Se boliger
Mads er valgt som referent, Alexander er valgt som ordstyrer.
Dagsordenen er godkendt.
Siden sidst er følgende sket: Grill arrangement, Ramblaens summerparty. Ellers er der også i Idrætsbyen kommet robotklippere og beboermødet er blevet afviklet.
Grill arrangement: fint fremmøde taget tiden op til eksamenerne i betragtning.
Yderligere anmærkninger kommer ved ramblaens summerparty længere nede
Der skal fordeles bestyrelsesformand, næstformand og kasserer
Formandsposten: Steffen er valgt som formand
Næstformand: Mads er valgt som næstformand
Kasserer: Niels er valgt som kasserer
Indkøb af festpynt. – pris forventet 750 kr. foreslået.
Pynten er påtænkt at være ”naturtema”
Det forventes at kunne fylde halvdelen af festsalen.
Det stilles spørgsmål over om det vil blive brugt i fremtiden.
750 kr. virker som mange penge for pynt og dette diskuteres.
Der snakkes om at det skal gå fra et andet budget end aktivitetsbudgettet
2. Festudvalgets forslag: kunne godt tænke sig skænkepropper for at give hurtigere og mere præcise doseringer. Har set på 6 stk. til 450 kr. med fragt.
Der foreslås at festudvalget selv betaler halvdelen og aktivitetskassen betaler halvdelen.
Dette forslag er der fuld opbakning.
3. Forslag for køb af poolkøer
Dem vi har er skæve og vi kunne godt tænke os nye. Men der tages stilling til dette senere på året.
Det er vedtaget med fuld opbakning at festudvalget kan få lov at købe skænkpropperne. Emil foretager købet
Der købes ikke pynt direkte, men mulighederne undersøges nærmere og tages stilling til i fremtiden.
Steffen har allerede booket festsalen på to datoer: 1. december og 8. december. Der diskuteres hvilke af disse datoer der er bedst. Vi snakker om at udstikke en føler på FB gruppen om hvilken dato de bedst kan lide.
Optjekning på 30 november og 7 december ift. Festsalen. Og så sendes der føler ud derefter.
Madbudget. Ift. Snak om mad til julefrokosten snakkes der om at vi forelægger en kuvertpris til Mad Med Kærlighed som så giver et bud på hvad der kan leveres til den pris. Ca. 150 kr. snakkes der om.
Der diskuteres om dem der står i baren til julefrokosten skal have gratis billet.
Beslutningen udskydes.
Der snakkes om at de øvrige ”søsterkollegier” Ramblaen og Kvadratet inviteres med.
Der foreslås at den gentænkes – så det ikke hedder en ”udvalgsdag”, men at vi laver nogle aktiviteter og viser hvordan det kan laves.
Der foreslås at det bliver en hverdag. – eller evt. gøre det i forbindelse med en fredagsbar.
Vi mødes i næste uge og finder på en løsning for dette
Alting taget i betragtning så gik det okay.
Vi fulgtes over til festen fra Idrætsbyen og det virkede virkelig godt og nye mennesker blev mødt.
Et udkast af regnskabet er tilsendt og vi har en del anmærkninger, som vi vil gå videre til Ramblaen med. Dette tæller bla. en udspecificering af diverse indkøb samt et fuldt regnskab når der er kommet klarhed over ting som mobile pay indtægter mv..
Der er kritik af vagtfirmaet ved festen og vi vil sende anmærkning videre.
Hele processen ift. Summerpartyet var bare meget sent ude og meget udelukkende. Vi kunne godt have ønsket at være mere ind over festen, det har været kaotisk med kommunikationsvanskeligheder.
Vi vil tage kontakt til arrangørerne for at vende den tidligere omtalte fordelingsnøgle vi er utilfredse med og som vi gav udtryk for allerede inden festen. Samt et mere uddybende regnskab.