Tina Ochsendorf (TO), Agnete F. Nielsen (AN), Sofie Broch (SB), Tina Buus (TB) Sara Fayed (SF), Erik Simonsen (ES), Palle Mørch (PM), Kim Bech (KB), Ole Nielsen (ON), Claus Bjørton (CB), Gunhild Bjørn (GB). Med på Teams: Kristinn Kristinsson (KK)
1: Godkendelse af referat fra den 21. marts 2023
Referat godkendt uden bemærkninger.
2: Ansøgning - Vestbyen
Sagsfremstilling
Afdeling 8, 10, 12 og 13 - godkendelse af trækningsret, kapitaltilførsel og fællespuljetilskud
Som led i godkendelse af en helhedsplan skal organisationsbestyrelsen nu godkende finansieringen i sin helhed.
Dette er sket i denne sag og andre tilsvarende som led i den almindelige budget- og regnskabsgodkendelse i OB og repræsentantskabet.
Landsbyggefonden efterspørger nu og fremover en tydeligere stillingtagen til Himmerlands andel af finansieringen i de enkelte støtteberettigede afdelinger. Derfor opridser vi de økonomiske rammer i helhed, og administrationen indstiller herefter, at organisationsbestyrelsen godkender Himmerlands tilskud til renoveringssagerne i afdeling 8, 10, 12 og 13 for så vidt angår trækningsret, kapitaltilførsel og fællespuljetilskud.
Administrationens indstilling
Administrationen indstiller, at organisationsbestyrelsen godkender finansieringen i helhed, herunder dispositionsfondens bidrag til sagen jf. Skema AB:
Dispositionsfondens andel heraf er 410.000 kr. (20%)
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen imødekommer ansøgningen
Beslutning
Ansøgningen blev enstemmigt imødekommet.
3: Ansøgning - Golfparken
Sagsfremstilling
I forbindelse med med salg af afdelingens garageanlæg til Rema 1000 er indtægten herfra tilgået dispositionsfonden. Provenuet fra salget ønskes tilbageført til afdelingen og anvendt til delvis financiering af renovering af facader og køkkener.
Administrationen indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen imødekommer ansøgningen.
Beslutning
Ansøgningen blev enstemmigt imødekommet.
4. Ansøgning - Mariager Havn
Sagsfremstilling
Ved besigtigelse af afdelingen den 20.04.2023, kunne konstateres, at den meget stramme økonomi i projektet ikke rummer mulighed for etablering af fællesfaciliteter og beplantning i gården.
Administrationens indstilling
Det indstilles, at organisationsbestyrelsen - fra dispositionsfonden - bevilger en ramme på kr. 200.000, - til etablering af et orangeri og blomstrende beplantning, som indflyttergave til afdelingen.
Beslutning
Ansøgningen blev enstemmigt imødekommet.
5: Repræsentantskabsmøde den 22. juni 2023
Sagsfremstilling
På foreningens repræsentantskabsmøde den 22. juni 2023 er flg. medlemmer af organisationsbestyrelsen på valg:
Tina Ochsendorf Agnete F. Nielsen Kristinn Kristinsson Sofie W. Broch
Formandens indstilling
Det indstilles, at de medlemmer, som er på valg, tilkendegiver om de ønsker at genopstille.
Afviklingen af mødet drøftes.
Beslutning
Ovennævnte medlemmer tilkendegav alle, at de ønsker genopstilling.
Dirigentrollen ønskes varetaget af Stephan Muurholm (GB kontakter SM).
Når Tina modtager råskitsen til årets beretning, begynder hun at lave den mundtlige beretning.
I OB`s mundtlige beretning anbefales genvalg til de medlemmer, som er på valg.
6: Orientering
Kildeparken Formanden for afd. 52 - Kristian Halkjær har trukket sig fra bestyrelsen. Ekstraordinært beboermøde afholdes formentlig den 25.05.2023, med TO som dirigent
Boligudvalget TO - har deltaget i møde, vedr. bl.a. ressourcesvage beboere, ny hjemløse lov og drengebande i Øst. Et møde med en lidt underlig stemning. Politisk er der manglende forståelse for de problemer vi har med bl.a. ovennævnte beboergrupper. I mange tilfælde handler det om udfordringer, som helt klart ligger indenfor kommunalt regi.
Festival Afholdes den 13. maj 2023, på området ved Aktivitetshuset i Sundparken. Koncerter m. forskellige kunstnere, Aalborgs længste kagebord m.v.
SSP-samarbejdet Rikke Engelbrecht erstatter Frank Rudolph i udvalget (giver bedre mening).
Ansættelser Morten H. Jacobsen er ansat som specialkonsulent - 10 timer pr. uge. Morten har tidligere været ansat som regionsdirektør hos Cowi.
Søren B. Jørgensen - er ansat som ejendomsserviceteknikker, i Idrætsbyen-samarbejdet.
7: Status byggeteknisk
ON - gav en status vedr. renoveringer og kommende nybyggerier.
8: Status drift
Fælles personaledag Afholdes den 16. juni 2023, som Aktivitetsdag i Nordkraft
9: Status økonomi
Ingen bemærkninger
10: Status udlejning
Der var enighed hed om, at vi har svært ved at se handlinger fra kommunal side, når der er problemer med forskellige beboergrupper - bl.a. drenge i Øst. Her har været afholdt op til flere møder med deltagelse af div. aktører - skoler, fritidshjem, politi m.fl. - uden der ses en bedring i situationen. Vi ønsker at tage problemerne i opløbet, da det på sigt er bedre at forebygge end at helbrede. Vi forfølger sagen, da der er bekymring for udviklingen hen over sommeren.
11: Bordet rundt
Lukket punkt
12: Eventuelt
AN:
BL`s 4. kreds - er arbejdet helt gået i stå her. Vi hører aldrig noget?