Se boliger
Referatet fra bestyrelsesmøde den 1. februar blev godkendt.
Lars, varmemester, berettede om de aktuelle arbejdsopgaver for servicekontoret og fulgte op på emner fra sidste møde. Emner: Stole i fælleshuset, pris på gæstebolig, vask af udendørs trappeopgang, nøgleboks, havesyn, skiltning og information til beboerne.
a. Ansøgning om hegn Bestyrelsen godkender ansøgningen med forbehold. Forbehold: Naboer skal godkende opsætning af hegn, før etablering.
b. Orientering om godkendt ansøgning
c. Dialog om ny ansøgningsprocedure Bestyrelsen beslutter, at de for en periode screener ansøgninger, inden administrationen kan godkende dem, eller om ansøgningen skal gennem bestyrelsen for afgørelse.
a. Formandens orientering:
- Status på dørtelefoner: Himmerland administration modtager snart tilbud fra to forskellige firmaer. Herefter udarbejdes en tidsplan for udførelsen.
- Seniorboliger: Afregning af forbrug for seniorboligerne vil ske bagudrettet hvert år, første gang januar 2024, for forbrugsåret 2023. - Den 16. marts afholdes der ”kom og mød de ansatte” for bestyrelsen og medarbejderne i Fyrkildevej Service.
b. Den grønne arena:
- Udvalget berettede fra deres seneste møde med Den Grønne Arena. På mødet blev der drøftet økonomi, daglig drift og parkering. Forventet byggestart er i 2024.
a. Udlejning af fælleshus
- Bestyrelsen vedtog at oprette en intern vagtordning, som kan undersøge henvendelser fra beboere, inden der tilkaldes et eksternt vagtselskab. Et nummer til denne ordning bliver oprettet og formidlet til beboerne.
- Bestyrelsen besluttede, at ved ønske om at bringe en ekstern musik ind i huset, så skal lejer ansøge bestyrelsen om tilladelse. Ansøgningen skal sendes skriftligt til bestyrelsen. Beboere skal vedlægge en beskrivelse af den ønskede musikservice. Ved bookning af fælleshus senere end 5 uger til afholdelse af arrangement, kan beboere ikke ansøge om tilladelse, og kan kun bruge anlægget i fælleshuset.
- Kontrakt til leje af fælleshuset bliver opdateret og oversættes også til engelsk.
b. Fritidsudvalg:
- Birgit er trådt ud af fritidsudvalget, og Dorthe er trådt ind i stedet.
- Bestyrelsen udtrykker ønske om, hvorvidt man kan åbne nogle enkelte arrangementer op for beboernes børn/børnebørn/oldebørn der ikke bor i afdelingen. Fritidsudvalget vil undersøge muligheden og prisen for deltagere uden for afdelingen.
c. Nyhedsudvalget:
- Næste nyhedsbrev blev drøftet og godkendt.
d. Haveudvalg:
- Haveudvalget fortalte om deres arbejde op til nu. Udvalget håber at præsentere et udkast i april.
- Ift. Tilgængelighedsboligerne, så mener administrationen, at det kan være et problem at overdrage haverne til beboerne, når det netop er tilgængelighedsboliger.
e. Afslutning på arbejdsopgaver/udvalg
- Bestyrelsen kunne lukke flere udvalg og arbejdsopgaver.
Bestyrelsen drøftede hvad prisændringen på gæsteboligen har af betydning for eksisterende reservationer. Beslutningen blev, at beboere, der allerede har underskrevet deres kontrakt, afregnes efter de daværende gældende priser. Reservationer, hvor beboerne ikke har underskrevet kontrakt endnu, vil skulle skrive kontrakt efter de nye priser og retningslinjer.
Bestyrelsen har givet deres endelige godkendelse af velkomstfolderen.
Den 6. Marts afholder Kristian workshop, hvor bestyrelsen kan lære hvordan anlægget i fælleshuset bruges.
Den 16. Marts kl. 15.30 afholdes der "kom og mød de ansatte" for bestyrelsen.
Den 18. april er der fælles bestyrelsesmøde for afdelingerne i Aalborg Øst.
Næste bestyrelsesmøde er den 5. April.
Den 19. april kl. 9.30 er der Havevandring med Lars.