Se boliger
Dagsorden er godkendt, med tilføjelse af punkt m og n: Hangarudvalg og Jubilæumsudvalg
Referatet fra ordinært bestyrelsesmøde den 4. januar er godkendt.
Referatet fra det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 9. januar er godkendt.
Lars informerede bestyrelsen om følgende punkter: a) Forestående driftspunkter, b) Opdatering på miljøstation, c) Vejbump på tov C, d) Kælder-projekt i blok 45, e) Garageender, f) Udlejning
Bestyrelsen aftalte, at Lars skulle indhente tilbud på havelåger. Desuden indkaldes bestyrelsen og Lars til fælles havesyn i april.
Bestyrelsen behandlede to ansøgninger fra beboere:
a. Ansøgning om nøglerør
Bestyrelsen blev orienteret om godkendelse af ansøgningen fra Himmerland administration. Bestyrelsen besluttede, at eventuelt nye ansøgninger om nøglerør skal henvises til samme lokalisation.
b. Ansøgning om nøgleboks
Bestyrelsen drøftede den indkomne ansøgning, og afviser den i sin nuværende form, grundet placering.
Bestyrelsen drøftede og aftalte retningslinjer for nøgleboks, så beboere kan få lov til at etablere nøgleboks ved lejligheden v. ansøgning efter bestemte retningslinjer. Reglerne skal godkendes af administrationen. Reglementet vil herefter blive tilføjet til idekataloget.
Bestyrelsen drøftede de seneste problematikker ang. Fælleshuset. Bestyrelsen besluttede at indføre nye retningslinjer og økonomiske konsekvenser for overtrædelse af lejeforholdene ved fælleshuset.
Kristian og Markus udarbejder en ny lejekontrakt til godkendelse i bestyrelsen, med de nye retningslinjer. Samtidig opfordres generede beboere til at indsendelse klager til Himmerland administration.
Bestyrelsen drøftede klarere retningslinjer for referater fra bestyrelsen, og blev enige om en række forhold, bl.a. at referatet fra d.d. bliver udarbejdet som et beslutningsreferat.
Formand, Kristian, orienterede bestyrelsen om:
- SU-møde den 6. februar
- Fælles møde for bestyrelserne i Kildeparken, Sundparken og Alabu den 18. april.
- Opdatering på forbrugsopgørelse i seniorboligerne.
- Diverse drift for bestyrelsen.
Bestyrelsens drøftede de tidligere aftaler ang. Den Grønne Arena, som der stadig var opbakning til i bestyrelsen.
Der blev stillet forslag om oprettelse af et foredragsudvalg. Bestyrelsen besluttede ikke at oprette et foredragsudvalg, men at lade fritidsudvalget gå videre med ideen. Bestyrelsesmedlemmer vil gerne hjælpe fritidsudvalget med planlægning og afholdelsen hvis ønsket. Økonomien til foredragene går ind under fritidsudvalget.
a. Fritidsudvalg
- Har en række spændende arrangementer planlagt den næste tid.
b. Cykelparkering v/Line, Markus og Bente
- Placering bliver aftalt med Lars den 3. februar.
c. Borde/bænke v/Tove, Bente og Kristian
- Lars har overtaget opgaverne
d. Gæstebolig v/Line og Janette
- Bestyrelsen har godkendt en nedsættelse af lejeprisen til 200 for hverdage og 400 kr. for en weekend i gæsteboligen.
e. Velkomstfolder v/Line og Markus
- Folderen kommer til endelig godkendelse til bestyrelsen på næste bestyrelsesmøde.
f. Have udvalg v/Lene og Janette
- Udvalget er påbegyndt arbejdet med at udarbejde retningslinjer.
g. Trafiksikkerhed
- Udvalget kunne informere, at anlæggelsen af vejbump på torv C er ved at være færdig. Efter en prøveperiode vil der eventuelt ske en udvidelse til de andre torve.
- Bestyrelsen aftaler en prøveperiode frem til april, hvor der vil foretages en evaluering af effekt, type og placering. Herefter planlægges eventuel udvidelse til torv a og b.
h. Idekatalog v/Markus, Lene og Janette
- Udvalget har været i kontakt med forskellige personer fra Himmerland Boligforening. Informationer fra dem vil blive drøftet på næste udvalgsmøde og blive føjet til kataloget.
i. Nyhedsudvalget v/ Bente, Markus og Kristian
- Næste nyhedsbrev er i marts, hvor fritidsudvalget får deres eget faste afsnit
j. Årshjul v/Janette
- De sidste rettelser tilføjes årshjulet. Det aftales, at Kristian undersøger, hvor hurtigt bestyrelsen skal konstituere sig ift. Forretningsordenen.
k. (Ad-hoc) Teknik i fælleshus v/Kristian
- Der er stadig udfordringer med elektronikken i fælleshuset, men det skulle gerne komme i orden, i løbet af februar.
l. Miljøstation
- Bestyrelsen nedsatte et udvalg til arbejdet. Udvalget består af Tove og Line.
m. Hangarudvalg/grønne arena v/Lene og Kim
- Bestyrelsen har modtaget en invitation (fra Sven Buch) til informationsmøde den 7. februar. Udvalget planlægger at deltage, samt Janette og Tove fra bestyrelsen.
n. Jubilæumsudvalg v/Janette og Line
- Udvalget orienterede, at der har været afholdt et fællesmøde med medlemmer fra Ravnkildevej og Blåkildevejs bestyrelse. Janette deltog fra bestyrelsen og videregav informationerne fra mødet til resten af bestyrelsen.
Bestyrelsen drøftede husordenen, og nedsatte et udvalg, som skal arbejde husordenen igennem så den kan godkendes til beboermødet i september. Udvalget består af Tove, Line og Bente
Bestyrelsen påtænker at nedlægge cykel-, årshjul-, velkomstfolder-, bord/bænke- og gæstebolig udvalgene på næste møde.
Bestyrelsen vil arbejde på at afholde mere stringente møder, hvor endelige beslutninger kun kan tage til punkter på dagsordenen.
Bestyrelsen ønsker, at Lars undersøger, hvad vask af glas-rækværk vil koste at inkludere i vindues-vask.
Næste bestyrelsesmøde er den 1. marts kl. 18.30.
Fællesmøde med boligforeninger den 18. april.
Bestyrelsen skal afholde havevandring med Lars den 19. april.
Intet.