1: Godkendelse af referat fra den 29.05.2024 og 20.06.2024
Referaterne godkendt uden bemærkninger.
2: Ansøgninger - dispositionsfonden
Sagsfremstilling1.) Afd. 70, Liselund
Her er problemer med revnedannelser på indvendige vægge i boligerne. Udgiften til udbedring er estimeret til 350 t.kr., som, ud fra den foreliggende drifts- og vedligeholdelsesplan, ikke kan rummes i den almindelige vedligeholdelse.
Administrationens indstilling
Det indstilles, at OB imødekommer indstillingen
Beslutning
Indstilling godkendt
2) Fortsættelse af boligsocial indsats - Kildeparken, Sundparken mm.
Siden 2015 har der været en beboerkonsulent i Sundparken - afd. 19, 20, 21, 22, 23, 24, 78 m.fl.
I forbindelse med at den hidtidige beboerkonsulent er tilbudt anden stilling i Himmerland, er der reflekteret over, om indsatsen dækker det, der skal dækkes.
I den forbindelse er det administrationens anbefaling, at beboerkonsulenten fremover dækker Sundparken, som i dag, men også Kildeparken - afd. 50, 51 og 52.
Der har været positiv dialog med afdelingsbestyrelserne i 50, 51 og 52. Bestyrelserne er nysgerrige på at få hjælp til sociale arrangementer og svære beboersager.
Indtil 2026 anbefaler administrationen, at Himmerlands dispositionsfond afholder udgiftsandelen for Kildeparken.
Herefter er det hensigten, at andelen kan indarbejdes i driftsbudgettet for afdelingerne lige som i Sundparken.
Ved en fordeling på lejemålsenheder, andrager udgiften pr. år cirka 200.000 kr. for dispositionsfondens vedkommende.
Administrationens Indstilling
Administrationen indstiller, at dispositionsfonden dækker beboerkonsulentens løn i frem til og med december 2025.
SagsfremstillingHelhedsplanen er en fortsættelse af en eksisterende indsats tilbage fra 2007.
Der søges om 9,9 mio. kr. i Landsbyggefonden til fortsættelse af Aalborg Ø/Aalborg SØ i Centrum, heraf vores del, Center for Samskabelse.
I dag dækker helhedsplanen Himmerlands afdelinger 19, 22, 50, 51 og 52.
Administrationen indstiller, efter at have analyseret nøgletal, at indsatsen fremover baseres på afdeling 20 og 24, og at de hidtidige afdelinger udtræder.
Der forudsættes ingen medfinansiering fra afdelingen, og der er ingen huslejekonsekvenser.
Organisationsbestyrelsen tiltræder helhedsplanen på afdelingernes vegne.
Afdelingsbestyrelserne har i oktober været indkaldt til et fælles orienteringsmøde på tværs af boligorganisationerne.
De øvrige boligorganisationer i samarbejdet er Alabu Bolig, Vivabolig og Lejerbo. Alabu Bolig administrerer den boligsociale helhedsplan.
Helhedsplanen dækker bydelene Aalborg Ø og Aalborg SØ.
Der er lavet aftaler med Aalborg Kommune om indsatser inden for:
- Uddannelse og livschancer
- Beskæftigelse
- Kriminalitet
- Sammenhængskraft og medborgerskab
Aalborg Kommune skal medfinansiere med 12,5%, lagt som medarbejdertimer. Boligorganisationerne skal medfinansiere med 12,5%, lagt som medarbejdertimer og værdi af lokaleleje.
Administrationens indstillingDet indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender den boligsociale helhedsplan for 2025-2028.
Beslutning
Helhedsplanen blev godkendt.
Det er dog vigtigt, at der også fremadrettet holdes fokus på udviklingen i hele Aalborg Øst.
4: Evaluering beboermøder
SagsfremstillingEvaluering:
- Gode møder, afholdt i god ro/orden/god stemning
- Forslag kan være lidt kringlede/uklare
- Fint fremmøde fra u-boligerne
- Afd. 8/Vestbyen - kampvalg til bestyrelsen
- Afd. 23/Vilsundvej - kritik af bestyrelsens engagement
- Afd. 60/Egholm Færgevej - formanden blev ikke genvalgt
- Afd. 92/Rosengården - her lykkedes det at få valgt en afdelingsbestyrelse
Kontaktpersoner - skal fremadrettet - ikke - inviteres til formandsmøder, Temaweekend m.v.
Jvf. gældende bestemmelser er det organisationsbestyrelsen, der varetager afdelingsbestyrelsens opgaver i de afdelinger, hvor der ikke kan vælges en bestyrelse.
Afbud til beboermøder - bliver OB medlemmer forhindret i at deltage i "deres" møder, skal der gives besked til Tina eller Agnete, som så finder en suppleant.
Forretningsorden for beboermødet - husk at udsende denne sammen med indkaldelsen.
Urafstemningstema - meget vigtigt, at der på møderne skabes klarhed over ordlyden i afstemningstemaerne, da der i flere tilfælde har været tvivl om, hvad der konkret skal stemmes om.
Skriv afstemningstemaet op på tavlen - eller læst det op på mødet - så der skabes enighed om ordlyden.
KA - er blevet genvalgt som tillidsmand.
ON - det forventes, at økonomien vedr. Den Grønne Arena nu hænger sammen, således projektet kan gennemføres.
Mødedatoer for det næste halve år blev aftalt.