Bestyrelsesmøde den 3. april

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Lene Winther
Dato og kl.:
3. april 2024 kl. 18:30
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Deltagere: Dorte Andersen, Inger Christensen, Jens Peder Andersen, Bente Nørgaard, Lene Winther, Tove Søndergaard, og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3)
1: Godkendelse af dagsorden / referat

Begge dele er godkendt

2: Til/fra varmemester

• 9 stk. Opgangslamper er blevet stjålet. Det er ikke dækket af forsikringen da det er simpelt tyveri. Nye bliver installeret
• Havelåge er færdigmonteret på 88 st th, så alle kan se hvordan den ser ud – Lars håber at vejledning er færdig til weekenden – der er bestilt flere havelåger hjem så de er klar så beboerne kan bestille. De er malet -– man kan henvende sig i på kontoret om man er berettiget til at få en havelåge efter infoseddel bliver omdelt i postkasserne.
• Havesyn d. 22. april kl. 13.00
• Arbejdet på miljø stationen starter op igen her efter påske.
• Jord skal fjernes fra marken, inden juni, pga. jubilæumsfest for børnene
• Dem som skal levere trampoliner, leverer også fodbold mål.
• Badmøbel: Ift. Problematikken med badeværelsesmøblet, har HTH nogen standardmøbler som er gode og lagervarer. vi skal tjekke at vores håndvaske passer sammen med og vi skal have prisen på dem. Samt om de kan leveres som reservedele.
• Grundvandspejling – pejlepunkter er forsvundet under renovering. Det er spildt at finde nye da problemet bistår uanset resultatet.
• Vi skal dræne ved de boliger hvor der er vand i kælderen – det er i hver fald 4 blokke det er galt – det skal lægges i budget, så Jimmie skal have besked- Peter
• Skilte er på vej – ang. store biler
• Pap –der kan ikke lave noget ekstra ift. Stort papaffald ved Mijløstationen.
• Robotter er bestil til torv B.
• Filterskift er i den næste periode.
• Tørretumbler går i stå, der var ikke tømt filtre – Lars kigger på det – forslag: kan den evt sende sms når tørretumbleren går i står?

3: Ansøgninger

Orientering om tilladelse til bidet.
Er godkendt

4: Orientering

1. Fra formanden

a. Næste bestyrelsesmøde.
Næste møde er udskudt til 8 maj pga. 1 maj. Husk åbent bestyrelseslokale.
b. Møde med Peter Rasmussen.
Lukket punkt
c. Jubilæumsudvalg
Der har været møde i dag.
Børnearrangement er ændret til d. 15. juni – børnebørn er velkomne
Rudolf tivoli, Michal back, Popkorn og is bil.
Så turen til jesperhus, som er planlagt til samme dag, bliver ændret til en anden dato.
Stadig 1 juni kl 17-24 for jubilæumsfest for voksne - online tilmelding
Der vil også her være underholdning.
d. SU-referat
Ingen kommentarer
e. Kontorartikler
Vi mangler blokke og spiral notesbog, som vil blive bestilt.
f. 4. kreds
Line kom ind som suppleant.
Vi mangler information fra BL
g. Opdateret projektliste
Projektlisten er opdateret og delt med Peter
h. Andet
Biodiversitet- Jens Peder er kommet med et oplæg, hvor han anbefaler at vi starter med a-b og c plan.
Vi kan godt få robotterne til at tage hensyn i både permanent eller periodevis – bærbuske forslås at få bark lagt i bunden – evt vandhul ved område A- i samme område kommer der mål
Vi skal være obs på haverne, så det ikke kommer for tæt.
Jens Peder går videre med idéerne fra a-b og c. og tjekker økonomi og behov for vedligehold.

2. Fra Fritidsudvalget

Møde om jesperhus dato, da den skal ændres pga. jubilæumsfesten for børn.
bankospil, der var 45 deltagere, der er kun 17 deltagere til tysklandsturen så det vil blive revideret om det skal fortsætte.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

1. Beboerforslag: Skure til opbevaring af barnevogne osv.
Pris, hvor skal de lægge – kan man få skure – lave en arbejdsgruppe – erfaring fra ravnkildevej
Dorte og Line bliver tovholdere.
2. Beboerforslag: Etablering af legeplads på græsarealet ud til Astrupstien.
Bestyrelsen vurderer, at det ikke er nødvendigt med flere legepladser i området. Desuden er prisen for anlæggelsen af nye legepladser høj, og med de mange legepladser vi allerede har, mener vi ikke det kan forsvares. Vi henviser til legepladserne på b-torvet, samt 4 andre og ved runderen.
3. Beboerforslag: Udvidelse af pladser til store biler og varevogne
Bestyrelsen har valgt at de store biler, såsom erhvervskøretøjer og minibusser, skal placeres i første række på parkeringspladsen, når man kører ind på torv B, så de ikke er til gene for børnene på legepladsen og beboerne i området. Der vil komme skiltning op, som forhåbentligt vil hjælpe på, at andre biler holder på disse pladser. Bestyrelsen vil på nuværende tidspunkt derfor ikke udvide området til store biler, varevogne og erhvervskøretøjer.
a. Lovgivning ang. Lastbiler
Lovgivningen om lastbiler blev drøftet. Lastbiler må ikke parkere i området
4. Vejbump
Lars mangler at få de sidste 2 stænger målt op, udgangspunkter er, at der skal placeres 3 på A torv, 7 på B torv og 3 mere på C torv
Budget kommer til næste møde.
5. Plantedag v. Tove
Løg købes hjem og vi holder plantedag i efteråret.
Der skal undersøges økonomi for indkøb af blomsterløg, samt hvilken dato det skal afholdes.
6. Fjernvarmeforsøg og godtgørelse herfra
Der fremgår ikke noget på regningerne som man umiddelbar kan se, så man vi skal have oversigt i forhold til afregning.
Vi mangler dokumentation på aftaler om, hvad der er aftalt i forhold til forsøget på fjernvarme.
7. Parkering Nord
De kommer jævnligt efter henvendelse, men vi opfordrer stadig beboere til at skrive og sende billeder til Parkering Nord hvis de observerer noget.

6: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 8. maj 
Møde i jubilæumsudvalg den 30. april
Havevandring den 22. april kl. 13

7: Eventuelt

lukket punkt

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK