Ib Fruensgaard (IF), Henrik Møller (HM), Christian Mogensen (CM), Agnete Funder Nielsen (AN), Simon Espersen (SE), Anne Tidemand-Dal (AT), Tina Ochsendorf (TO) Sofie Broch (SE). Kim Bech (KB), Ole Nielsen (ON), Gunhild Bjørn (GB).
1: Godkendelse af referat fra den 08. marts 2018
Referat godkendt, uden bemærkninger.
2: Persondataforordningen
ON - gav en status vedr. processen omkring de mange ændringer/tilretninger, som skal ske i forbindelse med den nye persondataforordning. Vi skal ligeledes have styr på opbevaring af de forskellige data.
Vi har indgået aftale med Deloitte, som skal styre os gennem processen, således vi kommer sikkert i havn.
3: Repræsentantskabsmøde den 14. juni 2018
Sagsfremstilling På repræsentantskabsmødet den 14. juni 2018, er flg. OB-medlemmer på valg:
Christian Mogensen Henrik Møller Tina Ochsendorf Simon Espersen
Formandens indstilling Der ønskes - på mødet - en tilkendegivelse af, om ovennævnte OB-medlemmer er villige til at modtage genvalg.
Er der specielle ønsker/emner til den skriftlige beretning, bedes disse meddelt på mødet.
Dirigent på repræsentantskabsmødet?
Beslutning Grundet lokaleproblemer i Sundheds- og Kvartershuset, blev besluttet, at ændre datoen for afholdelse af repræsentantskabsmødet til den 21. juni 2018, da det vil være omkostningstungt at afholde mødet ude i byen.
De 4 OB-medlemmer, som er på valg tilkendegav, at de modtager genvalg.
I lighed med tidligere år, udarbejder administrationen den skriftlige beretning.
Dirigent på mødet: Advokat Oluf Hjortlund.
4: Strategi og vision for Himmerland Boligforening
Sagsfremstilling AT - har fremsendt dette punkt til dagsordenen, med spørgsmålet:
Hvad er vores vision og strategi og hvad skal den være fremover?
På baggrund af ovennævnte spørgsmål gennemgik og kommenterede ON det oplæg til vision/strategi, som blev vedtaget på OB-møde den 11.02.2017.
Beslutning På første møde, efter repræsentantskabsmødet, den 21.06.2018, fremlægger ON bearbejdet oplæg til vision/målsætning, således forslaget kan fremlægges til godkendelse på repræsentantskabsmødet den 15. november 2018.
5: Affaldssortering i "etagebyggeri"
Sagsfremstilling AT - har fremsendt dette punkt til dagsordenen, med flg. spørgsmål:
Hvorfor har kommunen problemer hermed og hvordan kan Himmerland som boligforening støtte op omkring affaldssorteringen i vores afdelinger?
På mødet supplerede AT med bl.a. følgende bemærkninger: Manglende tømninger af molokker Fejlhåndtering af affald For svært at finde ud af sorteringen Hvordan kan vi gøre affaldssorteringen lettere/mere forståeligt for vore beboere? En overordnet plan for organisationen. Hvad kan -/skal vi gøre?
OB - havde herefter en længere drøftelse vedr. hele problematikken omkring affaldshåndtering.
Beslutning Der blev nedsat et udvalg, som skal arbejde med løsningsforslag til nogle af de mange problemer, som er generelle, i langt de fleste afdelinger.
Udvalgsmedlemmer: Anne Tidemand-Dal - tovholder Sofie Broch Kim Bech Jørn Juul
Alle molokker forsynes med piktogrammer.
6: "Uddannelse" af afdelingsbestyrelserne
Sagsfremstilling AT - har som delvist opfølgning på mødet med Aalborg Kommune hos Alabu, fremsendt dette punkt til dagsordenen:
Opkvalificering af afdelingsbestyrelserne (ikke kun formænd), gennem uddannelse og involvering for at få en stærkere organisation/demokrati.
På mødet supplerede AT med bl.a. følgende bemærkninger:
Mere fokus på uddannelse/opkvalificering af afdelingsbestyrelsesmedlemmer Bredere/bedre rekrutteringsgrundlag til f.eks. organisationsbestyrelsen Fællesskab/erfaringsudveksling, på tværs af afdelingerne Engagement/aktivitet skaber større ansvarlighed/ejerskab t. bestyrelsesarbejdet Afholdelse af kurser m. forskellige relevante temaer, for alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer
Beslutning Det årlige introduktionskursus for nye bestyrelsesmedlemmer - bibeholdes 1-2 gange årligt, afholdes kursus/temaaften for alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer, hovedsagelig med oplægsholdere udefra.
7: Formandstur til Hamborg
Sagsfremstilling Gennem de senere år, er der sket en enorm transformation af havnefronten i Hamborg. Gamle pakhuse er moderniseret og masser af ny arkitektur er opstået. Flere af bygningerne i den nye bydel - Hafen City - anses for arkitektoniske monumenter og er medtaget på UNESCO's verdensarvsliste, ligesom der er opført et utal af nye bygninger med bl.a. boliger i alle afskygninger. I hele udviklingen har man formået at kombinere erhverv og boliger, hvilket har tilført liv i det store område - bl.a. i form af forretninger, restauranter, skoler, institutioner og ikke mindst nogle fantastiske udeområder (legepladser m.v.).
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB drøfter, om det vil være en idé - inden sommerferien - at arrangere en inspirationstur, lørdag/søndag, for samtlige afdelingsformænd.
Beslutning Forudsat der er nødvendig tilslutning, arrangeres tur til Hamborg den 17.-18. august 2018 - med temaet - Byudvikling. Formand eller 1 repræsentant fra hver afdelingsbestyrelse kan deltage i turen.
