Bestyrelsesmøde den 23. maj 2018

Afdeling:
Hadsundvej - Idrætsbyen
Referent:
Johan Krebs Pedersen
Dato og kl.:
23. maj 2018 kl. 20:00
Sted:
Privat
Deltagere:
Johan, Mads, Dirk, Niels, Steffen og suppleant Alexander
1: Godkendelse af dagsorden

Johan er valgt som referent, Dirk er valgt som ordstyrer.
Dagsordenen er godkendt.

2: Køb af nye køer til billardbordet samt evt. andet udstyr til fritidsaktiviteter

Det er blevet foreslået, at vi bør købe nogle nye køer og i den anledning også kunne investere i noget nyt udstyr til andre fritidsaktiviteter
Det er blevet foreslået at vi køber havestole og udendørs spil. Vi vil købe et sted mellem 6 og 8 stole.
Eventuelt nogle fest spil. Muligvis kopper til Beer pong.

Vi køber nye køer.
Vi vil også købe et spil stigegolf. Derudover mangler vi en boldpumpe.
Vi vil også købe nogle havestole, der er nemme at transportere.

3: Grillfest

Plakaten er lige så stille ved at være klar. Mads regner med snart at have den klar.
 
Vi vil diskutere de praktiske aspekter af grillfesten med varmemesteren.
Vi skal også finde en skraldespand til eventet.
Mads vil købe kul mens han er ude og købe udstyr ind til aktiviteter.
 
Resten af de praktiske ting vil blive løst i løbet af de næste to uger.

4: Johans kommende fratræden

Johan flytter ud af Idrætsbyen og træder derfor ud af bestyrelsen fra den 20. juni
 
Alexander Prip vil tiltræde som et nyt medlem af bestyrelsen i denne anledning.

5: Sommerfest med andre kollegier

Der er blevet foreslået en ordning for fordeling af omkostninger for sommerfesten, hvor Idrætsbyen skal betale en stor mængde penge. Dette er som følge af en fordeling af omkostninger baseret på en fordelingsnøgle med udgangspunkt i beboerfordelingen.
Der er nogle der gerne vil have at vi finder en anden løsning, da sandsynligheden for at Idrætsbyens beboere kommer er lav. Baseret på normalt fremmøde til andre arrangementer.
Vi ved ikke, hvor store beløb, der er tale om. Derfor kan vi ikke sige god for denne ordning.

 
 

6: Opfølgning på sidste mødes punkter

Loppemarkedet skulle snart være gjort klart. Der vil i den nærmeste fremtid komme et event op på Idrætsbyens gruppe.
 
Ophæng på væggene. Dette punkt vil i den nærmeste fremtid være på hold. Vi vil tage dette punkt op igen når vi har en idé om hvordan budgettet for sommerfesten vil se ud.
Tjen Aalborg. Vi har ikke hørt noget fra Tjen Aalborg efter at have givet dem lov til at reklamere og arrangere events i Idrætsbyen.
Hvis Tjen Aalborg ikke rykker på det, vil vi gå ud fra at disse arrangementer er blevet aflyst.
 
Vi vil tale med Mad Med Kærlighed omkring deres fællesspisninger, hvis Tjen Aalborg ikke får sat skub i denne type af arrangementer.

7: Eventuelt

Vi har fulgt op på klagen, der blev diskuteret til sidste møde. Personen, som denne klage omhandler har nægtet at tale med os. Vi vil derfor skrive direkte til Himmerland, hvis der kommer flere klager. Invitation Himmerland møde m. Ungdomsboliger 23 marts 2015
 
Vi har også diskuteret spørgeskemaer på Idrætsbyens Facebook side.

Søg dokumenter
Tryk her for at søge
Se boliger
 
Navigation

Administrationsadresse

Himmerland Boligforening
Rendsburggade 22
9000 Aalborg

Tlf: 96 31 52 00

Cvr: 35 77 30 10

EAN: 5790001970789
© 2024 abhim.dk
 
 
Vi bruger cookies til at forbedre brugeroplevelsen Vi benytter funktionelle cookies til at få websitet til at fungere optimalt. De anvendes primært til anonym trafikmåling via Google Analytics, for at kunne analysere brugen af vores hjemmeside, så vi løbende kan forbedre funktion og indhold.

OK