Ordstyrer Micheal, referent Marie.
Dagsorden er godkendt
Der skal laves nogle besparelser, da den almene sektor skal spare.
Som udgangspunkt 4% men der er tale om op til 20%. Et tal er 1,7 mil. Pengene bliver nok primært fundet i henlæggelserne. Der kommer mere information senere. Der spares i hele Himmerland, og hos andre bolig sektorer.
Der er taget kontakt til et firma omkring malerarbejde. Inden for 2-3 år skal der males nogle steder, så priserne undersøges.
Der bliver ikke foretaget de store projekter i starten af året.
De nye lamper skal nedsætte energien. Der er kommet mere lys på gangene, og sensor i hver enkelt lampe. Lamperne skal køre i rigtig mange år. Lamperne er nye g moderne, og der findes reservedele til dem, hvilket var et problem ved de gamle.
Det bliver forsøgt med nye lamper i de runde lygtepæle, således disse lyser mere. Der vil ikke ske noget med de gule lygtepæle.
Markvandringen er gennemgået.
Det vil komme til at koste penge at få gardiner sat op i Biffen.
De indhentede tilbud er uforpligtende. For priser, se tidligere referat.
Hvis pengene skal hentes et andet sted end i fælleskontoen, skal dette tages op igen senere på året.
Der kan ikke opsættes en router i Biffen, da nettet bliver for åbent.
Der kan trækkes et kabel fra bestyrelseslokalet, og ind til skabet og ned til PlayStationen. Der bliver set på dette senere på ugen.
Morten aftaler et møde med elektrikeren.
Der foregår tyveri i vaskekældrene i 180. Det kan overvejes at der skal overvåges i vaskekældrene, men tyveri skal meldes til politiet, der så må tage stilling til i den enkelte sag.
Der kan sættes kameraer op. Data kan evt. oplagres på nettet, for at spare penge.
Der kan tages kontakt til Miele om der kan laves om i systemet, således det bliver logget til den enkelte person. Det bør ikke være muligt at åbne med nødlåsen.
Det skal diskuteres om der skal sættes kameraer op. Hvis det gøres skel beoerne gøres opmærksom om det både på FB og på dørene.
Hvis kameraerne kommer op, og der fanges en tyv, skal man stadigt melde det til politiet.
Hvis man har mistet noget, opfordre vi til at man henvender sig til varmemestrene, med dato og tidspunkt, så der kan skabes et overblik om hvor og hvornår.
Beboerne skal høres om de har nogen ideer til sociale arrangementer.
Kaffe fair: Vi ved ikke hvor godt det går. Det er svært at komme i kontakt med dem. Bestyrelsens vil tage kontakt til dem, for at få et billede af hvordan det går. Konceptet er godt nok, men vi ved ikke lige hvor de står.
Festsalen: Der er ingen betalingspolitik. Der skal udarbejdes en kontrakt og leje, således at folk får respekt for afdelingens ejendele. Pengene skal gå til vedligeholdelse af lokalet.
Hvis dem der lejer ikke rydder op, skal der betales til rengøring. Den lejer der har lånt er ham der bliver bonnet. En fra bestyrelsen kan tjekke rengøringen om lørdagen.
Der skal udarbejdes en række punkter/vejledninger for hvad der er acceptabelt i rengøring. Officielle arrangementer arrangeret af de forskellige udvalg er selvfølgelig gratis.
Søndag den 30. april 2016 - international Tabeltop dag: Større arrangement for alle ungdomsboliger i hele Himmerland. Det er muligt