Se boliger
Begge referater blev godkendt uden bemærkninger
Beslutning:
OB-møder 2015/2016
15.10.2015, 02.11.2015, 18.12.2015, 11.02.2016, 05.04.2016, 02.05.2016 - alle datoer med mødetidspunkt kl. 16.00
Repræsentantskabsmøder 2015/2016
12.11.2015, 16.06.2016 - begge datoer kl. 17.00
Formandsmøder 2015/2016
29.10.2015 - kl. 17.30 og 21.05.2016 - kl. 09.30 (rundtur t. afd.)
Temaweekend 2016
05.-06. marts 2016. på Hotel Comwell Rebild
Andre møder
P.t. ingen
ON - henviste til det materiale, som blev gennemgået i forbindelse med præsentationen af vores nye markedsføringsstrategi, den 02.08.2015, i Sky Lounge. Synlighedskampagne for resten af 2015 blev gennemgået.
Beslutning:
Der var enighed om, at den fremlagte strategi skal følges.
Beslutning
ANTV
IF, EJ
BL-4. kreds
IF, HM
Evaluering af mødet gav anledning til en længere drøftelse/debat
Beslutning:
Administrationen udarbejder et resuméark, som det enkelte OB-medlem udfylder og returnerer til GB.
Efter afholdelse af beboermøderne samles skemaerne og sendes til OB. Er der forhold, som kræver yderligere belysning/drøftelse tages det op på et OB-møde.
ON - gave en status vedr. de igangværende renoveringer og nybyggerier
Inspektører - i afdelingerne
I forbindelse med et ønske om, at inspektørerne skulle være mere synlige ude i afdelingerne, er indført faste tider, hvor de er til stede i afdelingerne.
Blue Willies (tryghedsgennemgang)
Tryghedsgennemgang pågår i alle afdelinger. Det er en tidskrævende opgave, men vi forventer at være gennem alle afdelinger inden årets udgang.
Talent udvikling
Med et ønske om selv at udvikle de medarbejdere vi har behov for i fremtiden, gennemføres og udvikles et talent program med udvalgte medarbejdere. Medarbejderne er udvalgt i samarbejde med de tillidsvalgte.
Budgetudarbejdelse pågår
Magisterparken
Det går fantastisk - udlejningen sker nu i takt m. færdiggørelsen
Åbent hus-arrangementet den 25. juni 2015, en succes - omkring 100 besøgende
Tambosundvej
Boligerne udlejes i takt med færdiggørelsen
Blåkildevej
Udlejningen går - som altid i opstarten - lidt trægt.
Tiendeladen
Fremvisning den 29.07.2015 - udelukkende positive tilkendegivelser Alt bliver udlejet pr. 01.09.2015, hvor boligerne står færdige.
Restancer
Tilfredsstillende - antallet af lejemål m. restancer er faldende
IF:
4. kreds/Hjallerup Marked
Møde i strukturudvalget den 16.06.2015.
Der skal findes et andet koncept, for deltagelse på markedet
Drøftelse af etablering af fælles opnoteringsportal for boligorg. i 4. kreds
BL`s kredskonference 2.-3. oktober 2015
Enighed om, at det er et dyrt arrangement - de fleste ønsker ikke overnatning.
Mobiltelefoner t. OB
Tid for udskiftning, hvis det ønskes - jf. gældende regler herfor
ON:
"Generationernes Byhus"
ON gav en orientering om projektet
Status - kvoter
Der er givet kvoter til ca. 1100 boliger - vi får ca. 500
Udsmykning - Sky Lounge
Fra regionen - Kulturkanten - har vi modt. kr. 67.000,- t. udsmykning af Sky Lounge
Leo Griffin går i gang med realiseringen, i h.t. den skabelon, som tidl. er præsenteret for OB
Valg af OB-medlemmer
Der var enighed om, at indstilling af kandidater til OB, fremover skal ske skriftligt, inden afholdelse af det ordinære årlige repræsentantskabsmøde (valgmødet),.
Forslag til ny procedure, udarbejdes til mødet i november, da det kræver en vedtægtsændring
Dagsorden til formandsmødet den 29.10.2015, skal bl.a. indeholde flg. punkter:
- Gennemgang af nye projekter (kvoter)
- Status - imagekampagne
- Bestyrelses WEB
Dagsorden til repræsentantskabsmødet den 12.11.2015 - skal bl.a. indeholde flg. punkt:
- Status - gruppearbejde Temaweekend 2015