Se boliger
• Mads er valgt til referent
• Er valg til ordstyrer.
Referatet fra sidst er godkendt.
Dagsordenen er godkendt.
Efter at der blev husomdelt flyers i postkasserne og delt opslag på FB-gruppen med officiel respons fra Himmerland administrationen, har der ikke været meldinger på gruppen omkring hændelser, på nær et enkelt tilfælde d. 9/11 om aftenen.
Steffen der selv bor i bygningen har heller ikke oplevet nogle tilfælde siden d. 9/11.
Troels: politiet er på sagen og de gør hvad de kan.
Til stede ved markvandringen var Mads og Knud Erik.
Kopi af tilstandsvurdering er til stede i bestyrelseslokalet.
Der skal købes skraldespande til studyloungen og festsalen. Bibi sender til Troels som køber dem ind.
Baren i festsalen - Bibi sender et forslag til en større bar efter dialog med Mads og Knud hvor festudvalgets ønsker blev ytret.
Der skal plastikplanter i stedet for almindelige planter i studyloungen i og med at der ikke er lys på deres placeringer til at de kan klare sig.
Der kommer flere af de små grønne stole til studyloungen
Udvendigt: Mouritzen skal have skilt ned der hænger over festsalen og et nyt skilt skal op som viser at det er festsalen.
Skrift udvendigt til studyloungen kommer der ligeledes forslag på samt skrift og striber i gulvet som viser hvor fællesrummene befinder sig.
Der blev ligeledes snakket om muligheder for flere studierum som vil blive set på i det nye år.
Der skal være rengøringsartikler i rummet.
Nøglen som udlejere vil skulle benytte, vil virke både til udlejningsrummet og rengøringsrummet
Prisen for at leje udlejningslokalet skal i hverdage være 150 kr. fra kl. 12-12 og 250 kr. for en weekend.
Det skal koste 150 kr. at leje rummet i hverdage fra kl. 12-12
Det skal koste 250 kr. for en hel weekend.
Nye højtalere skal flyttes til festsalen.
Gamle højtalere skal flyttes til udlejningssalen.
Mads: Ser ud til at det er kommet på, har set rengøringsmand i studyloungen, så det er super.
Troels følger op på om det er fast at rengøringsfolkene gør studyloungen ren.
Aktivitetsbudgettet er stadig stort grundet omstændighederne, er der noget vi står og mangler?
Ikke udover remedier til det nye køkken, se næste punkt.
Køkkenet til festsalen står færdigt og er rigtig flot.
Mads foreslår at købe artikler ind til det i IKEA eller lign. da aktivitetsbudgettet grundet omstændighederne ikke er blevet brugt så meget i løbet af året.
Der skal købes service til 30 personer.
Budget max: 7.500 kr., det kan dog ikke lade sig gøre på aktivitetsbudgettet og må vente til det nye år
Mads foreslår at lave online aktiviteter nu når der ikke kan afholdes fysiske.
Der aftales at det kan forsøges, hvis der er overskud til det og at det ikke bliver noget hvor der skal købes noget ind til.
En idé var at gøre det med Scribble.IO tegn og gæt mens man snakkede over Zoom.
Det er i gang og er undervejs med undersøgelse af udvidelse med køkkenøer.
Der skal gennemgås ansøgninger til eventmanager til Idrætsbyen og bestyrelsen skal vælge en repræsentant som er med til samtalerne d. 23.
• Pocu ville gerne have delt flyers ud til beboerne om hjælp til test af deres beta version af en app i start november, men er forsinkede pga. tekniske udfordring, så de vil i muligvis komme i december i stedet.