Ib Fruensgaard (IF), Henrik Møller (HM), Christian Mogensen (CM), Agnete Funder Nielsen (AN), Anne Tidemand-Dal (AT), Tina Ochsendorf (TO) Sofie Broch (SE). Kim Bech (KB), Ole Nielsen (ON), John Svalgaard, Gunhild Bjørn (GB). Fra Deloitte: Lars Birner Sørensen (LBS), Rasmus Søgaard Barslund (RSB)
Afbud: Simon Espersen (SE)
1: Godkendelse af referat fra den 17. april 2018
Referat godkendt med flg. ændring:
Punkt 5 - Affaldshåndtering i "etageboliger"
Under dette punkt er tilføjet yderligere 2 udvalgsmedlemmer Anne Tidemand-Dal - tovholder Sofie Broch Kim Bech Jørn Juul Tina Ochsendorf Christian Mogensen
2: Gennemgang af revisionsprotokollat og årsregnskab 2017 v. Deloitte
Sagsfremstilling Regnskabet udviser et overskud på kr. 59.910. Budgettet for 2017 viste balance.
Resultatet betragtes som tilfredsstillende.
Nettorenteindtægten har været nogenlunde som forventet i 2017. Den blev lidt større end budgetteret med en opnået gennemsnitsrente på 1,76 %.
I øvrigt henvises til gennemgangen af årsregnskabet og protokollatet ved Deloitte.
Administrationens indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender regnskabet for 2017 m. tilhørende protokollat.
Beslutning RSB gennemgik hovedpunkterne i Årsregnskab 2017. Den udførte revision har ikke givet anledning til anmærkninger, da Himmerland er en velfunderet/veldrevet organisation. Årsregnskabet kan derfor forsynes med en blank påtegning.
LBS og RSB kommenterede hovedkonklusionerne i protokollatet, herunder organisationsbestyrelsens øgede forpligtelser i forhold til sikring af god økonomistyring/ egenkontrol og større krav til årsberetningen.
Årsregnskab 2017 for Himmerland Boligforening og Himmerland Erhverv blev herefter enstemmigt godkendt.
3: Sponsorstøtte - The Tall Ships Races 2019
Sagsfremstilling I forbindelse med afholdelse af The Tall Ships Races 3.-6. juni 2019, har vi fra Aalborg Kommune modtaget henvendelse vedr. sponsorstøtte t. arrangementet.
Administrationens indstilling Det indstilles, at vi sponsorerer i samme størrelsesorden, som tidligere.
Beslutning Indstilling enstemmigt godkendt.
4: Forsikringsrådgivning
Sagsfremstilling Fra et forsikringsselskab har vi modtaget et tilbud om uvildig forsikringsrådgivning for vore beboere.
Årligt honorar kr. 120.000,00 excl. moms
Administrationens indstilling Det indstilles, at OB drøfter/beslutter om tilbuddet vil have relevans for vore beboere.
Beslutning Der var enighed om, at tilbuddet ikke har relevans - for dyrt i forhold til "udbyttet".
5: Underskrevne dokumenter, siden sidst
Dokumenter tidl. fremsendt. Ingen bemærkninger
6: Bordet rundt
Lukket punkt
7: Eventuelt
ON:
Ghettoplanen BL har været stærk i kommunikationen omkring inddragelse af landsbyggefondsmidlerne. Der er nu politisk flertal for, at Landsbyggefonden "kun" bidrager med kr. 10 mia. Det betyder bl.a., at de planlagte renoveringsopgaver i bl.a. vestbyen kan gennemføres, hvis ellers beboerne stemmer ja. Bestemmelsen om, at der i et givet område må være max. 40% almene familieboliger giver udfordringer i visse kommuner, specielt hvis der ikke igangsættes nybyggerier.
Renovering afd. 11/Kastetvej På beboermøde den 09. maj 2018, var der flertal for, at spørgsmålet om renovering - ikke - sendes til urafstemning. Dermed bliver der ikke udført renovering, med landsbyggefondsmidler. Nødvendig udskiftning af tag m.v. finansieres via optagelse af banklån.
