Bestyrelsesmøde den 2. oktober 2024

Afdeling:
Fyrkildevej
Referent:
Henriette og Bente
Dato og kl.:
2. oktober 2024 kl. 13:34
Sted:
Fælleshuset
Deltagere:
Deltagere: Dorte Andersen, Jens Peder Andersen, Rudi, Charlotte, Henriette og Line Kjærsgaard Andre: Lars Hjortshøj Adserballe (deltager til og med pkt. 3) Afbud: Charlotte og Bente
1: Godkendelse af dagsorden

Alle fremmødte har godkendt dagsorden

2: Til/fra varmemester

a. Ledige lejligheder; 8 ledige, hvoraf de 5 er 2-plans.
b. Tørretumbler; Lars går videre med planen om at vi skal kunne reservere tørretumblere
uden at skulle reservere vaskemaskiner. Booking skal foregå med 1 time forskudt for
vaskemaskinetiderne.
c. Der undersøges, hvorvidt der kan opstilles en pumpe til cykler ved vaskeriet.
d. Vinduer og port til den nederste del af Fælleshuset, priser indhentes.
e. Der er i øjeblikket 2 pumper pr. blok, som kører sammen. Prisen på, at skille hver pumpe
for sig er kommet.
f. Der er forslag til at der kommer ekstra hundeposer ved hundeskraldespandene ved
vaskerier.
g. Der er kommet klager over, at gæster har svært ved at overskue de skilte til torvene vi i
øjeblikket har, Lars kigger på hvad der kan gøres.
h. Der er til stadighed problemer med at folk stiller store ting ved molokkerne, der skal
gøres klart og tydeligt hvor man kan gøre af de ting (miljøstationer/containere)
i. Påskeliljer sættes søndag den 13 oktober. Hvis ikke der er tilslutning nok eller der
mangler områder er vi blevet enige om, at spørge børnehaven om de evt. vil være med til
at sætte resten.
j. Der er problemer vedrørende biler, som parkerer ind over græsplænerne så robotterne
ikke kan komme til at slå græs. Der undersøges om vi skal bruge sten eller bjælker så
bilerne bliver på p-pladsen og robotterne kan slå græsset.

3: Ansøgninger

a. Projekt fuglepigge eller net til altaner. Beslutningen blev at begge dele kan anvendes; sort eller
grå pigge og sort eller grøn net. Nettet kan også anvendes som katteværn. Alt skal dog reetableres
ved fraflytning.
b. Lukket

4: Orientering

1. Fra formanden
a. Intern/ekstern kontaktliste. Line og Bente står med tlf. numre, alle står med e-mailadresse på den
eksterne kontaktliste
b. Infoskabet: Ekstern kontaktliste, årshjul fra fritidsudvalget, åbningstider for bestyrelseslokalet,
ekstra arrangementer, hjælpeliste til hvad man gør i forskellige nødstilfælde
c. El-ladere. Det er i øjeblikket meget dyrt at få installeret el-ladere til biler, så ideen tages op igen
på et senere tidspunkt.
d. Automatisk el-leverandør. Der køres et forsøg med automatisk at tilkoble el-leverandør til afdelingerne og
ungdomsboligerne og vi afventer resultatet.
e. Beboerkonsulent. Der holdes møde med Stinna sidst i oktober, som evt. kan træde til som
beboerkonsulent.


2. Fra Fritidsudvalget
a. Nyt årshjul for 2025 udarbejdes i december.
b. Fritidsudvalget afholder:
i. Fællesspisning den 24. oktober
ii. Loppemarked den 26. oktober
iii. Tur til Magisk jul i Blokhus og julefrokost i november/december.

5: Indkomne forslag og bestyrelsens input

a. Miele, nøgleskabe. Der blev besluttet at Line går videre med planen om 2 skabe. Booking af
tørretumblere, se under Varmemesteren, punkt b.
b. Bestyrelsens fokusopgaver. Vi kigger løbende på projekterne og på vores fælles drev ligger
projektlisten, hvori der løbende kan rettes/opdateres.
c. Rygning, Rudi stillede forslag om evt. at forbyde rygning i lejlighederne. I øjeblikket må der
ryges og sidste gang forslaget var oppe og vende (for ca. 2 år siden) blev det nedstemt. Vi blev
dog enige om, at Jens Peder tager kontakt til boligforeningen om man evt. fremover kan forbyde
rygning.
d. Gavereglementet blev godkendt af samtlige tilstedeværende.
e. Bestyrelsens interne retningslinjer. Blev vedtaget men med en tilføjelse. Alle fremtidige
afbudsmeldinger til bestyrelsesmøderne skal meddeles til formanden.
f. Markvandring. Afholdes den 23 oktober, kl. 8.30 - 10.00

6: Fordeling af arbejdsgrupper

1. Skure Line, Dorte
2. Vejbump (?) Lars, Rudi
3. Møbler til Fælleshuset Line, Dorte, Henriette (Jens Peder)
Side 3 af 3
4. Grønne arealer Jens Peder, Dorte (Rudi)
5. Dørtelefoner Line
6. Fornyelse af nederste del af fælleshuset Dorte, Henriette
7. Nyhedsbrev Henriette, Line

7: Næste bestyrelsesmøde / kommende møder

Næste bestyrelsesmøde er den 6. november kl. 18.30
Markvandring er den 23. oktober kl. 8.30-11.00. Vi mødes i bestyrelseslokalet.

8: Evt.
Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK