i efteråret, hvor der kommer en seddel rundt til beboerne med information.
c. Bestyrelsen har modtaget information om nye regler for affaldssortering. Informationen skal omdeles til beboerne. Tove tager kontakt med Himmerlands administration ift. Omdeling og design.
Næste bestyrelsesmøde er den 7. september kl. 18.30
Møde med Jimmy ang. Budgetgennemgang er den 10. august 14.00
Beboermøde i afdelingen er den 13. september
Konstituerende bestyrelsesmøde afholdes den 15. september kl. 18.30
Tove udtrykte ønske om at starte en strikke/hækleklub for afdelingen. Bestyrelsen drøftede at implementere det under Fritidsudvalget og tager det op igen på et senere tidspunkt.