Dagsordenen er godkendt.
Vi skal gøre festudvalget opmærksom på at der ikke må bruges sækkestole.
Der skal gøres opmærksom på at borde og stole skal løftes fremover, så der ikke kommer mærker i gulvet.
Det var en succes.
Vi holder det to gange årligt fremover.
Vi skal lave nogle opslag på Facebook omkring dette.
- Til dette kan det være muligt at lægge formændenes e-mails op i gruppe beskrivelsen.
Vi skal skrive nogle praktiske informationer.
Udvalgene skal være selvforsynende i den forstand, at de ikke må have en indtjening.
Udvalgene har muligheden for at få økonomisk støtte fra os.
I forhold til maleudvalget skal vi lave en aftale vedr. antal lærreder.
Vi vil lave en inventarliste.
Vi skal sende en e-mails til formændene.
Vi skal have hængt information op vedr. udvalgene. Både i fysisk form og på Facebook.
Vi har talt med VM omkring en oprettelse af fælles haver. Det bliver 20 haver, lavet i paller. Vi ved endnu ikke hvornår dette vil kunne sættes i gang.
Facebook opslag med spørgerunde, der undersøger interesse for haverne.
Vi sætter dette i gang og undersøger interessen for haverne.
Simon har lavet udkast til et reglement for hvordan Biffen vil blive udlejet fremover.
Der er kommet et forslag omkring en ny fordeling af opgaven, hvor Rasmus vil stå for mail, Dirk vil stå for at tjekke Biffen. Dirk får en fast nøgle, der vil være 2 nøgler i 180 og en nøgle i 182.
Fra den 21. marts 2017 og fremefter vil vi tage det nye system i brug.
Der ønskes bedre kommunikation fra VM. Hvis der sker noget vigtigt eller noget der ikke er rutine, vil vi gerne vide det.
Det er for at vi bedre kan informere beboerne om ændringer herude.
Dirk har talt med VM omkring muligheder for opbevaring.
Hvis vi har brug for opbevaring til udvalgene, kan VM finde det.
Klagen fra sidste møde er videregivet og er sendt til den relevante.
Vi kan videregive informationen omkring opbevaring, hvis det bliver relevant.