Bestyrelsesmøde den 30. januar 2024

- Troels kommer tilbage fra barsel start februar og går fra til barsel igen 1. april.

- 10 nye opbevaringsrum er lavet i kælderen under 182C. Disse er nu lejet ud.
- Der er nu 20 i alt. Hvis der fortsat er stor efterspørgsel, overvejes det, om der skal laves flere.
- De fleste spørger efter disse ved indflytning.
- Lisa skriver en mail, om det kan oplyses ved indflytning, at der er opbevaringsrum.

- Datoen er d. 2/3-3/3-2024.
- Sidste tilmelding er d. 16/02-2024.
- Hvad temaweekenden indebærer gennemgås.

- Simon har sagt op fra 1. februar.
- Eventkoordinatorerne går ned i tid, således de 7 timer de deles op over to personer, i stedet for to stillinger på 7 timer.
- Louise, der tidligere har været i bestyrelsen, men nu er flyttet, kontaktes for at blive den nye eventkoordinator.
- Eventkalenderen for februar godkendes.
- Når dette er fastlagt laves der et opslag på Facebookgruppen.

- Sommerfesten fastsættes til d. 24/08-2024.
- Magnus skriver til Rikke om datoen.

- Der er kommet papirer fra 3F ift. parkering, hvor der står, at bilerne skal flyttes.
- Parkeringspladsen er 3F’s, men der er ingen regler fra parkering. 3F bruger også vores, når de holder events, derfor ønskes ingen konflikt fra hverken Idrætsbyen eller 3F’s side.
- Der gøres ikke yderligere ved dette, hvis problemstillingen forværres, tages det op igen.

- Nye ideer tages op.
- Mulighed for små husdyr tages op, dette skal op til beboermødet i september.
- Opslagstavle, dette har der før været. I de andre bygninger, hvor der er opslagstavle, bliver ikke brugt.
- Det store skilt ind til idrætsbyen, der blokerer for synsvinklen diskuteres.
- Toiletter til fredagsbar. Toiletterne er ikke rene og der mangles toiletpapir. Det plejer at være et problem i ferieperioder. Fredagsbaren opfordres til at kontrollere dette ved opstart.
- Muligheden for nye ”ude af huset” arrangementer diskuteres. Det tages op med evenkoordinatorerne til et kommende møde med dem.

- Hvordan budgettet på 30.000 kr. skal fordeles tages op på et kommende møde sammen med eventkoordinatorerne.

- På Markvandringen gennemgås boligforeningens vedligholdelsesplan. Der er i år sat penge af til nye møbler og nyt inventar på samlet ca. 80.000-85.000 kr.
- Breder på altaner og terrasser skal vendes om/ er i gang med at blive vendt om.
- Der er sat penge af til at lave nye gulve og væggene skal males.
- Infoskærm i 182B.
- Andre forslag til vedligehold:
o Der er sat penge af til, at der kan købes nyt bordtennisbord til 182A.
o Flere falske planter til 182B og 182C.
o En sofa foran vaskekælderen/opbevaringsrummene ved 182C.
o Nye møbler til studyloungen i 180A
o Studyloungen i 182B: Mere lys
o Siddepladser i Magneten.
o Fladerne i trækasserne i Magneten skal laves vedligeholdelsesvenlige og nye hynder skal findes.
o Bordfodbold i 182B.
- Troels skal kontaktes for at købe møbler og nye pærer.

- Elevator i 180C er sat til weekendtider, hvorfor der ikke er adgang til a i den normale åbningstid.
- Pool bord har været brugt af andre, dette er ikke et så stort problem længere.
- 6. etage 180C, en plade er ved at knække af. Ida tager det op med servicekontoret.
- Skrald på gangene, og hvordan det håndteres, tages op. Der skal tages et billede, som skal sendes til Trine, der så håndterer dette og eventuelle konsekvenser heraf.
- Storskrald ved indflytning og udflytning. Det tages op, hvor det giver bedst mening at sætte det. Anna tager det op med Troels.
- Vogne skal smøres, det tages op med Troels.